Коллеги, сегодня 20 февраля, до 25-го числа осталось меньше недели, а вопросов по новой отчетности меньше не становится. Самый горячий сейчас — что делать с директором, который числится, но зарплату себе не платит? Взносы начислять или нет? Спойлер: начислять, и вот почему.
Что изменилось с 1 января 2026 года
Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ дополнил статью 2 НК РФ пунктом 137, который устанавливает особый порядок определения базы для исчисления страховых взносов в отношении руководителей организаций.
Согласно новой норме, если сумма вознаграждений, начисленных руководителю за календарный месяц, составляет менее одного МРОТ, установленного на начало такого периода, для целей исчисления страховых взносов эту сумму принимают равной МРОТ .
Таким образом, законодатель установил минимальную величину базы для начисления страховых взносов по руководителю вне зависимости от фактического размера выплат в его пользу.
Позиция ФНС
ФНС России в письме от 22.12.2025 № БС-4-11/11507@ дала развернутые пояснения по применению новых правил. Особое внимание следует обратить на пункт 2 указанного письма, где налоговое ведомство разъясняет:
«Принимая во внимание положения статьи 16 Трудового кодекса Российской Федерации о том, что трудовые отношения, которые возникают в результате избрания и назначения на должность, характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора, а также в целях обеспечения формирования пенсионных прав застрахованных лиц в должном размере исходя из индивидуального пенсионного коэффициента (пенсионных баллов за год), который определяется исходя из суммы страховых взносов, начисленных за соответствующий календарный год за застрахованное лицо, минимальная величина базы для исчисления страховых взносов за каждый месяц определяется в течение всего периода осуществления физическим лицом полномочий единоличного исполнительного органа коммерческой организации и не ставится в зависимость от:
наличия трудового договора;
осуществления финансово-хозяйственной деятельности организацией;
количества фактически отработанного времени;
наличия трудовых и гражданско-правовых отношений с иными организациями» .
То есть если директор болел, был в отпуске или просто не появлялся в офисе, но его статус в ЕГРЮЛ сохранялся весь месяц — взносы начисляем с полной суммы МРОТ.
Когда пропорция все-таки работает
Единственный случай, когда можно применить пропорциональный расчет — если запись о директоре внесена в ЕГРЮЛ или исключена из него в середине месяца. Тогда взносы считаем со дня назначения или по день прекращения полномочий.
Например, если человека назначили директором 15 января, взносы за январь начисляем с 15 по 31 января пропорционально.
Сколько платить
С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. Соответственно, минимальная база для начисления страховых взносов по каждому директору — не меньше этой суммы в месяц.
Важно: это касается не только зарплаты, но и любых выплат в пользу директора. Если в сумме за месяц набралось меньше 27 093 рублей, все равно доначисляем до МРОТ и платим взносы с этой разницы.
Почему об этом надо знать прямо сейчас
Февраль 2026 — первый месяц, когда эта норма работает в полную силу, и налоговая уже начала проверки. Как пояснили в ФНС, будут сравнивать данные 6-НДФЛ и персонифицированные сведения. Если в 6-НДФЛ пусто, а в персонифицированных сведениях директор числится — придет требование с вопросами.
Если в январе вы не начислили взносы на директора, лучше подать уточненку сейчас, до 25 февраля. Штрафов за самостоятельное исправление ошибки не будет.
Что в итоге
Если в вашей компании есть директор, который работает без зарплаты или получает меньше МРОТ:
- срочно проверьте начисления за январь;
- доначислите взносы до минималки, если нужно;
- отразите это в отчетности.
Для 1С есть специальный документ «Регистрация облагаемой базы руководителя» — проверьте, что конфигурация обновлена до актуального релиза.
А у вас уже была такая ситуация? Как решали — начисляли взносы или пока думаете? Делитесь в комментариях, вместе разберемся. И не забывайте подписываться на канал — впереди еще много разборов по горячим следам. Ваш лайк поможет статье найти тех, кому эта информация нужна прямо сегодня 🔥