С февраля 2026 года налоговый режим для самозанятых существенно изменился. Лимит доходов вырос, но вместе с ним выросли и требования. Многие, кто спокойно работал годами, внезапно оказались на грани нарушения.
Я разобрал поправки, чтобы вы понимали: где ваша граница и как её не перейти.
Что изменилось в цифрах
Годовой лимит дохода подняли с 2,4 млн до 5 млн рублей. На первый взгляд — облегчение. Но вместе с этим ввели прогрессивную шкалу.
До 2,4 млн — ставка 4% с физлиц, 6% с юрлиц. От 2,4 до 5 млн — 6% и 8% соответственно. Переход автоматический, уведомление приходит в приложении.
Важно: превышение 5 млн не ведёт к автоматическому переводу на ОСНО. Теперь есть буферная зона — до 7 млн с повышенной ставкой 10% и 12%. Но это разовое послабление на год. Второе превышение — принудительный переход на общую систему.
Новые обязанности
Кассовые аппараты стали обязательными для всех, кто работает с юрлицами. Независимо от дохода. Исключение — только физлица, оплачивающие напрямую через приложение «Мой налог».
Чеки хранить 5 лет. Не в телефоне — в облаке или распечатанные. Проверки участились, штраф за отсутствие чека — 10 000 рублей. За повторное — 30 000.
Отчётность ежеквартальная, не ежегодная. До 15 числа месяца после квартала. Пропустили — штраф 1 000 рублей за каждый месяц просрочки.
Типичные ловушки
Доход 4,8 млн — вроде бы в лимите. Но заказчик юрлицо, оплатил в декабре, деньги пришли в январе. Квартал другой, лимит перескочен. Автоматический пересчёт ставки, доплата, пени.
Несколько заказчиков — одна сделка. Агрегатор платит вам, но деньги от клиентов проходят через него. Сумма агрегатора плюс прямые платежи. Легко не заметить порог.
Семейный бизнес. Супруги помогают друг другу, деньги перетекают между картами. Налоговая видит доход одного, затраты другого. Если не оформлено как партнёрство — штрафы за необоснованную налоговую выгоду.
Как подготовиться
Проверьте доход за 2025 год. Если близко к 2,4 млн — планируйте распределение между кварталами. Ускорьте или замедлите выставление счетов, чтобы не попасть на повышенную ставку раньше времени.
Оформите кассовый аппарат до 1 марта 2026. Льготный период — штрафы не начисляются, но предупреждения идут в дело. Три предупреждения — внеплановая проверка.
Настройте автоматические напоминания об отчётности. Приложение «Мой налог» шлёт уведомления, но они теряются среди прочих. Дублируйте в календарь.
Новый режим — не капкан, но и не подарок. Больше свободы в доходах, больше ответственности в учёте. Кто адаптируется быстро — получит преимущество. Кто проигнорирует — заплатит за тех, кто адаптировался.
Подписывайтесь, чтобы не пропустить. Налоги — не приговор, если знать правила.