Вопрос пользователя: «В проекте упоминается «допроведение документов». Я знаю только «проведение». Что это за зверь?»
Суть проблемы:
Термин неочевиден. Пользователь не знает, что проведение в 1С — это комплексный процесс, состоящий из нескольких этапов.
Что может 1С ERP?
«Допроведение» — это технический термин, означающий дополнительную обработку уже проведенных документов для формирования полной картины в учете.
Суть подхода (что такое допроведение):
Обычное проведение (первичное):
- Документ записывается в базу.
- Формируются основные движения (например, приход товара на склад).
Допроведение (вторичное):
- Выполняется позже, часто при закрытии периода.
- Включает в себя расчеты, которые невозможно сделать в момент первичного проведения (не хватает данных).
Что входит в допроведение (стр. 6 PDF):
- Расчет сумм документов в валютах учета.
Пересчет в рубли по курсу на дату документа (если валюта не рубль). - Пересчет оборотных регистров расчетов с контрагентами.
Актуализация данных о том, кто кому должен. - Формирование движений в регистрах учета внеоборотных активов (ВНА).
Учет основных средств, нематериальных активов, капитальных вложений. - Отражение документов в учете НДС.
Формирование записей книги покупок и книги продаж.
Преимущества подхода:
- Разделение ответственности. Первичные данные вводятся быстро, сложные расчеты делаются потом, когда есть все данные.
Решение и рекомендации:
- Не пугайтесь термина. Это просто часть процесса закрытия периода.
- Для пользователя допроведение происходит автоматически при выполнении регламентных операций.
Итог простыми словами:
Сначала вы просто фиксируете факт: «Пришла коробка с товаром» (проведение). Потом, в конце месяца, вы садитесь и считаете: сколько стоила эта коробка с учетом доставки, курса валют, таможни (допроведение). Это разные задачи, и они делаются в разное время.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Импортный товар.
- Первичное проведение: Оприходовали товар по инвойсу в долларах.
- Допроведение: В конце месяца пересчитали стоимость в рубли по курсу ЦБ на дату оприходования.
Сценарий 2: Основные средства.
- Первичное проведение: Приняли ОС к учету.
- Допроведение: Рассчитали амортизацию за месяц.