Когда начинается обязательная маркировка, у бизнеса почти всегда остаётся товар, закупленный или произведённый до даты старта требований. Он лежит на складе, формально подпадает под новые правила, но в системе «Честный ЗНАК» его нет.
Именно такие товары считаются остатками.
Проблема в том, что многие компании затягивают оформление. В итоге товар оказывается вне оборота — продавать его нельзя, а попытка реализации может закончиться штрафом и блокировкой.
Разберём, как правильно пройти процедуру и не допустить ошибок.
Шаг 1. Понять, относится ли товар к остаткам
Остатками считаются товары, которые подлежат обязательной маркировке, были произведены или ввезены до даты её введения и не введены в оборот в системе.
Ключевой критерий — дата производства или импорта. Если товар появился позже установленного срока, оформить его как остаток уже нельзя.
Также важно учитывать, что для разных товарных групп установлены разные сроки легализации. Перед началом работы нужно проверить актуальный дедлайн.
Шаг 2. Провести инвентаризацию
Маркировка остатков начинается не с заказа кодов, а с инвентаризации.
Необходимо:
— пересчитать фактическое количество товара;
— проверить документы поступления;
— сверить даты производства или ввоза;
— убедиться, что позиции действительно относятся к остаткам.
Если этот этап пропустить, можно заказать лишние коды или, наоборот, не оформить часть товара.
Шаг 3. Заказать коды с правильным признаком
В системе «Честный ЗНАК» создаётся заказ кодов маркировки с обязательным указанием признака «маркировка остатков».
Заказ подписывается электронной подписью и оплачивается. После этого коды становятся доступны для печати.
Ошибка в выборе товарной группы или признака может привести к проблемам при вводе в оборот.
Шаг 4. Нанести коды на каждую единицу
Коды маркировки должны быть нанесены на каждую единицу товара.
Важно, чтобы они были:
— читаемыми;
— корректно распечатанными;
— физически закреплёнными на товаре.
Повреждённый или нечитаемый код приравнивается к его отсутствию.
Шаг 5. Ввести остатки в оборот
Это этап, который чаще всего забывают.
После нанесения кодов необходимо сформировать документ ввода в оборот с указанием, что речь идёт об остатках. Документ подписывается электронной подписью и направляется в систему.
Только после подтверждения в системе товар считается легальным и может продаваться.
Где чаще всего возникают штрафы
Штрафы появляются не из-за самой процедуры, а из-за нарушений:
— продажа товара без ввода в оборот;
— пропуск сроков легализации;
— некорректный признак при заказе кодов;
— отсутствие кодов на части товара;
— непередача сведений в систему.
Продажа немаркированного товара может повлечь штрафы и конфискацию продукции. При крупных объёмах нарушения ответственность усиливается.
Важный дедлайн
С 1 марта 2026 года легализовать непромаркированные остатки старого образца будет невозможно.
После этой даты товар либо корректно введён в систему «Честный ЗНАК», либо он считается вне оборота и не подлежит продаже.
Откладывать оформление остатков — самый распространённый и самый дорогой риск.
Правильная маркировка остатков — это последовательность действий:
проверка статуса товара → инвентаризация → заказ кодов с признаком «остатки» → нанесение → ввод в оборот.
Ошибки чаще всего возникают не из-за сложности системы, а из-за пропущенного шага.
Маркировка может быть сложной.
С SmartMark она становится управляемой 💼✨
📞 Контакты SmartMark
WhatsApp:
📲 8 999 665-67-82
Telegram:
@smartm
📲 8 999 665-67-82
MAX:
📲 8 999 665-67-82
E-mail:
📩 info.serviskonsalt@yandex.ru
Сайт:
🌐 smart-mark.ru
Telegram-канал:
@smartmark_markirovka