Именно в архив приходят люди, чтобы документально подтвердить важные жизненные факты: от подтверждения трудового стажа и заработной платы на определенном предприятии для выхода на заслуженную пенсию до прав на недвижимость и земле. Сегодня мы пообщались с начальником архивного отдела Администрации городского округа город Ровеньки Ольгой Лазарь, которая любезно приоткрыла нам двери в мир архивоведения.
С чего все началось
История архивного дела в городе Ровеньки ведет свой отчет с февраля 1943 года, с момента освобождения города от немецко-фашистских захватчиков. Тогда архив располагался на улице Свердлова. В то время он подчинялся Народному комиссариату внутренних дел и назывался Ровеньковским районным архивом МВД. В 1964 году его переименовывают в Ровеньковский городской государственный архив. В 2002 году по решению городского совета архив преобразован в архивный отдел.
В фондах архива на хранении находятся 299 фондов, 28 517 единиц хранения, из них 13 908 дел постоянного срока хранения и 14 537 дел по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности. Особыми страницами для города являются 1950-е годы, когда в город массово прибывает молодежь со всего СССР на строительство шахт, документы которых и в настоящее время находятся в архивном отделе.
С 1946-го по 1989 год архивом руководила Анастасия Алифиренко, которая внесла большой вклад в развитие архивного дела в городе. За долголетний и плодотворный труд ей было присвоено почетное звание «Отличник архивного дела СССР».
Современная жизнь
На сегодняшний день архивный отдел расположен на улице Ленина, не далеко от городской Администрации. Архивный отдел – это команда из четырех дружных и преданных своему делу профессионалов.
Ольга Лазарь – руководитель молодой, но уже опытный. Она более десяти лет проработала заместителем директора по учебно-воспитательной работе в Ровеньковском строительном колледже. Когда ей предложили должность начальника архива – она согласилась.
– Для меня смена рода деятельности стала переломным моментом. Я прошла переподготовку, получив второе высшее образование по специальности «документоведение и архивоведение», а также в прошлом году прошла курсы повышения квалификации. Это был самый волнительный момент, так как нынешняя работа в корне отличается от работы в учреждении среднего профессионального образования. Именно в архивном деле большой акцент направлен на аналитику и поиск данных. Конечно же, остается и общение с людьми, которые приходят за помощью к нам для решения своих вопросов, – рассказывает Ольга Владимировна.
Одним из основных направлений деятельности архивного отдела является исполнение запросов, обеспечивающих права и законные интересы граждан в области социального и пенсионного обеспечения. Из-за частых реформ в этих системах для подтверждения тех или иных вопросов тематического и социально-правового характера граждане обращаются в архивы. Кроме того, работа архивариусов заключается в каталогизации документов, их реставрации, систематизации по темам, периодам.
В настоящее время архив движется вперед, внедряя современные технологии по оцифровке бесценных документов. Архивный отдел тесно ведет работу с Администрацией, центральной библиотекой и городским музеем для обеспечения государственного учета, сохранности и доступности архивных фондов.
Не оставляет без внимания условия хранения документов и проблемные вопросы, связанные с размещением архивной документации, глава городского округа город Ровеньки Андрей Рубанцов.
В сентябре 2025 года архив Луганщины отметил вековой юбилей. Ведь архивисты – это те, кто стоит на страже исторических ценностей, кто работает с документами, за каждым из которых стоит судьба человека, судьба страны. Именно они бережно хранят память о прошлом, чтобы будущие поколения могли изучать, понимать и учиться на опыте своих предков.
– Наш архив активно развивает профессиональные связи, активно взаимодействуя с Архивной службой ЛНР, коллегами из местных районных архивов и региона-шефа – ГУ РК «Национальный архив Республики Коми». В процессе совместной работы мы получаем новые знания, делимся опытом и изучаем нормативные и методические материалы, внедряем передовые наработки в работу архива. В этом году весь наш коллектив будет повышать свою квалификацию на базе филиала Президентской академии РАНХиГС в Ростове-на-Дону для более качественного предоставления услуг жителям, – отмечает начальник архивного отдела.
Взаимодействие с населением
В конце 2023 года фонд «Защитники Отечества» и Федеральное архивное агентство заключили Соглашение о сотрудничестве. В рамках этого сотрудничества ровеньковский архив начал работу по сбору документов участников СВО.
На хранение могут быть приняты: личные документы участников спецоперации, ветеранов, членов их семей (удостоверения, свидетельства, военные билеты и др.); дневники, записные книжки, воспоминания, интервью (аудио-, видео- или текстовые) с участниками СВО, их родными и знакомыми; творческие работы различных жанров (песни, стихи, рисунки); переписка, фотографии, документы об участниках и ветеранах СВО (статьи, вырезки из газет и журналов) для увековечения памяти тех, кто проявил мужество и героизм, пожертвовал жизнью во имя защиты интересов Родины.
– Мы организовываем профориентационные экскурсии для школьников и студентов профильных специальностей, знакомим их с особенностями работы архива. В свою очередь, Архивная служба ЛНР совместно с Министерством образования и науки ЛНР проводит конкурс медиаработ учащихся, посвященный Дню Победы в Великой Отечественной войне «История Победы. Архивы». Лучшие конкурсные работы в виде текста или видео об участниках и свидетелях, а также событиях Великой Отечественной войны будут опубликованы в электронном и/или печатном виде в изданиях ГБУ ЛНР «ЛУГАНЬМЕДИА», а также на ресурсах Архивной службы ЛНР и Министерства образования и науки ЛНР, – поделилась Ольга Владимировна.
Вот такая очень значимая работа. Благодаря архивной службе сохраняется история в деталях и фактах. И каждый житель при необходимости может обратиться и получить все интересующие документы по запросу.
Дмитрий Терновенко, фото автора
