Найти в Дзене
БУХУЧЕТ / НАЛОГИ

Договор с самозанятым бухгалтером: как компания получила доначисления и штраф — реальное дело 2025 года

Это история не выдуманная. Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 02.09.2025 по делу № А69-2620/2024. Компания заключила договор оказания бухгалтерских услуг с физическим лицом — плательщиком НПД. Всё выглядело чисто: самозанятый, чеки, акты. Платите — и никаких взносов, никакого НДФЛ. Налоговая пришла с камеральной проверкой РСВ и 6-НДФЛ. И переквалифицировала договор в трудовой. 🔍 Что насторожило инспекторов Налоговики смотрят не на название договора, а на его содержание и фактические обстоятельства. В этом деле сработали классические признаки трудовых отношений: Систематичность. Самозанятый работал с компанией постоянно, из месяца в месяц. Не разовая услуга — а регулярная занятость. Интеграция в рабочий процесс. Бухгалтер работал с корпоративными программами, имел доступ к внутренним системам, взаимодействовал с сотрудниками как коллега. Фиксированная оплата. Сумма вознаграждения была одинаковой каждый месяц — как зарплата, а не как стоимость конкретной услуг
Фото из открытых источников
Фото из открытых источников

Это история не выдуманная. Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 02.09.2025 по делу № А69-2620/2024. Компания заключила договор оказания бухгалтерских услуг с физическим лицом — плательщиком НПД. Всё выглядело чисто: самозанятый, чеки, акты. Платите — и никаких взносов, никакого НДФЛ.

Налоговая пришла с камеральной проверкой РСВ и 6-НДФЛ. И переквалифицировала договор в трудовой.

🔍 Что насторожило инспекторов

Налоговики смотрят не на название договора, а на его содержание и фактические обстоятельства. В этом деле сработали классические признаки трудовых отношений:

Систематичность. Самозанятый работал с компанией постоянно, из месяца в месяц. Не разовая услуга — а регулярная занятость.

Интеграция в рабочий процесс. Бухгалтер работал с корпоративными программами, имел доступ к внутренним системам, взаимодействовал с сотрудниками как коллега.

Фиксированная оплата. Сумма вознаграждения была одинаковой каждый месяц — как зарплата, а не как стоимость конкретной услуги.

Отсутствие других заказчиков. Самозанятый фактически работал только на эту компанию. Это критичный признак — суды на него смотрят в первую очередь.

⚖️ Что решил суд

Суд поддержал налоговую. Договор признан трудовым. Компании доначислили:

  • НДФЛ со всех выплат за весь период работы
  • Страховые взносы — как с трудовых выплат
  • Пени за каждый день просрочки
  • Штраф за неуплату налогов

Самозанятый при этом лишился статуса плательщика НПД за тот период — его доход переквалифицирован как зарплата.

📌 Что это значит для вас

Налоговая переквалификация договоров с самозанятыми — тренд 2025–2026 годов. ФНС делает это в рамках камеральных проверок, не выездных. То есть без предупреждения и выезда — просто по данным из отчётности.

Если у вас в компании есть самозанятые, которые работают давно, получают одинаковые суммы каждый месяц и не имеют других заказчиков — это зона риска.

Три вопроса для самопроверки:

  • Есть ли у самозанятого другие клиенты, кроме вашей компании?
  • Зависит ли сумма оплаты от конкретного результата или она фиксирована?
  • Работает ли он в вашем офисе или с вашим оборудованием регулярно?

Если на все три вопроса ответ не в вашу пользу — стоит пересмотреть условия сотрудничества до того, как это сделает налоговая.

Источник: Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 02.09.2025 по делу № А69-2620/2024

Пишу только проверенное и только когда важно. Подпишитесь — и лайк, если было полезно.