10 марта отмечают свой профессиональный праздник люди, которые хранят историю.
Сегодня в архиве трудятся пять человек. Только за 2025 год на муниципальное хранение от организаций принято 1075 дел, выдано 1144 справки по запросам социально-правового характера, исполнено 264 тематических запроса. Большая же часть работы архивиста скрыта от глаз посторонних.
Это регулярные проверки наличия документов, размещение дел в коробах для хранения, проверка ведомственных архивов, методическая помощь в разработке и согласовании номенклатур дел, согласование положений об экспертных комиссиях, подготовка и согласование описей дел постоянного хранения и по личному составу, прием документов, их учет, шифрование, картонирование, проведение семинаров.
Сотрудники муниципального архива готовят выставки на основе документальных материалов, проводят уроки, беседы и экскурсии, сотрудничают со СМИ. Читальный зал регулярно посещают краеведы, чтобы найти полезную и даже уникальную информацию.
Архив хранит документы местных органов власти города и района, промышленных предприятий, учреждений культуры, здравоохранения и социального обеспечения, фонды личного происхождения и фотодокументы.
К началу 2026 года в архиве числится 254 фонда и 72 731 единица хранения, в том числе 32 309 – по личному составу ликвидированных предприятий.
Свыше семи тысяч единиц хранения относятся к государственной собственности Ростовской области. Это огромный объем, и документы продолжают поступать.
Архивный сектор взаимодействует с отделением фонда пенсионного и социального страхования для выдачи справок и копий документов. В одних случаях это даёт право на получение льгот, в других – на назначение пенсий, устанавливает стаж работы. Копии документов позволяют установить право собственности на недвижимость и земельные участки в учреждениях юстиции.
Можно получить муниципальную услугу «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов» в электронной форме посредством Единого портала «Госуслуги» на сайте gosuslugi.ru.