Впервые правила обращения с информацией под грифом "для служебного пользования" (ДСП) оформлены отдельно для электронных файлов наряду с бумажными носителями. Упорядочены процедуры создания, хранения и уничтожения таких данных в цифровом виде, как указывается в постановлении правительства.
Поправки вносятся в документ от 3 ноября 1994 года, который ранее регулировал только документацию на бумаге и других физических носителях.
Согласно новым правилам, создание, обработка и хранение электронных ДСП-документов, а также их обмен между различными учреждениями должны осуществляться через системы электронного документооборота, соответствующие требованиям информационной безопасности.
Особое внимание уделяется процессу уничтожения этих файлов:
- с применением сертифицированных устройств,
- либо путем механического нарушения целостности электронных носителей,
- либо посредством удаления с дисков без возможности восстановления данных.
Документ также определяет порядок маркировки грифом "ДСП" на отдельных частях документа или его приложениях, а также условия копирования, уничтожения и передачи документов между сотрудниками. Для бумажных версий документов ДСП сохраняются требования хранения в запираемых шкафах и отправки заказными почтовыми отправлениями.