Основная проблема при ведении ИД — согласование дат между различными документами. Если даты не бьются, то потом нужно все переделывать!
1.Ключевые принципы заполнения
- Технологическая последовательность: Записи в Общем журнале работ (ОЖР) должны отражать правильную технологию производства, даже если фактически были отклонения. Сперва мастер или прораб заносит работы в черновой журнал, а потом инженер ПТО подбивает работы и даты в чистовике
- Сквозное согласование:
- Даты и объёмы работ должны совпадать ОЖРе.
- Специальных журналах (бетонных работ, земляных, кабельном, АКЗ, сварочном и т.д.)
- Актах на выполненные работы (АОСР, АООК, ведомостях, АОРПИ и т.д.)
- В финансовых документов: Фактические даты в актах и журналах не должны в периоде, как указано в отчётных формах по оплате (например, КС-6а). Если по КС-ке зарываем работы за период с 1 по 25 число, то и работы с актами должны быть в этих числах. При проверке выдадут замечания если не попадает в отчетный период, придется переносить в другую КСку или уменьшить объем.
2.Часты проблемы с датами на практике
На практике работы часто ведутся с отклонениями от технологических карт (например, не дожидаются 7-ми суток после бетонирования). Полное соответствие документации реальному процессу — редкость. Поэтому документацию часто приходится вести в электронном виде с постоянными корректировками для «сглаживания» таких несоответствий и привязки к формальным датам.
Запомните: когда у проверяющего (тех.надзора) полный пакет документов, то легко проверить последовательность работы по датам и наименованиям работы.
Важно: Если между этапами работ был перерыв, акт на предыдущий этап оформляется непосредственно перед началом следующего. Это значит, что нельзя по документам начать бетонирование пока не сдано армирование с опалубкой.
3.Рекомендуемый порядок оформления (чтобы избежать ошибок)
Во избежание критических ошибок, связанных с чистовыми журналами, рекомендуется следующий порядок действий:
- Черновик: Заполнить Общий журнал работ в электронном виде (например, Excel).
- Подготовка акта: Заполнить шаблон акта, распечатать необходимое количество копий (обычно 3), проставить даты.
- Сбор подписей (самый ответственный этап):Подписать акт у своей организации и генподрядчика.
- Затем — получить подпись технического надзора (часто это самый сложный этап).
После этого — подписи авторского надзора и заказчика. - Чистовое оформление: Только после полного подписания всех актов информация переносится в чистовой Общий журнал работ, который регистрируется в органах Госнадзора и не подлежит исправлениям.
Риск: Если запись внесена в чистовик журнала, а акт не подписан кем-либо из обязательных лиц (до 5 представителей), то это серьезный косяк. Есть несколько способов как его "убрать".
4. Выводы и рекомендации
- Главная сложность — организация своевременного подписания актов, особенно при оформлении документации «задним числом». Проблема усугубляется, если представители надзора работают вахтовым методом.
- Ключевая рекомендация: Оформляйте документацию по ходу выполнения работ, параллельно с проведением входного контроля материалов. Это избавит от необходимости в срочном порядке искать и уговаривать ответственных лиц поставить подписи, что отнимает много времени и сил.
- Должен быть полностью укомплектованный штат инженеров ПТО, дефицит приведет к отставанию по формированию ИД или неквалифицированный персонал накосячит, а переделывать в 2 раза сложнее.
Напиши в комментариях как часто не подписывали ИД из-за дат и что можно сделать чтобы их избежать!?