Есть темы, которые гарантированно «взрывают» комментарии. Отпуска и больничные — одна из них: вроде бы формулы известны, но в реальности люди регулярно получают не те суммы. Причём бывает и наоборот — переплата, которую потом просят вернуть.
Ниже — самые частые причины, где именно ломается расчёт, и как быстро проверить себя (без бухгалтерского образования).
Сначала — 3 опорных правила (чтобы понимать логику)
1) Отпускные платят заранее
По ТК РФ отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
Если выплатили позже — это уже нарушение сроков (даже если сумма «правильная»).
2) Отпускные считают из среднего за 12 месяцев
Классика: берут выплаты за расчётный период и получают средний дневной заработок (в формулах фигурирует коэффициент 29,3). С 1 сентября 2025 действует новое положение о среднем заработке, но принцип для отпускных сохранился.
3) Больничный считают из среднего за 2 года
Для больничного берут два календарных года до года болезни (в 2026 — это 2024 и 2025), делят на 730 и применяют проценты по стажу.
Первые 3 дня при обычной болезни оплачивает работодатель, дальше — Социальный фонд (СФР).
12 ошибок, из-за которых чаще всего «не сходится»
Ошибка 1. В отпускные включили не те выплаты (или забыли премии)
Самое частое: бухгалтерия/программа не включила премию, или наоборот включила то, что включать нельзя (матпомощь, «не зарплатные» разовые выплаты и т. п.). Общий принцип: учитываются выплаты, относящиеся к оплате труда, по правилам среднего заработка.
Как заметить: если в последние 12 месяцев были премии, а отпускные вышли «как будто оклад без премий» — повод проверить состав выплат.
Ошибка 2. Неправильно взяли расчётный период 12 месяцев
Например, отпуск в феврале 2026, а в расчёт почему-то попали месяцы «не до отпуска», либо пропустили часть периода.
Быстрый тест: отпускные должны «смотреть» на 12 месяцев до месяца отпуска, а не на календарный год.
Ошибка 3. Не исключили дни, которые должны исключаться из расчёта отпускных
Из расчётного периода должны выкидываться определённые периоды (больничные, простои и пр.) — иначе средний «размажется» и сумма станет неверной.
Ошибка 4. Перепутали календарные дни отпуска с рабочими
Обычный ежегодный отпуск считается в календарных днях, но есть отпуска, которые предоставляются в рабочих днях (редкие случаи). На практике иногда «мешают» режимы — и получается то недоплата, то переплата.
Ошибка 5. Сдвинули даты отпуска, но забыли пересчитать/доплатить
Часто бывает так: отпуск переносится на пару дней (по просьбе сотрудника или из-за производственной необходимости), а отпускные уже выплачены «под старые даты». Итог — суммы не совпадают, потом идут доплаты/удержания.
Ошибка 6. Больничный пришёлся на отпуск — а отпуск не продлили (или продлили неправильно)
Если вы заболели в отпуске, отпуск обычно продлевается на дни болезни или переносится (по оформлению). Но деньги в этот момент становятся «двойной бухгалтерией»: отпускные уже выплачены, больничный начисляется отдельно — и тут часто ошибаются в корректировках.
Ошибка 7. По больничному взяли «не те два года»
В 2026 берутся 2024 и 2025. Кажется очевидным, но на практике ошибка встречается из-за переходов между организациями, поздно поданных справок о заработке и т. п.
Ошибка 8. Неправильно применили процент по стажу (60/80/100%)
Базовый ориентир:
- до 5 лет — 60%
- 5–8 лет — 80%
- от 8 лет — 100%
Типичный спор: «У меня 7 лет, почему не 100%?» — потому что 100% начинается от 8 лет.
Ошибка 9. Сработали лимиты (и человек думает, что “недоплатили”)
В больничных есть ограничения по среднему дневному заработку: в 2026 максимум — 6 827,40 ₽/день, минимум тоже ограничен. Из-за этого у людей с высокой зарплатой почти всегда ощущение «урезали».
Ошибка 10. Уход за больным ребёнком/родственником посчитали как обычную болезнь
По таким случаям правила отличаются (в том числе кто платит с какого дня, и ограничения). Даже одна неверная причина нетрудоспособности в электронном больничном — и сумма будет другой.
Ошибка 11. Смешали «кто платит»: работодатель vs СФР — и потеряли дни
Когда часть оплачивает работодатель, а часть СФР, на стыке иногда «теряется» день или два (особенно при продлениях, закрытии/открытии листков, смене работодателя). Базовое правило по обычной болезни: первые 3 дня — работодатель, дальше — СФР.
Ошибка 12. Человек сравнивает “на руки” с “начислено” и думает, что обманули
И отпускные, и больничные обычно облагаются НДФЛ — поэтому «грязная» сумма и «чистая» могут заметно отличаться. Это не ошибка, но это самая частая причина паники.
Чек-лист: как быстро проверить расчёт самому
Для отпускных:
- Посмотрите, за какие 12 месяцев взяли расчёт.
- Были ли премии/надбавки — учтены ли они.
- Были ли больничные/простои — исключили ли эти периоды из среднего.
- Отпускные пришли не позднее чем за 3 дня до отпуска.
Для больничного:
- Верные ли годы: 2024+2025 для больничного в 2026.
- Верный ли процент по стажу (60/80/100).
- Не упёрлись ли в максимальный/минимальный дневной размер (в 2026 это особенно заметно).
- Правильно ли разделили оплату: первые 3 дня работодатель, далее СФР (для обычной болезни).
Что делать, если «не сходится»
- Попросить у бухгалтерии расчёт в разрезе: расчётный период, что вошло в средний, какие дни исключили/включили.
- Сравнить с чек-листом выше — обычно ошибка находится за 5–10 минут.
- Если вопрос в данных (стаж/доход у прошлых работодателей) — уточнить, все ли сведения попали в расчёт.