Вопрос от пользователя:
«В извещении указали «задел не годен». Как теперь правильно списать эти детали? Просто выкинуть или оформить как-то в программе?»
Суть проблемы
Если старые детали нельзя использовать даже после доработки, их необходимо утилизировать. Просто выбросить – значит потерять деньги без документального оформления, что приведёт к искажению себестоимости и налоговых обязательств. Утилизация должна быть проведена по всем правилам бухгалтерского учёта.
Что может 1С ERP?
В 1С ERP утилизация оформляется как операция списания ТМЦ. Можно создать документ «Списание ТМЦ» с указанием причины «Утилизация». Если в извещении указано «задел не годен», это служит основанием для списания. При необходимости можно приложить техпроцесс утилизации (например, разборка с получением отходов), который также можно учесть.
Суть подхода
После утверждения извещения ответственный сотрудник (кладовщик, мастер) создаёт документ «Списание товаров» или «Акт утилизации», выбирает номенклатуру «старая деталь», указывает количество и причину. Детали списываются со склада, их стоимость относится на затраты (например, на прочие расходы). Если в результате утилизации получаются отходы (металлолом, вторсырьё), их можно оприходовать отдельным документом.
Преимущества подхода
- Легальное списание с баланса.
- Правильное отражение затрат в себестоимости.
- Возможность оприходования вторсырья.
- Прозрачность для налоговой.
Решение и рекомендации
- В извещении для деталей, признанных негодными, укажите вариант «не годен». При необходимости создайте техпроцесс утилизации.
- На складе соберите негодные детали и оформите документ «Списание ТМЦ» (или «Переработка», если получаются отходы).
- В документе укажите причину списания – например, «Утилизация в связи с изменением конструкции».
- Если утилизация даёт отходы (например, металлолом), создайте отдельный документ оприходования отходов.
- Убедитесь, что стоимость списанных деталей учтена в налоговом учёте.
Итог простыми словами
«Не годен» – значит приговор. Детали отправляются в утиль, но не просто в мусорку, а с оформлением бумаг, чтобы и бухгалтерия, и налоговая знали, что вы их больше не учитываете.
Типичные сценарии использования
- Сценарий 1: Изменился стандарт, старые крепежи не соответствуют. Создаётся акт списания на 1000 штук, стоимость списывается на расходы.
- Сценарий 2: Утилизация электронных плат даёт немного золота и меди. Оформляется списание плат и оприходование драгметаллов.