Формула работает у коллеги, но ломается у тебя: 7 реальных причин и пошаговая диагностика. Разбор 7 реальных причин, почему формула считает у коллеги и ломается у вас: текст вместо числа, пробелы, формат, разделители, ссылки. Пошаговая диагностика + файл для практики.
В прошлых сериях мы говорили о типичных ошибках формул. Теперь — другой уровень. Одна и та же таблица. дин и тот же файл. У коллеги — всё считает. У вас — ошибка или странный результат. Это не магия. Это системная причина.
Сегодня разберём 7 сценариев, которые ломают расчёты, и пройдём диагностику так, чтобы вы могли применить её к любой своей таблице. В Telegram лежит файл с 7 реальными кейсами — сможете повторить всё руками.
Мини-кейс
Есть простая формула:
=СУММ(A2:A10)
У коллеги результат: 125 480. У вас: 0. Вы перепроверяете диапазон — тот же. Копируете формулу — то же самое. Сумма не считается. Начинаем диагностику.
Шаг 1. Проверяем формат ячеек (самое частое)
Выделите диапазон → посмотрите формат в верхнем меню. Если стоит Текст, Excel воспринимает числа как строки. Как проверить быстро: В соседней ячейке введите:
=ЕЧИСЛО(A2)
Если возвращает ЛОЖЬ — перед вами текст, а не число.
Решение №1 (быстрое)
Выделить диапазон → Данные → Текст по столбцам → Готово. Excel пересохранит значения как числа.
Решение №2 (более безопасное)
В соседнем столбце:
=ЗНАЧЕН(A2)
Протянуть вниз → заменить значения. Плюс способа: вы видите результат до замены.
Шаг 2. Лишние пробелы (невидимая диверсия)
Данные пришли из CRM или 1С. Перед числом стоит пробел. С виду — число. По факту — текст. Проверка:
=ДЛСТР(A2)
и сравнить с ожидаемой длиной. Если длина больше — есть скрытые символы.
Решение №1
=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
Удаляет лишние пробелы.
Решение №2 (жёстче)
=ПОДСТАВИТЬ(A2;" ";"")
Удаляет неразрывный пробел (частая проблема при копировании из браузера).
Шаг 3. Разные разделители (точка vs запятая)
У коллеги числа 125,40. У вас — 125.40 В одной системе дробный разделитель — запятая, в другой — точка. Excel может воспринимать это как текст.
Проверка: Попробуйте сложить две такие ячейки вручную. Если не считает — проблема в региональных настройках.
Решение №1. Поиск и замена: "." заменить на ","
Решение №2. Через формулу:
=ЗНАЧЕН(ПОДСТАВИТЬ(A2;".";","))
Шаг 4. Относительные и абсолютные ссылки
Формула:
=A2$B$1*
У коллеги работает. Вы копируете вниз — и вдруг всё “плывёт”. Проблема: у вас ссылка стала относительной. Проверка: Нажмите F2 → посмотрите, какие ссылки зафиксированы.
Решение №1. Поставить знак $ вручную.
Решение №2. Встать на ссылку → нажать F4 (переключение типов ссылок).
Шаг 5. Разные диапазоны
Коллега считает:
=СУММ(A2:A100)
У вас в таблице данные до A150. Excel честно считает только до 100. Проверка: Щёлкните в конец столбца Ctrl+↓ — где заканчиваются реальные данные?
Решение
Использовать “умную таблицу” или расширенный диапазон:
=СУММ(A:A)
или преобразовать диапазон в таблицу Ctrl+T.
Шаг 6. Формула считает текст
Часто встречается в ВПР/ПОИСКПОЗ. Число 00125 И число 125
С точки зрения Excel — разные значения. Проверка:
=A2=B2
Если ЛОЖЬ — типы разные.
Решение №1
Привести оба значения к числу через ЗНАЧЕН.
Решение №2
Привести оба к тексту:
=ТЕКСТ(A2;"0")
Шаг 7. В книге отключён автоматический пересчёт
Редкий, но коварный сценарий. Проверка:
Формулы → Параметры вычислений → Автоматически.
Если стоит “Вручную” — формулы не обновляются.
Диагностический алгоритм (универсальный)
Когда формула “работает у коллеги, но не у вас”:
- Проверяем тип данных (ЕЧИСЛО)
- Проверяем пробелы (ДЛСТР + СЖПРОБЕЛЫ)
- Проверяем разделители
- Проверяем ссылки (F2 + F4)
- Проверяем диапазон
- Проверяем режим вычислений
Этот порядок экономит время. Не прыгайте хаотично — идите сверху вниз.
Что если…
…данные пришли из PDF?
Используйте ПОДСТАВИТЬ для удаления неразрывных пробелов.
…формула копируется из чата?
Проверьте разделитель аргументов.
В русской версии используется “;”, а не “,”.
…всё вроде правильно, но результат странный?
Проверьте округление:
=ОКРУГЛ(A2;2)
Мелкие расхождения часто из-за скрытых знаков после запятой.
Контроль результата
После исправления:
- Выберите 5 строк и посчитайте вручную.
- Проверьте итог через альтернативную формулу.
- Сравните сумму по столбцу с суммой по строкам.
Если совпадает — таблица здорова.
В Telegram лежит файл с 7 сценариями: каждый кейс — “сломано” и “исправлено”. Рекомендую открыть и пройтись руками — это закрепляет лучше любого чтения.
В следующей части разберём, почему ВПР возвращает неправильные значения, даже когда формула написана без ошибок.