Первое место в республиканском рейтинге – итог пяти лет систематической работы и высокой ответственности перед жителями города
Муниципальный архив Кумертау вновь подтвердил статус лидера: по итогам года он занял первое место среди 63 муниципальных архивов региона в рейтинге, составленном Управлением по делам архивов Республики Башкортостан. Оценка велась по девяти показателям эффективности – от комплектования фондов до работы с обращениями граждан.
За сухими цифрами – годы напряжённой работы. Пять лет поступательного движения к вершине: дважды второе место, дважды третье – и, наконец, первое.
«Необыкновенно трудно держать высокую планку, – признаётся директор архива города Кумертау Любовь Попова. – За каждым из нас стоит система работы органов местного самоуправления, разный уровень финансирования. Но каждому хочется профессионального признания. Тем более наш показатель включён в общий рейтинг социально-экономического развития муниципалитетов».
Судьбы людей
В кумертауском архиве работают специалисты со стажем от пяти до тридцати пяти лет. Стабильность здесь считают главным капиталом, и за последние два года коллектив обновился всего на двух сотрудников.
«Архивист должен знать документы буквально «в лицо». Нужно понимать историю каждого предприятия, специфику кадровой работы, помнить, где могут быть пробелы. Иногда подтверждение стажа превращается в настоящий поисковый квест», – говорит начальник отдела информационного обеспечения, работы с пользователями и потребителями архивной информации Людмила Кравчук.
Особенно непросто работать с фондами промышленных предприятий прошлых лет. Ошибки кадровых служб, утерянные приказы, неполные ведомости – всё это сегодня приходится восстанавливать по крупицам. Но за каждым таким поиском стоит конкретный человек, его пенсия, его социальные гарантии. Именно поэтому более 60% из 60,5 тысячи хранящихся дел – документы по личному составу. В прошлом году исполнено 8290 запросов. 54% из них поступили от Социального фонда России.
«Если кто-то думает, что архив – это тишина и пыль, он глубоко ошибается. Мы ежедневно работаем с судьбами людей», – подчёркивают в учреждении.
Профессионалы своего дела
Ключевые направления курируют специалисты с профильным образованием и переподготовкой — Лариса Куприянова, Анастасия Яхина, Людмила Кравчук. Работу по оцифровке организует главный специалист Виктория Поренко.
«Наш коллектив очень работоспособный. Мы умеем сосредоточиться на главном – на тех задачах, которые действительно важны для города», — отмечает директор. Не случайно архив уже несколько лет является базой практики для студентов Кумертауского горного колледжа. «Благодаря сотрудничеству с архивом слушатели получают реальные профессиональные компетенции – знания, умения и личностные качества, необходимые для работы в сфере делопроизводства», — подчёркивает заведующий учебно-курсовым комбинатом колледжа Елена Сидоренко.
Цифровой вызов и нехватка ресурсов
Сегодня архив живёт в эпоху двойного потока документов – бумажных и электронных. «Предприятия уходят в цифру, но о том, как сохранить электронные документы через десятки лет, часто не задумываются. У нас нет возможности приобретать дорогостоящее программное обеспечение», – откровенно говорит руководитель архива.
Выход видят в поэтапной оцифровке фондов. Уже переведено в электронный формат более пяти тысяч дел — 19% документов постоянного хранения.
При этом тревогу вызывает сокращение поступления документов от частного бизнеса. Ликвидируясь, предприятия нередко не передают документы в архив.
«Этим они ставят под удар своих работников. Когда человек приходит оформлять пенсию и выясняется, что документов нет, это становится настоящей проблемой», — подчёркивает специалист Юлия Серяк.
Память как миссия
Красной линией через всю деятельность архивистов проходит сохранение исторической памяти. С 2014 года они организуют шествие городского «Бессмертного полка». Всё началось с проекта «Письмо о солдате» — тогда горожане передали 200 писем и фотографий фронтовиков. Сегодня в колонне ежегодно проходят до трёх тысяч человек. «Это не просто акция. Это личная история каждой семьи. И мы чувствуем ответственность за сохранность этих свидетельств», — в один голос говорят в коллективе.
С 2024 года формируются личные фонды участников специальной военной операции. Пока их пять, но работа продолжается. В базе данных уже 1280 материалов – статьи, фотографии, видеозаписи, публикации о бойцах и гуманитарных конвоях. «Мы приглашаем родных и близких к сотрудничеству. Важно сохранить документы сегодня, чтобы завтра не пришлось восстанавливать память по обрывкам», – подчёркивает заместитель директора Лариса Куприянова.
Больше чем хранилище
Современный архив – это не только стеллажи с делами. Это орган управления архивным делом в городском округе, центр просветительской работы, краеведческих проектов и общественных инициатив.
Учреждение сотрудничает со школами № 1, 6 и 9, общественными организациями, проводит конкурсы и выставки. В 2025 году публикации и проекты на сайте и в социальных сетях набрали более 300 тысяч просмотров. «Документы живут тогда, когда к ним обращаются. В них – история людей, предприятий, нашего города. И пока мы бережём эту память, город остаётся живым», — говорят архивисты.
Первое место в рейтинге – это, безусловно, признание. Но для коллектива архива важнее другое – доверие людей, которые приходят сюда за подтверждением своей истории. И находят их.
Уважаемые архивисты! Примите самые искренние поздравления с вашим профессиональным праздником — Днём архивов, отмечаемым ежегодно 10 марта!