1. Сущность и состав оборотных средств
Оборотные средства – это денежные средства вложенные в оборотные производственные фонды и фонды обращения.
Деление оборотных средств на оборотные производственные фонды и фонды обращения обусловлено наличием двух сфер индивидуального кругооборота оборотных средств: сферы производства и сферы обращения.
Кругооборот оборотных средств происходит по схеме:
Д–Т…П…Т1–Д1
где Д – денежные средства, авансируемые хозяйствующим субъектом;
Т – предметы труда, еще не вступивших в процесс производства, но уже имеющихся в распоряжении хозяйствующего субъекта (запасы сырья, материалов и аналогичных товарно-материальных ценностей для производства);
П – предметы труда, находящиеся в самом процессе производства, которые по мере обработки превращаются в готовую продукцию (незавершенное производство);
Т1 – готовая продукция, находящаяся в процессе реализации;
Д1 – денежные средства, полученные или ожидаемые к получению от продажи готовой продукции.
Таким образом, в своем движении оборотные средства проходят 3 стадии: снабжение (Д–Т), производство (Т–П–Т1) и сбыт (Т1–Д1).
Время, за которое оборотные средства совершают полный кругооборот, называется периодом оборота оборотных средств. Время кругооборота складывается из времени нахождения оборотных средств в производстве и времени в обращении.
Под составом оборотных средств понимается совокупность элементов, образующих оборотные средства.
Состав оборотных средств:
1. Запасы сырья, материалов и аналогичных ценностей (производственные запасы на складах).
2. Незавершенное производство.
3. Расходы будущих периодов.
4. Готовая продукция на складе.
5. Товары отгруженные.
6. Дебиторская задолженность.
7. Краткосрочные финансовые вложения.
8. Денежные средства.
Производственные запасы на складах – это запасы сырья, материалов, покупных полуфабрикатов, топлива, тары, запасных частей для ремонта машин и оборудования и другие аналогичные ценности. К ним относятся также средства труда стоимостью до 10 тыс. р. за единицу и сроком службы менее одного года и /или одного операционного цикла.
Незавершенное производство – это продукция, не законченная производством и подлежащая дальнейшей обработке. Полуфабрикаты собственного изготовления – предметы труда, которые полностью закончены в одном цехе и подлежат дальнейшей обработке в других цехах того же предприятия. В натуральном выражении незавершенное производство состоит из количества деталей, узлов, полуфабрикатов на рабочих местах и между ними.
Расходы будущих периодов – это затраты, производимые в отчетный период, но подлежащие погашению в будущем. Например, затраты на подготовку и освоение новой продукции.
Готовая продукция – это продукция, изготовленная для реализации и находящаяся на складах предприятия, оцененная по фактической производственной себестоимости. Готовая продукция представляет собой конечный продукт производственного процесса предприятия.
Товары отгруженные – это отгруженная продукция, по которой определен отличный от общего порядка момент перехода, права владения, пользования и распоряжения ею от организации к покупателю (например, продукция на ответственном хранении у покупателя).
Дебиторская задолженность – это задолженность данному хозяйствующему субъекту других субъектов.
Краткосрочные финансовые вложения – это вложение денежных средств на срок не более года в ценные бумаги, а также предоставляемые предприятием другим организациям краткосрочные займы.
Денежные средства – это денежные средства, находящиеся в кассе предприятия и на его счетах.
Под структурой оборотных средств понимают количественные соотношения отдельных элементов в объеме оборотных средств, выраженные в процентах к итогу.
2.Классификация оборотных средств
Оборотные средства классифицируют:
по экономическому содержанию – на средства, вложенные в оборотные производственные фонды и фонды обращения;
по источникам финансирования – на собственные (финансируемые за счет собственного капитала) и заемные;
по степени ликвидности – на абсолютно ликвидные (денежные средства на счетах и в кассе, а также ликвидные ценные бумаги), быстро реализуемые ценные бумаги (дебиторская задолженность), медленно реализуемые (запасы сырья и материалов, незавершенное производство, готовая продукция и товары отгруженные), трудно реализуемые (расходы будущих периодов).
Запасы предметов труда на предприятии представляют собой вещественные элементы оборотных фондов.
Оборотные производственные фонды - это часть производственных фондов, которая участвует в производстве в виде предметов труда, целиком потребляется в каждом производственном цикле, претерпевает изменения в своей натуральной форме, полностью переносит стоимость на готовое изделие, возмещается в натуре и стоимости после каждого производственного цикла.
Отличительные особенности оборотных производственных фондов предприятия:
функционируют в сфере производства;
однократно участвуют в процессе производства;
изменяют свою натурально-вещественную форму в течение производственного процесса;
полностью переносят свою стоимость на готовую продукцию в каждом производственном цикле.
Оборотные производственные фонды включают следующие элементы:
1)производственные запасы на складах;
2) незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления;
3) расходы будущих периодов
Фонды обращения связаны с обслуживанием процесса обращения товаров.
Отличительные особенности фондов обращения:
функционируют в сфере обращения;
не участвуют в образовании стоимости;
являются носителями уже созданной стоимости.
К фондам обращения относятся:
1) готовая продукция на складе;
2) товары отгруженные;
3) дебиторская задолженность;
4) краткосрочные финансовые вложения;
5) денежные средства.
3. Определение потребности в оборотных средствах
Для предприятия важно поддерживать оптимальный размер оборотных средств. Нехватка оборотных средств приводит к простоям в производстве, а излишек – к снижению эффективности использования капитала предприятия.
Для определения потребности в оборотных средствах на каждом предприятии рекомендуется рассчитывать нормативы оборотных средств. Традиционно к нормируемым оборотным средствам относят производственные запасы, незавершенное производство, расходы будущих периодов и готовую продукцию на складе.
Норматив оборотных средств - денежное выражение минимально необходимых предприятию оборотных средств.
Методы нормирования оборотных средств:
метод прямого счета;
метод коэффициентов;
метод регрессионного анализа.
Нормативы рассчитываются по элементам оборотных средств.
Норматив оборотных средств в составе сырья и материалов рассчитывается по формуле:
где Ссут.м- среднедневная потребность в определенном материале, р.( определяется делением сметы затрат материалов на число календарных дней в периоде, на который рассчитана смета);
Нм – норма запаса в днях.
Норма учитывает затраты времени на транспортировку, складирование и подготовку материалов к работе, время нахождения сырья и материалов в виде текущего запаса, время нахождения на складе в виде гарантийного запаса.
Текущий запас зависит от интервала между поставками. При этом если различные материалы закупаются не одновременно, в расчет берется половина интервала между поставками.
Норматив оборотных средств в запасах тары, запасных частей, специального инструмента может определяться произведением нормы запаса в рублях, установленной по отношению к определенному показателю, на плановую величину последнего. Например, норма запаса на тару, специальный инструмент и специальные приспособления устанавливаются в рублях на тыс. руб. товарной продукции в оптовых ценах. Норма запаса на запасные части для ремонта – в рублях на 1000 руб. первоначальной стоимости оборудования.
Норматив оборотных средств в незавершенном производстве рассчитывается по формуле
Qнзп = Ссут × Тц × kнз,
где Ссут – среднесуточные затраты на производство продукции, р. (рассчитываются путем деления планируемого выпуска продукции, оцененного по производственной себестоимости на число календарных дней в планируемом периоде);
Тц – длительность производственного цикла в днях;
kнз – коэффициент нарастания затрат.
Длительность производственного цикла – это календарный период времени от поступления первой детали изделия в производство до приемки готового изделия.
Длительность производственного цикла оказывает большое влияние на потребность в оборотных средствах: чем продолжительнее процесс производства продукции, тем больше НЗП и, следовательно, больше потребность в оборотных средствах. При расчетах используют среднюю длительность производственного цикла, которая находится как средневзвешенная величина длительности производственных циклов отдельных изделий и их себестоимости.
Коэффициент нарастания затрат характеризует уровень готовности продукции в составе незавершенного производства. Коэффициент рассчитывается отношением себестоимости НЗП к плановой себестоимости продукции.
При относительно равномерном нарастании затрат в себестоимости продукции коэффициент исчисляется по формулам:
где Спер – сумма единовременных затрат на изделие в начале производственного процесса, р.;
Спосл – сумма всех последующих затрат на изделие, р.;
0,5 – поправочный коэффициент к сумме последующих затрат;
а – удельный вес первоначальных затрат в производственной себестоимости.
Основные материалы переносят свою стоимость на себестоимость готовых изделий в начале производственного цикла, поэтому они включаются в себестоимость в полном размере. Остальные затраты, входящие в себестоимость (затраты на заработную плату, вспомогательные материалы, инструмент и др.), нарастают в процессе производства продукции равномерно, а поэтому принимаются в половинном размере (0,5).
Норматив оборотных средств на расходы будущих периодов определяется по формуле
Qрбп = РБПн + РБПпл – РБПспис,
где РБПн – расходы будущих периодов на начало планируемого года, р.;
РБПпл – расходы на эти цели, производимые в плановом году, р.;
РБПспис – расходы, списываемые на себестоимость продукции, выпускаемой в плановом году, р.
Обычно готовую продукцию реализуют на предприятиях в определенных ассортименте и количестве. Поэтому на складах предприятия образуются запасы готовой продукции.
Норматив оборотных средств в запасах готовой продукции на складе предприятия определяется по формуле
Qгп = Ссут × Нгп,
где Ссут – среднесуточный выпуск готовой продукции по производственной себестоимости, р.;
Нгп – норма запаса готовой продукции в днях (включает время подборки по ассортименту, накопления изделий до партии отгрузки, транспортировки).
При планировании дебиторской задолженности необходимо учитывать условия продажи готовой продукции.
Плановая величина дебиторской задолженности может быть рассчитана по формуле:
Qдз =Всут ×(Нк+Нд),
где Qдз– предполагаемый размер дебиторской задолженности, р.;
Всут – среднесуточная выручка с учетом НДС, р.;
Нк – срок предоставления отсрочки платежа, дни;
Нд – продолжительность нахождения документа в расчетах, дни.
Пример. Определить потребность в оборотных средствах. Предприятие изготавливает за квартал 120 единиц изделий и реализует их по цене 1,5 тыс. р. за штуку. Затраты на производство одного изделия составляют 1 тыс. р., из них 40 % составляют затраты на основные материалы.
Время нахождения основных материалов в пути 2 дня, время на приемку, складирование и подготовку материалов к производству составляет 1 день. Интервал между поставками - 10 дней. Страховой запас составляет 25 % от текущего запаса.
Численность ППП 50 человек. Балансовая стоимость оборудования 200 тыс.р. Норма запаса по таре 1 р. на 1000 р. товарной продукции. Норма по спец. инструменту – 0,5 р. на 1000 р. товарной продукции. Норма по запасным частям - 1,2 р. на 1000 р. основных фондов.
Длительность производственного цикла 15 дней.
Время накапливания готовой продукции до размера отгружаемой партии 7 дней. Время необходимое для упаковки и маркировки продукции один день.
Предполагается, что 50 % продукции предприятие будет реализовывать на условиях тридцатидневного кредита, а 50 % - без предоставления кредита. Продолжительность нахождения документов в расчетах – 2 дня.
Денежные средства составляют 10 % от общей величины оборотных средств.
Решение.
Рассчитаем потребность в оборотных средствах в запасах сырья и основных материалов.
Квартальная потребность в материале составляет 48 тыс. р.(0,4×1×120)
Ссутм = 48/90=0,53 тыс. р.
Нм = 2+1+10/2+0,25×10/2=9,25 дней
Qм = 0,53 × 9,25=4,9 тыс. р.
Рассчитаем потребность в оборотных средствах в запасах тары, спец. инструмента, запасных частях.
Выпуск продукции в четвертом квартале планового года 180 тыс. р.(1,5 × 120).Норматив по таре = 180/1000=0,18 тыс. р.
Норматив по спец. инструментам = 0,5 × 180/1000 = 0,09 тыс. р.
Норматив по запасным частям = 1,2×200/1000=0,24 тыс. р.
Рассчитаем потребность в оборотных средствах в незавершенном производстве.
К первоначальным затратам относятся затраты на основные материалы, которые составляют 48 тыс. р.
Затраты на весь выпуск - 120 тыс. р.(120×1).
Последующие затраты:
120-48=72 тыс. р.
Kнзп = (48+0,5×72)/120=0,7
Ссут=120/90=1,33 тыс. р.
Qнзп = 15 × 0,7 × 1,33 = 13,965 тыс. р.
Рассчитаем потребность в оборотных средствах в готовой продукции на складе.
Тгп = 7+1=8 дней
Qгп = 1,33 × 8=10,64 тыс. р.
Рассчитаем потребность в оборотных средствах в дебиторской задолженности.
тыс. руб.
Таким образом, для рассматриваемого предприятия рассчитанная потребность в оборотных средствах составит 64,645 тыс. р. (4,9+0,18+0,09+0,24+13,965+10,64+34). Однако предприятию еще необходимо иметь свободные денежные средства в кассе и на расчетном счете. Допустим, эта величина составляет 10 % от общей потребности в оборотных средствах. Тогда общая потребность в оборотных средствах предприятия составляет:
71,13 тыс. р. (64,015/90×100).
4. Показатели уровня использования оборотных средств
Важнейшими показателями эффективности использования оборотных средств является коэффициент оборачиваемости (или скорость оборота), длительность оборота оборотных средств и коэффициент загрузки оборотных средств.
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств характеризует количество оборотов оборотных средств в течение определенного периода.
где Vр - объем реализованной продукции (выручка от реализации), р.;
ОбС - среднегодовая стоимость оборотных средств, р.
Среднегодовой остаток оборотных средств рассчитывается по формуле
где ОбС0- величина оборотных средств на начало периода, р.
ОбСn- величина оборотных средств на n-ую дату, р.
n-число рассматриваемых дат.
Пример.
Определите среднегодовую стоимость оборотных средств. Сумма оборотных средств на 1 января - 100 тыс. р.; апреля - 130 тыс. р.; 1 июля - 115 тыс. р.; 1 октября - 135 тыс. р.; 31 декабря - 140 тыс. р.
Решение:
ОбС= (0,5*100+130+115+135+0,5*140)/(5-1)=125 тыс. р.
Коэффициент оборачиваемости характеризует эффективность использования оборотных средств.
Если коэффициент оборачиваемости не изменяется, то потребность в оборотных средствах растет прямо пропорционально росту выручке.
Чем выше коэффициент оборачиваемости, тем выше эффективность использования оборотных средств, так как с одного рубля оборотных средств снимается больше продукции. Если объем продукции увеличивать не надо, то чем быстрее осуществляется кругооборот оборотных средств (то есть выше значение коэффициента оборачиваемости), тем меньше может быть объем ресурсов, отвлекаемых для обслуживания воспроизводства.
Пример.
Определить оборачиваемость оборотных средств для предыдущего примера и сумму абсолютного высвобождения оборотных средств, если скорость оборота увеличится в 1,2 раза.
Объем реализованной продукции– 600 тыс. рублей.
Решение.
Коб = 600/125 = 4,8.
Абсолютное высвобождение рассчитывается по формуле
ОбС абс = ОбСб – ОбСпл ,
где ОбСпл – плановая величина оборотных средств, р.;
ОбСб – базовая величина оборотных средств, р.
ОбСпл = 600/(4,8 × 1,2) = 104,2 тыс. р.
Сумма высвобождения = 125-104,2= 20,8 тыс. р.
Показателем, обратным коэффициенту оборачиваемости, является коэффициент закрепления оборотных средств.
Коэффициент закрепления показывает величину оборотных средств, приходящуюся на один рубль реализованной продукции.
Длительность оборота – период времени, за который оборотные средства совершают один полный кругооборот.
где F – продолжительность календарного периода, дни;
Коб – коэффициент оборачиваемости за период F.
Продолжительность календарного периода принимается округленно –360 дней в году, 90– в квартале, 30 в месяце.
При сокращении длительности кругооборота происходит высвобождение оборотных средств из оборота, и наоборот– увлечение длительности оборота вызывает потребность в дополнительных средствах.
Ускорение оборачиваемости оборотных средств всегда приводит к относительному высвобождению оборотных средств.
Относительное высвобождение оборотных средств рассчитывается по формулам:
ОбС от= ОбСб × Iv-ОбСпл.,
ОбС от=(Дб-Дпл) × Vpпл/F,
где Iv – индекс роста объема реализованной продукции в плановом году по сравнению с базовым годом;
Дб, Дпл – соответственно длительность оборота в базовом и плановом годах;
Vpпл– объем реализованной продукции в плановом году.
Пример.
Определить абсолютное и относительное высвобождение оборотных средств в плановом году.
В отчетном году величина оборотных средств составляла 100 тыс. р при объеме реализации 400 тыс. р. Планируется увеличить объем реализации на 25 % и снизить длительность оборота оборотных средств на 10 дней.
Решение:
Дб = 360 × 100/400 = 90 дней. Дпл=90 – 10 = 80 дней
Iv = (100+25)/100 = 1,25
ОбСпл = 80 × 400 ×1,25/360=111тыс. р.
ОбС абс= 100-111=-11тыс. р.
Таким образом, абсолютного высвобождения оборотных средств в плановом году не произошло, а наоборот, оборотные средства увеличились на 11 тыс. р.
ОбСот=(90-80)*400*1,25/360=13,9 тыс. р.
Относительное высвобождение оборотных средств в плановом году составило 13,9 тыс. р.
На уровень использования оборотных производственных фондов значительное влияние оказывает экономия предметов труда, под которой принято понимать уменьшение затрат сырья, материалов, топлива на единицу продукции, разумеется без какого бы то ни было ущерба качества.
Основным показателем расхода материальных ресурсов является материалоемкость.
Материалоемкость - фактический расход материальных ресурсов на единицу продукции (или единицу потребительского свойства) в натуральном или стоимостном выражении.
На машиностроительных предприятиях используются показатели относительной металлоемкости машины, коэффициент использования металла, уровень отходов.
5. Пути ускорения оборачиваемости оборотных средств
Ускорение оборачиваемости оборотных средств приводит к повышению эффективности их использования
Основные пути ускорения оборачиваемости оборотных средств
Элемент оборотных средств
Основные пути ускорения оборачиваемости
Производственные запасы
Сокращение интервала между поставками
Снижение материалоемкости продукции
Установление прогрессивных норм расходов сырья, материалов, топлива
Закупка материалов более мелкими партиями
Продолжение таблицы
Разработка графиков поставки и их соблюдение
Ускорение и удешевление транспортировки грузов
Улучшение организации складского хозяйства на основе механизации и автоматизации
Ликвидация излишних и ненужных запасов, предупреждение их возникновения
Незавершенное производство
Сокращение длительности производственного цикла (за счет повышения сменности работы, снижения времени пролеживания деталей, внедрения прогрессивной техники и технологии и т.п.)
Снижение себестоимости единицы продукции
Готовая продукция на складе
Планирование производства на основе данных о заключенных договорах
Соблюдение сроков изготовления продукции
Уменьшение размера партии отгрузки
Организация маркетинговых исследований
Активизация продвижения товаров на рынок
Снижение себестоимости единицы продукции
Дебиторская задолженность
Уменьшение предоставляемых отсрочек платежа
Ускорение безналичных расчетов
Реализация продукции только платежеспособным покупателям