Кошмар на ивенте: зал заполнен, свет приглушен, CEO выходит на сцену - и вдруг микрофон издает пронзительный визг, обрывающийся тишиной. Или, что еще хуже, гаснет экран с презентацией, которую месяц готовили всем отделом маркетинга и аналитики. Конечно, можно все списать на «карму», «неудачное место», «плохой день», «ретроградный Меркурий» и тд. Но мистика и астрология здесь, конечно, не при чем: такие проблемы возникают из-за вполне понятных системных инженерных просчетов, которые можно предсказать и исключить еще на этапе подготовки мероприятия.
Мы — СИНКОМ, и мы не даем технику в аренду, а проектируем техническое оснащение мероприятий, гарантируя бесперебойную работу всех систем. Организаторы, желая сократить смету, могут убеждать технических специалистов в том, что площадка уже хорошо оснащена, но мы советуем с осторожностью относиться к подобным заявлениям.
Вот 5 «ям», в которые мы стараемся не попасть, готовя мероприятие:
1. «Стабильный Wi-Fi от площадки».
Мы не рассчитываем только на местные сети, понимая, что многократно возрастающая нагрузка может привести к серьезным сбоям, а советуем разворачивать самостоятельную сетевую инфраструктуру. Для этого мы используем промышленные роутеры, управляемые свитчи, точки доступа с расчетом нагрузки на квадратный метр. Проводим стресс-тест, резервируем каналы от 2-3 операторов.
2. «Розеток в зале достаточно, расширять ничего не потребуется».
Возможно, что их действительно достаточно по количеству, но рассчитана ли нагрузка на электросеть? При перегрузках возможны срабатывания автоматов и, как результат - blackout на сцене. Наши инженеры составляют и согласуют с площадкой точную схему электропитания. Мы считаем пиковую нагрузку (в кВт) для каждого устройства, распределяем оборудование по фазам с запасом, обеспечиваем сцену чистым питанием через стабилизаторы и ставим ИБП на критичные узлы.
3. «Звук будет везде».
Кажется, что достаточно подключить колонки, и гости все услышат. Но часто происходит так, что без достаточно подготовки и расчета в первых рядах спикера будет слышно очень громко, а в последних рядах — неразборчиво. Мы же не просто ставим звук, а моделируем акустику зала и подбираем систему для равномерного покрытия. После монтажа проводим саундчек и корректируем настройки.
4. «На площадке уже есть профессиональные микрофоны, о них можно не переживать».
Даже самые качественные микрофоны могут терять сигнал без правильной настройки. Перед каждым ивентом мы сканируем радиоэфир в локации, чтобы занять самые чистые частоты. И всегда готовим проводной дубль на критичные каналы.
5. «Техника смонтирована, все работает, можно расходиться».
А если зависнет ноутбук? А если что-то еще пойдет не так? Наша работа не заканчивается монтажом оборудования и нажатием кнопок «ВКЛ». Наша техническая команда остается дежурить до конца мероприятия с полным комплектом запчастей и кабелей, чтобы предотвратить возможный сбой, а не ликвидировать последствия. Ну а в самом крайнем случае, мы готовы оперативно заменить оборудование, так как у нас собственный парк аппаратуры и склад, удобно расположенный к большинству московских площадок.
Не зря в народе говорят, семь раз отмерь – один раз отрежь: иногда правильные инженерные просчеты важнее доставки даже самого дорогого и качественного оборудования. А вы спотыкались на похожих ямах?