В системе Plan7 доступны три основных метода обновления данных, каждый из которых предназначен для разных задач:
📍 Онлайн-редактирование в системе:
Используется для быстрого и точечного внесения изменений в любой параметр — цены, статусы, описания, параметры фильтрации.
📢 Порядок действий:
• Войти в личный кабинет Plan7, выбрать нужный каталог и перейти в раздел "Обновления" - Онлайн табличный редактор
• Отредактировать данные: цену, акции, параметры фильтрации.
• Сохранить изменения.
Особенности: Онлайн‑таблица идеальна для ежедневных правок и однотипных изменений по группе лотов.
Если у каждой квартиры своя уникальная цена или отдельный набор параметров, и эти данные уже лежат в Excel, поштучно перенабирать их через онлайн‑таблицу будет долго — в таких задачах удобнее использовать Google‑таблицы или Excel‑импорт.
📍 Обновление через Google-таблицы
Используется для массовых правок по ценам, параметрам, когда с данными работает несколько человек.
📢 Порядок действий:
• Открыть уже связанную с Plan7 Google‑таблицу
• Вносить изменения строго по структуре: не менять ID, не удалять и не скрывать столбцы, чтобы не сбилось уже настроенное сопоставление.
• Обновить синхронизацию вручную или подождать автоматическое обновление.
После завершения проверить лог загрузки:
Особенности: удобно для работы командой, позволяет быстро обновлять крупные объемы данных без ручного загрузки файлов.
📍 Импорт данных из Excel
Используется для крупномасштабных обновлений, когда нужно обновить весь каталог.
📢 Порядок действий:
В разделе импорта скачать актуальный шаблон Excel для нужного типа объектов (квартиры, помещения и т.д.).
Заполнить шаблон по инструкции:
• не менять названия колонок и формат;
• обязательно указывать ID лота;
• заполнить поля (статус, цена, площадь, этаж и др.)
Загрузить файл и запустить обработку.
Особенности: Подходит для работы с большими каталогами.
Ключевые моменты контроля
В системе есть истории изменений и отчеты по выгрузкам.
Итог:
Вы можете выбрать наиболее удобный способ обновления — онлайн, через Google-таблицы или Excel.
При любом способе обновления, все изменения отражаются во всех интегрированных системах, обеспечивая единый стандарт актуальности данных.
Напишите в @Plan7_support_bot —
поможем выбрать метод, настроить шаблон и проверить лог загрузки.
#Plan7 #каталог #обновленияданных #CRM #цифровизация #автоматизация #управление