10 марта свой профессиональный праздник отмечают люди, чья работа порой незаметна, но очень важна, – сотрудники архивов. В преддверии этой даты о своих трудовых буднях корреспонденту «ЛУГАНЬМЕДИА» рассказала начальник отдела по управлению архивным делом Администрации Славяносербского муниципального округа Ольга Сергеева.
– Ольга Петровна, расскажите немного о себе, как Вы пришли в профессию и с чего начался Ваш трудовой путь?
– Моя трудовая деятельность началась в 1978 году в снабженческо-сбытовой организации, на базе которой было создано ООО «Родаковский трубный завод». После закрытия предприятия мне пришлось искать новое место работы, и я обратилась в центр занятости, где мне предложили вакансию в архиве. Я согласилась, что стало началом моего пути в абсолютно незнакомой для меня сфере.
В 2009 году решением сессии Славяносербского районного совета я была назначена на должность директора Коммунального учреждения «Трудовой архив». С образованием Луганской Народной Республики произошла реорганизация, в ходе которой КУ «Трудовой архив» был объединен с архивным отделом Администрации Славяносербского района, что привело к созданию отдела по управлению архивным делом Администрации – муниципального архива. На сегодняшний день я занимаю должность начальника отдела по управлению архивным делом.
– Какие документы хранятся в архиве?
– Основная задача муниципального архива – прием документов, образовавшихся в результате деятельности предприятий, организаций, учреждений Славяносербского муниципального округа всех форм собственности. Мы ведем учет их использования, осуществляем контроль за состоянием делопроизводства и работой архивных подразделений предприятий, учреждений и организаций округа, а также подготовку и выдачу на основании архивных документов справок социально-правового характера и имущественного характера.
Муниципальный архив является также учебно-методическим центром по вопросам делопроизводства и организации архивного дела. Предприятия, учреждения и организации представляют на рассмотрение экспертной комиссии отдела свои положения об архивных подразделениях, инструкции по делопроизводству, номенклатуру и описи дел, акты о выделении документов к уничтожению, исторические справки и многое другое.
– Расскажите о коллективе архива.
– Наш архив – это команда из двух человек. И, пожалуй, секрет нашей работы в том, что здесь каждый умеет все. Мы занимаемся комплектованием фондов: тесно общаемся с организациями района, принимаем на хранение документы, следим за порядком в учетных записях.
А еще мы – лицо архива для посетителей. Когда приходят люди, нам важно не просто выдать им сухую бумагу, а помочь найти следы прошлого. Мы занимаемся также подготовкой архивных справок, выписок, копий и многим другим.
– Какими качествами должен обладать работник архива?
– Профессия архивариуса подходит людям, которые любят историю и документы, обладают внимательностью, аккуратностью, ответственностью и дисциплинированностью, а также имеют такие качества, как усидчивость и терпение.
– Как документы поступают в архив?
– Процесс происходит в несколько этапов. Это экспертиза и отбор документов, их подготовка и оформление, составление описей и затем передача непосредственно в архив.
– Расскажите о процедуре уничтожения документов.
– Процедура уничтожения документов строго регламентирована. Основанием для отбора документов к уничтожению является номенклатура дел, где зафиксированы сроки хранения каждого вида документов. Ежегодно проводится экспертиза ценности, в ходе которой выявляются дела с истекшими сроками хранения, не имеющие научно-исторической ценности.
Уничтожение допускается только после утверждения описей дел постоянного хранения и по личному составу. Отобранные документы включаются в акт о выделении к уничтожению, который подлежит утверждению Экспертно-проверочной комиссией Архивной службы ЛНР. До проведения этой процедуры уничтожение документов запрещено.
– Бытует мнение, что работа в архиве достаточно скучная, и молодежь не задумывается о трудоустройстве в этой сфере. Так ли это на самом деле?
– Это очень интересная работа. Разбирая различные документы, мы можем отследить историю нашего района, его предприятий и организаций, узнать трудовой путь того или иного человека. Мы – своеобразные хранители истории. Специалистам отдела приходится не только работать с документами, но и общаться с людьми. Важно найти подход к каждому заявителю. Поэтому нашу работу нельзя назвать скучной. А молодежь, действительно, неохотно соглашается на работу в архивах.
– Сколько запросов в год обрабатывается в архиве?
– В целом за год мы обрабатываем около одной тысячи запросов.
– Расскажите о плюсах и минусах в работе архивариуса.
– Самый большой плюс в нашей работе – стабильность и востребованность. Когда удается выполнить в полном объеме запрос, испытываешь настоящее удовольствие, так как за этим ответом стоит судьба человека.
Минус в работе – недопонимание социальной значимости архивной службы.
«В преддверии профессионального праздника от всей души хочу поблагодарить всех работников архивных подразделений и служб делопроизводства Славяносербского муниципального округа за их кропотливый, порой незаметный, но такой необходимый труд. Искренне пожелать им здоровья, добра, успехов и стабильности в работе, динамического развития архивной службы и заслуженного признания ее социальной значимости!» Ольга Сергеева.
В муниципальном архиве Славяносербского муниципального округа числится 295 фондов (29 144 единицы хранения) на бумажной основе, из них:
– 123 фонда (16 644 единицы хранения) документов, образовавшихся в процессе деятельности организаций-источников комплектования архива;
– 172 фонда (12 500 единиц хранения) документов по личному составу ликвидированных предприятий.
Ольга Рудакова, фото из личного архива Ольги Сергеевой
