Новые отчеты в 1С ERP: Что такое «Наш долг (просрочено)» и «Долг поставщика (просрочено)»?

Вопрос пользователя: «В отчетах появились новые колонки: «Наш долг (просрочено)» и «Долг поставщика (просрочено)». Но у нас долг поставщика — это он нам должен, а наш долг — это мы должны. А в этих колонках наоборот? Запутался».

Суть проблемы:
Путаница в терминах «дебиторская» и «кредиторская» задолженность.

Что может 1С ERP?
Эти колонки показывают просрочку именно по авансам, а не по отгрузкам (стр. 12 PDF).

Суть подхода (расшифровка):

«Долг поставщика (просрочено)»:

• Это авансы, которые мы выдали поставщику.
• Поставщик должен нам отгрузить товар.
• Просрочка означает, что поставщик не отгрузил товар в срок, на который был рассчитан аванс.

«Наш долг (просрочено)»:

• Это авансы, которые мы получили от клиента.
• Мы должны клиенту отгрузить товар.
• Просрочка означает, что мы не отгрузили товар вовремя.

Пример:

• Выдали поставщику аванс 100 000 под отгрузку 10.01.
• Сегодня 15.01, отгрузки нет.
• В колонке «Долг поставщика (просрочено)» вы увидите 100 000.

Преимущества подхода:

• Контроль. Вы видите и свои просрочки, и чужие.

Решение и рекомендации:

1. Запомните:
   «Долг поставщика» = мы дали деньги, поставщик должен отдать товаром.
   «Наш долг» = мы получили деньги, мы должны отдать товаром.
2. Используйте эти колонки для выставления претензий (поставщикам) и для самоконтроля.
3. Колонки могут быть скрыты по умолчанию — включите их в настройках.

Итог простыми словами:
Представьте два списка.

• В первом списке: «Иванов должен мне 100 рублей». Это долг Иванова перед вами (поставщика).
• Во втором списке: «Я должен Петрову 50 рублей». Это ваш долг.
  Обе суммы могут быть просрочены. Новые колонки показывают просрочку по обоим спискам.

Типичные сценарии использования:

Сценарий 1: Претензия поставщику.

• Смотрим «Долг поставщика (просрочено)», видим сумму, пишем претензию.

Сценарий 2: Самоаудит.

• Смотрим «Наш долг (просрочено)», видим, кому из клиентов мы должны отгрузить товар срочно.