В нашем Telegram-канале уже опубликован подробный гайд по оформлению остатков с разбором типовых ошибок и практических ситуаций. Перейти в канал можно по ссылке в конце статьи.
Когда вводится обязательная маркировка, у бизнеса почти всегда остаётся товар, произведённый или закупленный до даты старта требований. Он находится на складе, не промаркирован, но уже подпадает под новые правила. Такой товар и называют остатками.
Сам по себе факт наличия остатков не является нарушением. Нарушением становится их продажа без корректного оформления в системе «Честный ЗНАК».
Проблема в том, что многие компании откладывают оформление «на потом». В результате товар оказывается вне оборота, его нельзя легально продавать, а бизнес сталкивается с блокировками и штрафами.
Разберём, как устроен процесс и где чаще всего допускаются ошибки.
Что считается остатками
К остаткам относят товары, которые подлежат обязательной маркировке, произведены или ввезены до даты её введения и не были введены в оборот в системе.
Ключевой момент — дата производства или ввоза. Если товар появился после старта обязательной маркировки, он уже не может оформляться как остаток и подлежит стандартной процедуре.
Также важно учитывать, что сроки легализации различаются в зависимости от товарной группы. Для каждой категории установлен собственный дедлайн.
Почему оформление остатков — зона риска
Ошибки чаще всего возникают не из-за сложности системы, а из-за пропущенного этапа.
Компании не проводят полноценную инвентаризацию, неверно определяют статус товара, заказывают коды без проверки документов или забывают ввести товар в оборот после нанесения кодов.
В итоге товар физически промаркирован, но юридически отсутствует в системе. Его продажа считается нарушением.
Как проходит легализация остатков
Процесс начинается с анализа. Проводится инвентаризация: пересчитываются фактические остатки, проверяются документы поступления и даты производства или ввоза. Это необходимо, чтобы подтвердить статус товара.
Затем в системе «Честный ЗНАК» создаётся заказ кодов маркировки с признаком «маркировка остатков». Заказ подписывается электронной подписью и оплачивается. После этого коды становятся доступны для печати.
Коды наносятся на каждую единицу товара. Они должны быть читаемыми и корректно распечатанными — повреждённый код делает товар непродаваемым.
Финальный этап — ввод остатков в оборот. Формируется документ, он подписывается электронной подписью и отправляется в систему. Только после этого товар становится легальным для реализации.
Что будет, если остатки не оформить
Если товар подлежит обязательной маркировке, но не введён в оборот:
— его нельзя легально продавать;
— возможна блокировка операций;
— товар может быть конфискован;
— применяются штрафы.
Размер санкций зависит от статуса компании и объёма нарушения. При крупных объёмах возможна уголовная ответственность.
Остатки — одна из самых чувствительных зон в маркировке. Ошибки возникают не из-за сложности регламентов, а из-за отсутствия системного контроля.
Важно учитывать дедлайн: с 1 марта 2026 года легализовать непромаркированные остатки старого образца будет невозможно. После этой даты товар либо корректно введён в систему «Честный ЗНАК», либо он окажется вне оборота и не подлежит продаже.
Маркировка может быть сложной.
С SmartMark она становится управляемой 💼✨
📞 Контакты SmartMark
WhatsApp:
📲 8 999 665-67-82
Telegram:
@smartm
📲 8 999 665-67-82
MAX:
📲 8 999 665-67-82
E-mail:
📩 info.serviskonsalt@yandex.ru
Сайт:
🌐 smart-mark.ru
Telegram-канал (гайд по остаткам): @smartmark_markirovka