За всеми нами тянется шлейф глупых бумаг. Квитанции, протоколы, результаты исследований, гарантийные талоны и прочая скоропортящаяся макулатура.
По отношению к таким бумагам обыватели делятся на два типа.
Первый тип раскидывает бумаги повсюду, оставляя их в сумках, в карманах, на столах и полках (обычно в непотребно засаленном, измятом виде).
Второй тип бережно хранит бумаги в специальных ящиках или коробках, трамбуя их там в плотные стопки мусора. Когда ящик или коробка окончательно переполняются, он выделяет под бумаги следующий. «Сокровища» копятся вечно, исчезая только при пожарах или переездах, и достаются в итоге наследникам вместе с прочим накопленным барахлом.
Бухгалтеры, однако, знают трюк, который позволяет им держать все бумаги в аккуратном виде и под рукой, не затрачивая на это почти никаких усилий и откапывая при необходимости нужный документ за пару минут.
Рецепт таков.
1. Выделяем один ящик (или коробку). Достаточно большой, чтобы туда с хорошим запасом помещался лист А4, и достаточно объёмную: не меньше, чем сантиметров 15-20 высотой.
2. Когда у нас появляется новая никчёмная бумаженция, прикидываем, когда она совершенно точно устареет. Потом берём степлер и крепим к ней маленькую цветную заметку с датой: скажем, «март 2027» или просто «2030», имея в виду 2030 год. Кладём в наш ящик.
3. Раз в год или по мере заполнения ящика перебираем бумаги, чтобы выкинуть просроченные.
Всё, мы великолепны. И ещё: в тот же ящик можно складывать небольшие предметы, такие как старый электрический счётчик, бирку от новой куртки и прочую ерунду, которую не хочется выкидывать прямо сейчас.