Как работает маркировка: от завода до полки магазина

Разберём пошагово, как маркированный товар проходит путь от производства до покупки — и какую роль на каждом этапе играют участники системы «Честный ЗНАК».

Пошаговый разбор жизненного цикла маркированного товара*

Шаг 1. Генерация кодов и нанесение на упаковку

1. Производитель регистрируется в системе «Честный ЗНАК» и заказывает уникальные коды Data Matrix для планируемой партии товара.
2. Коды печатают на упаковке (или наклеивают в виде этикетки) прямо на производственной линии либо на отдельном оборудовании.
3. Система фиксирует: кто, когда и сколько кодов получил и нанёс.

Шаг 2. Ввод товара в оборот

1. После нанесения кодов производитель формирует в системе отчёт о вводе товара в оборот.
2. В системе появляется запись: такой‑то товар с такими‑то кодами теперь доступен для продажи и передачи контрагентам.

Шаг 3. Отгрузка дистрибьютору или оптовому покупателю

1. При отгрузке формируется электронный универсальный передаточный документ (УПД) с перечнем кодов маркированных товаров.
2. Данные автоматически передаются в «Честный ЗНАК» через оператора электронного документооборота (ЭДО).
3. Дистрибьютор при приёмке сканирует коды и сверяет их с УПД. Если всё совпадает — подтверждает приёмку в системе.

Шаг 4. Передача товара розничному продавцу

1. Дистрибьютор отгружает товар в розничную сеть и снова оформляет УПД с кодами.
2. Магазин принимает товар, сканирует коды, сверяет с документом и подтверждает приёмку в системе.
3. Если обнаруживается несоответствие (например, коды не читаются или их нет в документе), приёмка отклоняется — и проблема разбирается сторонами.

Шаг 5. Выкладка на полку и продажа покупателю

1. Перед выкладкой на полку магазин может дополнительно проверить коды (особенно если товар долго хранился на складе).
2. На кассе при продаже код сканируют ещё раз.
3. Система «Честный ЗНАК» фиксирует: товар продан и выбывает из оборота.
4. Информация о выбытии передаётся в систему в течение 3 дней (для большинства категорий — сразу в момент продажи).

Шаг 6. Проверка потребителем

1. Покупатель может отсканировать код через приложение «Честный ЗНАК», чтобы проверить: подлинность товара; срок годности; информацию о производителе; историю движения (в некоторых категориях).
2. Если код не читается или система сообщает о нарушении — покупатель может сразу сообщить о подозрении на контрафакт.

Что такое код Data Matrix и как его считывают

Data Matrix — это двумерный матричный штрих-код, который хранит информацию в виде чёрно‑белого узора из модулей (квадратиков).

Ключевые особенности:

• компактный размер (может уместиться на маленькой упаковке);
• высокая ёмкость (до 2 тыс. символов);
• устойчивость к повреждениям (код читается, даже если часть узора стёрлась или загрязнилась);
• содержит уникальный серийный номер, криптохвост для защиты от копирования и другую информацию о товаре.

Как считывают код:

1. На производстве и складах — стационарными или ручными сканерами 2D‑штрихкодов. Сканер передаёт данные в учётную систему предприятия, а та — в «Честный ЗНАК» через ЭДО.
2. В рознице — кассовыми сканерами, которые интегрированы с онлайн‑кассами. При сканировании код автоматически добавляется в чек, а данные о выбытии уходят в систему маркировки.
3. Потребители — через мобильное приложение «Честный ЗНАК» на смартфоне. Камера телефона считывает код, а приложение показывает информацию о товаре из базы данных системы.

Роль операторов и участников оборота

Участники оборота — это все юридические лица и ИП, которые производят, хранят, перевозят или продают маркированные товары:

• Производители — наносят коды на упаковку, вводят товар в оборот, передают данные в систему.
• Дистрибьюторы и оптовики — принимают, хранят и передают товар дальше, фиксируя движение через ЭДО и сканирование кодов.
• Розничные продавцы — принимают товар, выставляют на полку, продают и фиксируют выбытие через кассу.
• Импортеры — заказывают коды до ввоза товара в РФ, наносят их до таможенного оформления.

Операторы — это компании, обеспечивающие техническую инфраструктуру:

• Оператор системы маркировки («Честный ЗНАК») — хранит базу кодов, обрабатывает данные о движении товаров, предоставляет API для интеграции.
• Операторы ЭДО — обеспечивают обмен электронными документами (УПД, акты) между участниками. Примеры: «Контур», «СБИС», «Такском» и др.
• Поставщики оборудования — предоставляют сканеры, принтеры этикеток, системы автоматической маркировки для производств и складов.
• Разработчики ПО — создают модули для учёта и интеграции с «Честным ЗНАКом» в ERP‑системах (1С, SAP и др.).

Маркировка — это не просто наклейка на упаковке, а целая цепочка цифровых событий. Каждый участник оборота вносит данные в систему, а операторы обеспечивают их передачу и хранение. Благодаря этому государство, бизнес и потребители получают прозрачную и надёжную систему контроля за движением товаров.

* Этапы маркировки могут отличаться в зависимости от товарной группы.