Чек-лист действий при утрате печати организации

Чек-лист действий при утрате печати организации

1. Фиксация факта утраты

Составьте акт об утрате печати в свободной форме. Укажите дату и время обнаружения пропажи, обстоятельства, ФИО свидетелей (если есть), ФИО ответственного за хранение печати, подписи составителя и свидетелей.

2. Обращение в полицию

Подайте заявление в ОВД, если есть подозрение на кражу. В заявлении укажите реквизиты организации, описание печати, дату и место пропажи, обстоятельства обнаружения утраты, список лиц, имевших доступ к печати. Приложите копии учредительных документов (при необходимости). Получите талон-уведомление о приёме заявления.

3. Информирование банков

Немедленно уведомите обслуживающие банки о блокировке старого образца печати. Подайте письменное заявление, приложите справку из полиции (если есть), обновите карточку образцов подписей и оттиска печати.

4. Уведомление контрагентов

Отправьте официальные письма ключевым партнёрам о факте утраты печати. Укажите дату утраты, номер и дату справки из полиции (если есть), дату ввода новой печати (если известна), предупреждение не принимать документы со старой печатью после указанной даты.

5. Публикация объявления

Разместите сообщение об утрате печати в «Вестнике государственной регистрации». Укажите наименование организации, реквизиты (ИНН, ОГРН), описание печати, дату утраты, заявление о недействительности печати с конкретной даты.

6. Изготовление новой печати

Подготовьте документы: устав, свидетельство о регистрации (ОГРН), ИНН, приказ о назначении директора, доверенность (если заказывает не директор), справку из полиции (по запросу изготовителя). Рассмотрите возможность изменения дизайна новой печати для снижения рисков мошенничества.

7. Ввод новой печати в оборот

Издайте приказ о вводе печати в действие. Заведите журнал учёта печатей и штампов (если его нет): укажите дату ввода, описание печати, ФИО ответственного, образец оттиска. Обновите карточки в банках, уведомите контрагентов о новой печати.

Дополнительные рекомендации:

• Сохраните все документы, связанные с инцидентом (акты, заявления, справки, письма).

• Проведите внутренний аудит системы хранения и учёта печатей, чтобы избежать повторных случаев утраты.

Не используйте старую печать, если она нашлась после подачи заявления в полицию.

#утратапечати #чеклист #утеряпечати #чеклистаприутратепечати #чтоделатьприутратепечати #порядокдействийприутрате #актобутрате