Я перепробовал всё. Серьезно. У меня был ежедневник с водным раскрасом (ну красивый же!), я скачивал приложения для планирования, раскладывал задачи по матрице Эйзенхауэра, красил их в цвета, ставил напоминалки. Я даже купил курс какого-то гуру, который обещал, что я буду успевать в 10 раз больше. Спойлер: я не стал успевать больше. Я стал больше планировать.
В какой-то момент я поймал себя на том, что провожу час вечером, расписывая следующий день по минутам, а на следующий день в 10 утра всё летит в тартарары, потому что ребенок заболел, или начальник вызвал на летучку, или просто нет настроения писать эти дурацкие отчеты. Я чувствовал себя неудачником, который не может выполнить план, который сам же себе и написал.
А потом я подумал: а может, это не я тупой, а тайм-менеджмент вообще для роботов? Может, нельзя впихнуть живого человека с его перепадами настроения, прокрастинацией и внезапными откровениями в жесткие рамки?
Эксперимент «Без плана»
Я решил провести эксперимент. Месяц без ежедневника. Вообще. Просто жить и делать то, что хочется или кажется важным в моменте. Единственное условие: я должен был помнить о дедлайнах по работе и важных событиях типа дней рождения тещи. Остальное — свобода.
Первая неделя была тревожной. Я просыпался и чувствовал легкую панику: «А что я должен делать? Куда бежать?». Я как собака Павлова привык, что мне нужен список, чтобы чувствовать себя хорошим. Я начал записывать дела на стикерах, потом выбрасывал стикеры, потом ловил себя на том, что мысленно составляю план в душе.
Но к концу второй недели случилось странное. Я обнаружил, что все важное всё равно делается. Отчеты сдаются, еда покупается, ребенок из сада забирается. А неважное — не делается. И это оказалось норм. Оказывается, можно не пылесосить квартиру через день, а раз в три дня, и плесень не завелась.
Что я понял за этот месяц
1. 80% запланированных дел — фигня. Мы любим писать в списки то, что можно не делать годами. «Разобрать шкаф», «Выучить английский», «Научиться играть на гитаре». Это не задачи, это мечты. Мечты нельзя планировать, им нужно выделять время, когда есть настроение. А если настроения нет, ну и бог с ним. Шкаф никуда не убежит.
2. Контекст важнее времени. Планировать «с 10 до 11 пишу статью» — глупость, потому что в 10 утра может не быть вдохновения. Гораздо эффективнее ловить моменты, когда «поперло». Я теперь просто держу в голове, что статью надо сдать в пятницу. И пишу ее урывками: 15 минут в метро, полчаса, пока ребенок смотрит мультики, час вечером, если не усну. В сумме набирается больше, чем если бы я насиловал себя два часа подряд в запланированное время.
3. Лень — это не враг, а индикатор. Если я дико ленюсь и не могу заставить себя делать что-то, значит, либо это «не мое», либо я устал. В первом случае задачу лучше делегировать или вообще отменить. Во втором — взять и отдохнуть по-честному, без чувства вины. После настоящего отдыха (а не залипания в телефоне «для разнообразия») энергия появляется сама.
Моя новая система (для ленивых)
Сейчас я планирую, но очень криво. У меня есть доска с тремя колонками: «Надо сделать сегодня (кровь из носу)», «Хорошо бы сделать на неделе» и «Когда-нибудь потом». В первой колонке никогда не бывает больше трех пунктов. Во второй — сколько угодно, но я к ним не притрагиваюсь, пока не разгребу первую. Третья колонка — для успокоения совести, чтобы выкинуть задачи из головы.
Я перестал насиловать себя. Хочется утром валяться и читать книжку, а не бежать на пробежку? Значит, сегодня пробежки не будет. Организм умнее, он знает, что ему нужен отдых. Главное, чтобы в долгую баланс сходился: где-то поленился, где-то вжух и сделал гору дел за два часа, потому что пришло настроение.
Жизнь слишком коротка, чтобы тратить ее на выполнение пунктов из ежедневника, которые вы написали просто потому, что так «надо». Попробуйте хоть неделю пожить без плана. Вдруг понравится? А если провалите все дедлайны и вас уволят — ну, значит, не судьба была работать на этой работе. Шучу. Наверное.