Добрый день! Вопрос, который мучает многих предпринимателей: можно ли получить заветную декларацию о соответствии или сертификат, если товар уже в России, а ГТД (грузовая таможенная декларация) отсутствует? Ситуации бывают разные: товар привезли "серым" способом, купили на рынке без документов или просто не оформили таможню правильно.
Ответ вас не обрадует, но лучше узнать об этом сейчас, чем после проверки Роспотребнадзора с штрафом до 300 000 рублей.
Что такое ГТД и зачем она нужна?
Начнем с основ. ГТД (грузовая таможенная декларация) - это документ, который заполняется при перемещении товаров через государственную границу РФ. С 2011 года официально используется термин "декларация на товары" (ДТ), но в бизнес-среде по-прежнему говорят ГТД.
Зачем она нужна при сертификации?
Для регистрации декларации о соответствия (ДС) на импортные товары вы обязаны провести испытания в лаборатории. Чтобы эти испытания признали законными, образцы продукции должны быть ввезены в страну официально. Номер ГТД в протоколе испытаний и в самой декларации - это доказательство для государства, что вы не купили товар в ближайшем супермаркете, а привезли его от производителя для проверки.
ГТД нужна для:
Где взять номер ГТД?
Номер ГТД можно получить двумя способами :
- Из собственной таможенной декларации - если вы сами импортировали товар и оформляли его на таможне.
- От поставщика - если вы покупаете товар внутри России у того, кто его ранее растаможил.
Номер ГТД состоит из трех блоков цифр в формате "ХХХХХХХХ / ХХХХХХ / ХХХХХХХ", где закодированы таможенный орган, дата регистрации и порядковый номер документа.
Можно ли сделать декларацию/сертификат соответствия без ГТД в 2026 году?
Короткий ответ: юридически - нет.
Согласно действующим регламентам (включая Решение Коллегии ЕЭК №44 и Постановление Правительства №1856), при регистрации декларации на серийный выпуск импортной продукции в поле "Сведения о ввозе образцов" обязательно указывается номер таможенной декларации.
Декларация о соответствии - это документ, который подтверждает безопасность товара . Но чтобы ее получить, нужно доказать происхождение товара и легальность его нахождения на территории ЕАЭС.
Что проверяют при оформлении декларации:
Когда вы обращаетесь в сертификационный центр, у вас запросят пакет документов. Для импортеров обязательны:
- внешнеторговый контракт
- инвойс
- таможенная декларация (ГТД) на ввезенные образцы или на саму партию
Это означает, что никакой легальный центр сертификации не возьмется оформлять документы на товар без подтверждения его законного ввоза. Любое предложение "сделать декларацию/сертификат без ГТД за доплату" - это мошенничество.
Что будет, если номер не указать или "выдумать"?
- Автоматическая отмена ДС: Система Росаккредитации в 2026 году настроена на автопроверку. Если номер ГТД не найден в базе ФТС или по нему не проходил соответствующий товар, декларация переходит в статус "Архивный" или "Аннулирован" в течение нескольких дней.
- Штрафы и простой: Таможня не выпустит основную партию товара по ДС, у которой нет подтвержденного ввоза образцов.
- Риск недостоверного декларирования: это влечет административную ответственность (КоАП РФ 14.44) с крупными штрафами для юрлиц.
Исключения: когда ГТД на образцы не требуется?
Существует лишь несколько сценариев, когда номер ГТД может отсутствовать в привычном понимании:
- Продукция произведена в странах ЕАЭС: если товар из Беларуси, Казахстана, Армении или Киргизии, таможенная граница отсутствует, и ГТД не оформляется. Достаточно товаросопроводительных документов (ТТН, CMR).
- Ввоз курьерскими службами: при ввозе образцов весом до 31 кг и стоимостью до 1000 евро через экспресс-перевозчиков оформляется "Пассажирская таможенная декларация" или реестр экспресс-грузов. Но их данные все равно вносятся в систему вместо номера ГТД.
- Товар произведен в России: нет факта пересечения границы, нужны документы производителя.
Обратите внимание: даже при ввозе образцов для испытаний нужна ГТД, подтверждающая, что эти образцы ввезены легально.
Что делать, если ГТД нет, а товар уже в России?
Ситуация сложная, но не безвыходная. Вот реальные варианты действий.
Вариант 1. Легализация через вывоз и повторный ввоз
Технически товар нужно вывезти обратно (например, в Казахстан или другую страну ЕАЭС) и затем ввезти официально, оформив все таможенные процедуры. Это дорого и сложно, но юридически чисто.
Вариант 2. Поиск легального поставщика внутри РФ
Если вы купили товар у российского поставщика, запросите у него:
- копию его декларации о соответствии
- номер ГТД, по которой он ввозил товар
- договор и инвойс
С этими документами вы можете законно перепродавать товар, так как он уже прошел таможню. Главное - убедиться, что декларация поставщика действует и распространяется на ваш товар.
Вариант 3. Работа с поставщиком, который готов предоставить документы
Если вы только планируете закупку, выбирайте поставщиков, которые могут предоставить полный пакет: контракт, инвойс, ГТД, декларацию соответствия. Это убережет вас от проблем.
Пошаговая инструкция: как правильно оформить декларацию/сертификат с ГТД
Для тех, кто хочет сделать все по закону, приводим алгоритм.
Шаг 1. Ввоз образцов (или партии)
Заключите контракт с иностранным производителем. Оформите инвойс. Подайте декларацию на таможню. Получите номер ГТД на ввезенные образцы .
Шаг 2. Обращение в лабораторию
Найдите аккредитованную лабораторию (проверьте в реестре ФСА). Предоставьте образцы и документы (контракт, инвойс, ГТД на образцы). Проведите испытания, получите протокол.
Шаг 3. Регистрация декларации
С протоколом испытаний обратитесь в сертификационный центр или регистрируйте декларацию самостоятельно через личный кабинет на сайте ФГИС Росаккредитации . Для этого потребуется:
- усиленная электронная подпись (ЭЦП)
- доступ к Госуслугам
- установленные плагины ФГИС
Шаг 4. Уплата госпошлины
С 1 марта 2025 года за регистрацию декларации взимается госпошлина 1500 рублей.
Шаг 5. Нанесение знака ЕАС
После регистрации декларации можно наносить на товар знак обращения ЕАС и продавать его легально.
Чек-лист: что проверить перед покупкой импортного товара
- Есть ли у поставщика действующая декларация о соответствии?
- Может ли поставщик предоставить номер ГТД?
- Совпадает ли наименование товара в декларации с реальным товаром?
- Не истек ли срок действия декларации?
- Внесена ли декларация в реестр ФСА (можно проверить онлайн)?
Ситуация предельно ясна: оформить декларацию о соответствии без ГТД невозможно. Контрафактный товар, ввезенный без таможни, не легализуется никакими сертификатами. Любое предложение "помочь" за деньги - это мошенничество, которое приведет к аннулированию документов и штрафам.
Мы поможем разобраться в вашей конкретной ситуации! Наши специалисты проконсультируют вас по всем вопросам, связанным с сертификацией продукции и получением разрешительной документации.
Компания «ГОСТсертификация»
Телефон: 8-800-101-3968
Телефон эксперта/Watsapp/Telegram/MAX: +7 (901) 687-1464
e-mail: mail@gostcorp.ru