В строительстве привыкли считать всё: сметы, объёмы, сроки, зарплаты, технику.
Но есть потери, которые не отражаются в отчётах.
Они не выглядят как «минус миллион».
Они выглядят как «ну бывает».
И именно они медленно съедают прибыль.
1. Потерянные часы на поиск инструмента
Редкий прибор нужен срочно.
По документам — он есть.
Где — неизвестно.
Начинаются звонки. Переписки. Поиск по машинам.
Час. Два. Полдня.
Никто не фиксирует это как убыток.
Но если:
- 3 сотрудника потратили по 2 часа
- средняя ставка 800 ₽/час
Это уже 4 800 ₽ за один эпизод.
Умножьте на 5–10 таких ситуаций в месяц.
И это только прямые потери времени.
2. Лишние закупки «потому что не нашли»
Самая опасная категория.
Инструмент не найден → покупают новый.
Через неделю старый обнаруживается.
Формально — теперь «есть запасной».
Фактически — деньги заморожены.
Если так происходит 2–3 раза в квартал с приборами по 30–50 тыс. ₽ — счёт идёт на сотни тысяч в год.
И никто это не записывает как убыток.
Потому что «вещь же не потеряна».
3. Перерасход материалов
Саморезы, кабель, крепёж, герметики.
Берут «с запасом».
Часть остаётся на объекте.
Часть не возвращается.
Часть списывается условно.
Если на объекте расход выше нормы на 5–10%, это редко замечают.
Но при обороте материалов в 1–2 млн ₽ в месяц
даже 5% — это десятки тысяч рублей.
Регулярно.
4. Отсутствие персональной ответственности
Когда нет прозрачной фиксации:
- «я передал»
- «я думал, он у тебя»
- «это не я брал»
Конфликт не решается.
Виновных нет.
Потери остаются.
Это не только про деньги.
Это про управляемость.
Компания начинает работать «по договорённости», а не по системе.
5. Избыточный склад
Когда нет точного понимания остатков, руководство перестраховывается.
Закупают больше.
Держат запас.
На складе лежат материалы и инструмент на сотни тысяч рублей, которые могли бы работать.
Деньги превращаются в металл и коробки.
Это не выглядит как потеря.
Но это замороженный оборот.
Почему это сложно заметить
Потому что это не один большой минус.
Это:
- 3 часа здесь
- 20 тыс. там
- 5% перерасхода
- лишний инструмент
По отдельности — мелочи.
В сумме — системная утечка.
Пример расчёта для компании из 30 человек
Берём:
- 30 сотрудников
- 3–4 объекта
- 400 единиц инструмента
- оборот материалов — 700 000 ₽ в месяц
- средняя стоимость часа сотрудника — 800 ₽
Считаем консервативно.
1️⃣ Потери времени на поиск
Предположим:
- 4 ситуации в месяц
- 2 сотрудника тратят по 1 часу
2 × 1 × 4 = 8 часов
8 × 800 ₽ = 6 400 ₽ в месяц
В год:
76 800 ₽
Это минималистичная оценка.
2️⃣ Дублирующие закупки
Допустим:
- 2 лишние покупки в год
- средняя стоимость — 30 000 ₽
2 × 30 000 = 60 000 ₽ в год
При 400 позициях это вполне жизненная цифра.
3️⃣ Перерасход материалов
Берём очень аккуратные 3%.
700 000 × 3% = 21 000 ₽ в месяц
В год:
21 000 × 12 = 252 000 ₽
3% — это почти незаметный перерасход.
Но в обороте он превращается в ощутимую сумму.
4️⃣ Избыточные остатки
Если на складе «на всякий случай» лежит лишних 200 000 ₽,
при условной стоимости капитала 15%:
200 000 × 15% = 30 000 ₽ в год
Итог по компании
- Потери времени: ~76 800 ₽
- Лишние закупки: ~60 000 ₽
- Перерасход: ~252 000 ₽
- Замороженные деньги: ~30 000 ₽
Итого: около 418 800 ₽ в год
Что важно
Это не катастрофа.
Это не миллионы.
Это даже не выглядит как проблема в отчёте.
Но это почти полмиллиона рублей ежегодно.
И это при очень мягких допущениях:
- всего 3% перерасхода
- всего 4 эпизода поиска в месяц
- всего 2 лишние покупки в год
В реальности цифры часто выше.
Главная проблема
Большинство компаний считают:
- зарплаты,
- технику,
- аренду,
- налоги.
Но не считают операционный хаос.
А именно он чаще всего и «съедает» маржу.