Как проводить приемку маркированного товара в 1С и не получить штраф? Этот вопрос становится ключевым для каждого участника оборота после настройки системы. Ведь ошибки на этом этапе – прямой путь к блокировкам и репутационным потерям.
В этой статье мы даем пошаговый разбор документооборота по операциям с маркировкой в 1С:ERP. От верификации кодов до сложных сценариев – вы получите четкий алгоритм действий для каждой хозяйственной операции, чтобы ваша работа была не только легальной, но и эффективной.
Маркировка товаров, описание видов операций
Маркировка товаров в 1С: ERP оформляется через ряд регламентированных документов, соответствующих разным бизнес-сценариям. Каждая операция предполагает отправку сведений в систему маркировки.
Поступление маркированной продукции от участника оборота.
Оформление поступления товаров с маркировкой от поставщика требует особой внимательности: каждый код Data Matrix должен быть не только отсканирован, но и сверен с данными в УПД.
Приемка маркированной продукции от контрагента оформляется стандартными документами «Приобретение товаров и услуг» и «Счет-фактура полученный». Основанием служит Универсальный передаточный документ, полученный по ЭДО. Ключевая особенность – обязательное заполнение в документе поступления табличной части с кодами маркировки. Каждый полученный код сканируется или вводится в систему, что позволяет автоматически сверить количество и уникальные идентификаторы с данными от поставщика. При работе по ордерной схеме документооборота приёмка осуществляется на основании документа «Заказ поставщику», а коды маркировки регистрируются непосредственно в документе «Поступление товаров и услуг», что обеспечивает точный учет на конкретном ордерном складе.
При приёмке товара от поставщика необходимо:
- Получить и проверить электронную накладную (УПД) через ЭДО.
- Автоматически создать документ «Поступление товаров» в 1С.
- Сканировать штрихкоды и подтвердить приёмку.
Оптовые продажи маркируемой продукции
Основой безошибочной передачи прав является корректный документооборот УПД при работе с маркировкой. Реализация маркированных товаров оптовым покупателям оформляется в 1С документом «Реализация товаров и услуг». В нём, аналогично поступлению, указываются не только номенклатура и количество, но и конкретные коды маркировки, подлежащие передаче. При проведении документа система автоматически формирует проводки по списанию кодов с учета копании и готовит электронный УПД для отправки покупателю. В рамках ордерной схемы отгрузка происходит на основании документа «Заказ клиента», а фиксация передачи кодов маркировки осуществляется в документе «Реализация товаров и услуг», обеспечивая корректное списание с ордерного склада и юридическую передачу прав на конкретные единицы товара.
При отгрузке товара оптовому покупателю:
- Формируется УПД с кодами маркировки в 1С.
- Документ подписывается электронной подписью и отправляется через ЭДО.
После подписания документа покупателем система «Честный знак» фиксирует смену владельца кодов.
Возврат маркируемых товаров
Как оформить возврат маркированного товара в 1С и системе Честный знак, чтобы корректно восстановить остатки и аннулировать смену владельца? Эта операция рассматривается системой как обратная реализация. Оформляется документом «Возврат товаров от клиента», в котором указываются те же коды маркировки, что были ранее отгружены. Это позволяет корректно принять товар обратно на склад, восстановив учет кодов, и скорректировать данные в системе «Честный знак» для отражения прекращения перехода права собственности к покупателю.
На основании полученного электронного документа необходимо создать документ Приходная накладная с операцией Возврат от покупателя.
При возврате товара необходимо:
- Сформировать документ возврата в 1С.
- Передать информацию о возврате в систему «Честный знак» через ЭДО.
- Убедиться, что коды маркировки корректно отражены в системе.
Выше мы подробно разобрали ежедневные операции с маркированным товаром. Но жизненный цикл кода маркировки завершается, а правила игры могут меняться. Что дальше? Полный цикл и актуальные изменения.
В первой части мы заложили фундамент: настройка и подготовка. Рассказали о начале пути с «Честным знаком».
Сейчас вы узнали о ключевых операциях.
В заключительной части вас ждёт разбор финальных этапов (вывод из оборота) и самых актуальных изменений в законодательстве, которые важно учесть уже сегодня.
Хотите, чтобы ваша работа с «Честным знаком» была полностью защищена от рисков? Наши эксперты обеспечивают полное сопровождение — от внедрения до ежедневной поддержки.