Помните, в начале месяца мы предлагали вам присылать свои реальные ситуации для публичного разбора?
Мы выбрали один кейс на этот месяц и подготовили подробный экспертный разбор. Надеемся, он будет полезен не только автору вопроса, но и всем, кто сталкивается с похожими процессами в работе HR и комплаенса.
Кейс подписчика (публикуем без изменений):
«Добрый день! У меня вопрос, связанный с подбором кандидатов через hh.ru. Служба подбора кандидатов ведет поиск сотрудников через указанный сервис, обрабатывает резюме кандидатов, ведет кадровый резерв, т.е хранит резюме, ведет различную статистическую работу. Хотелось бы понять как обстоят дела с ПДН на данном ресурсе и должен ли работодатель отдельно получать согласия от кандидатов.»
ЭКСПЕРТНЫЙ РАЗБОР
В данном вопросе можно выделить два самостоятельных процесса обработки персональных данных:
🔃 Подбор кандидатов на вакантные должности
🔃 Ведение кадрового резерва
Разберем их отдельно:
🟰Подбор кандидатов на вакантную должность
При осуществлении подбора через hh.ru работодатель, регистрируясь на ресурсе, соглашается с Условиями использования сайтов. В соответствии с п. 5.4 Условий использования сайтов ООО «Хэдхантер» обрабатывает персональные данные пользователя с целью предоставления продуктов и сервисов сайта, включая поиск и подбор кандидатов на вакантные должности.
Таким образом, в части подбора кандидатов действует модель «Оператор – Оператор» между ООО «Хэдхантер» и работодателем. Дополнительное согласие от кандидата на вакантную должность в рамках самого процесса подбора не требуется.
🟰Кадровый резерв
Ведение кадрового резерва трудовым законодательством прямо не регламентировано. Кроме того, цель «ведение кадрового резерва» не указана в перечне целей обработки персональных данных в Условиях.
Следовательно, при включении кандидатов в кадровый резерв работодателю необходимо обеспечить самостоятельное правовое основание обработки. В данной ситуации целесообразно опираться на п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ — согласие на обработку персональных данных.
Дополнительно важно обеспечить ознакомление кандидата с условиями ведения кадрового резерва, сроком хранения его персональных данных и порядком исключения из такого резерва.
Относительно проведения статистической работы эксперт не смог дать заключение, поскольку без понимания конкретного процесса невозможно корректно оценить правовое основание и режим обработки.
Большинство спорных ситуаций не попадают в учебники. И если у вас есть вопрос, который вроде бы понятен, но есть сомнения, лучше разобрать его до проверки или спора, чем после.
Мы выбираем один кейс в месяц и анализируем его максимально предметно и анонимно. Иногда именно такой внешний разбор позволяет увидеть слабое место в процессе.
👉Оставить свою ситуацию в любой момент можно здесь, в нашей постоянной Яндекс-форме:
https://forms.yandex.ru/cloud/69788830505690b956fffab8
#РазборВашейСитуации
😎
