Каждый руководитель сталкивается с необходимостью регулярно принимать разные типы решений. Важно понимать разницу между ними и уметь выбрать правильные источники информации для каждого случая. Рассмотрим три типа управленческих решений.
Оперативные решения
Это решения, которые помогают поддерживать работу компании здесь и сейчас. Примеры: решение вопросов поставок сырья, урегулирование вопросов по погашению долгов, контроль качества продукции.
Как правило, информацию для работы в этом случае берут в отделе продаж, у снабженцев, у начальника производства или кладовщика. В этих отделах ведется оперативный учет.
А какие данные из бухгалтерского учета можно использовать?
Для оперативного управления важна скорость обработки финансовой информации. Бухгалтерия может отслеживать денежные потоки и состояние счетов буквально каждый день, для этого необходимо правильно настроить документооборот и обмен информацией внутри предприятия.
Вот что пригодится чаще всего:
Отчет о движении денежных средств. Помогает ежедневно видеть остаток, поступление и расход денег, позволяет вовремя выявлять нехватку средств.
Отчет о состоянии расчетов с покупателями и поставщиками (дебиторская и кредиторская задолженности). Дают представление о том, сколько и кто должен компании и кому и сколько должна она в режиме реального времени.
Отчет о выручке. Показывает продажи по состоянию на текущий день и отдельно за любой период.
Если же наряду с документооборотом также ведется финансовое планирование, то можно не только реагировать на то, что уже отражено в учете, но и контролировать операции в момент их совершения, удерживая расходы в рамках запланированных сумм.
Это позволяет предотвращать "кассовые разрывы" и убытки.
Тактические решения
Решения этого типа касаются ближайшего будущего компании (обычно на срок от нескольких месяцев до нескольких лет). Здесь речь идет о конкретных действиях для улучшения положения фирмы. Примерами могут быть расширение ассортимента продукции или проведение масштабной рекламной акции. Здесь ориентируются на данные о потребительском спросе, конкурентоспособности товаров и услуг, производительности оборудования, эффективности рабочих процессов.
Чем здесь поможет бухгалтерский учет?
Для принятия грамотных тактических решений руководство должно учитывать финансовую картину компании. Именно ежемесячно формируемые бухгалтерские отчеты помогают увидеть реальные цифры, необходимые для планирования дальнейших шагов:
Баланс компании. Обеспечивает понимание общей картины реального финансового состояния компании.
Отчет о прибылях и убытках. Демонстрирует доходность предприятия, прибыльность отдельных видов деятельности и возможные направления оптимизации затрат.
Финансовые коэффициенты. Оценивают ликвидность, рентабельность и финансовую устойчивость бизнеса.
Использование всех этих данных позволяет сделать осознанный выбор относительно путей роста и развития компании.
Стратегические решения
Такие решения определяют долгосрочную судьбу компании и часто принимаются на несколько лет вперед. Например, открытие нового завода или выход на международный рынок.
Здесь роль бухгалтерского учета больше сосредоточена на подготовке качественных отчетов для финансового анализа и моделей. Хотя конкретные бухгалтерские отчеты не играют ключевую роль в стратегии, они служат основой для понимания общего экономического состояния компании.