Речь про электронные транспортные накладные. ЭТрН представляет собой электронную версию традиционного перевозочного документа.
В документе фиксируются данные о грузоотправителе и грузополучателе, характеристики перевозимого товара, информация о транспортном средстве и планируемый путь следования.
Правовое регулирование
Обязательность применения электронных транспортных накладных установлена законодательно — Федеральным законом №140-ФЗ, принятым 7 июня 2025 г. Данным законом внесены изменения в ФЗ №87 «О транспортно-экспедиционной деятельности».
Законодательство определяет необходимость оформления документов с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи и регламентирует механизм работы с государственной системой ГИС ЭПД, предназначенной для обработки электронных перевозочных документов.
(ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов. Запущена с 1 сентября 2022 г.)
Структура электронной транспортной накладной
Федеральная налоговая служба России утвердила специальный формат ЭТрН, предусматривающий определённую структуру с несколькими обязательными разделами, называемыми титулами.
Электронная транспортная накладная включает набор обязательных разделов.
- Начальный раздел Т1 содержит сведения об участниках доставки, характеристики перевозимого товара, данные о транспорте и шофёре — эту часть готовит отправитель.
- Раздел Т2 - оформляет перевозчик или его водитель, где фиксируется принятие товара и описывается его текущее состояние.
- Раздел Т3 - оформляет получатель груза, раздел отражает условия принятого товара.
- Раздел Т4 - завершающий обязательный раздел подтверждает передачу груза и оформляется транспортной компанией.
- Дополнительные разделы заполняются при необходимости:
Т5 и Т6 используются для корректировки финансовых условий перевозки,
Т7 и Т8 — при изменении маршрута следования или смене водителя и транспортного средства.
Процедура заполнения документа
Электронная подпись используется каждым звеном логистической цепи — от отправителя груза до его получателя, включая транспортную компанию. Все они последовательно вносят информацию в соответствующие разделы накладной и визируют их цифровой подписью.
Инструменты для взаимодействия
Обработка электронных транспортных накладных осуществляется посредством платформ электронного документооборота, получивших одобрение Министерства транспорта и налоговой службы. Эти операторы ЭДО обеспечивают формирование документов, их подписание и передачу между участниками перевозки, при этом информация в автоматическом режиме поступает в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов.
Обратите внимание: право на передачу информации в систему ГИС ЭПД имеют исключительно те операторы, которые получили аккредитацию Министерства транспорта.
___________________________