Согласно информации от контролирующих органов, приблизительно 20% граждан пенсионного возраста сталкиваются с некорректным учетом трудового периода, что ведет к уменьшению положенных им выплат. Неучтенные годы занятости, пропущенные пенсионные коэффициенты, различные сбои — каждый такой фактор негативно сказывается на итоговой сумме ежемесячного обеспечения. Вопрос касается не просто бюрократических упущений, а конкретных финансовых средств, которые человек недополучает каждый месяц.
Так, например, если не учтены 3-4 года работы, это может означать утерю 10-18 индивидуальных пенсионных коэффициентов (баллов). В денежном выражении потери составят 1-3 тысячи рублей ежемесячно, или 12-36 тысяч ежегодно.
Зачастую эта проблема остается незаметной. Гражданин трудится в течение многих лет, ожидая достойную пенсию, но в результате выясняет, что часть его профессиональной биографии формально не существует.
Причины возникновения неточностей в стаже
Страховая пенсионная система отличается сложностью. Неточности появляются в силу множества обстоятельств. Одна из ключевых причин — непредставление работодателем полных сведений в органы Пенсионного фонда. Особенно это характерно для организаций, прекративших деятельность, для индивидуальных предпринимателей, а также для периодов работы до 2002 года. В ходе перехода на цифровой формат учета бумажные трудовые книжки иногда утрачивались, архивы подвергались уничтожению, что приводило к неполноте информации.
Нередки и технические погрешности: опечатки в фамилии или номере СНИЛС. Достаточно одной неверной буквы или цифры, чтобы сведения не были корректно обработаны. Неточности в заполнении трудовой книжки также способны повлиять на размер будущей пенсии.
Иллюстративный пример: гражданин работал на заводе в течение четырех лет в 1990-х годах. После ликвидации предприятия его архив был утрачен. Данный период не был включен в стаж. После обращения через портал Госуслуг Социальный фонд восстановил этот отрезок времени на основе свидетельских показаний бывших коллег. В итоге ежемесячная пенсия гражданина выросла более чем на 2000 рублей.
Проверка стажа в дистанционном формате: удобно и оперативно
Для контроля данных не обязательно лично обращаться в отделения фонда. Можно авторизоваться на портале Госуслуг и заказать «Извещение о состоянии индивидуального лицевого счета».
В этой выписке отображаются все учтенные периоды работы, накопленные пенсионные баллы и взносы. Ключевое внимание стоит уделить отметке «Требует уточнения». Ее наличие сигнализирует о возможных неполноте или недостоверности информации по конкретному периоду.
Порядок внесения исправлений
Процедура корректировки включает несколько этапов. Первый шаг — сбор подтверждающих документов. В качестве доказательств принимаются трудовая книжка, заключенные договоры, справки по форме 2-НДФЛ, расчетные ведомости. При утере основной документации могут быть использованы свидетельские показания не менее двух человек. Важно, чтобы их собственный стаж работы в данной организации уже был подтвержден официально.
Если компания ликвидирована, можно обратиться к ее правопреемнику или запросить архивные справки через государственный или муниципальный архив.
Даже факт закрытия предприятия не является непреодолимым препятствием для подтверждения стажа. Сведения о правопреемнике доступны на сайте Федеральной налоговой службы. Запрос архивных документов возможен через архивы или их электронные сервисы. При полном отсутствии документальных свидетельств закон допускает использование свидетельских показаний. Эта норма прямо закреплена в статье 14 Федерального закона №400-ФЗ «О страховых пенсиях».
Действия при отказе фонда
В некоторых случаях Социальный фонд может отклонить заявление даже при предоставлении доказательств. Тогда необходимо запросить официальный письменный отказ — это право гарантировано статьей 5.1 Федерального закона №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Следующей инстанцией для обжалования является вышестоящее территориальное управление фонда. Если и это не принесет результата, возможны обращение в органы прокуратуры и судебная защита.
Как минимизировать риски
Специалисты рекомендуют ежегодно запрашивать выписку со своего лицевого счета, ответственно хранить все трудовые договоры и справки о доходах, а также не затягивать с подачей заявления на уточнение сведений. Законодательство не устанавливает срока исковой давности для процедуры исправления ошибок в пенсионном стаже.