Если коротко: в 2026 году НДС перестаёт быть «привычным».
Меняется сразу всё - и базовая ставка, и льготные, и логика работы в учёте.
С 1 января:
- стандартный НДС - 22%
- вместо старых 10% появляется 7%
- вводится новая пониженная ставка 5%
- 0% никуда не девается
Для бухгалтера и бизнеса это не просто новые цифры. Это риск ошибок, пересчётов, сбоев в 1С и вопросов от налоговой, если подготовиться в последний момент.
Я Иван, занимаюсь 1С и налоговым учётом больше 12 лет. Ниже разложу по полочкам:
кому какая ставка подходит, где чаще всего путаются и как подготовить 1С без боли.
Что именно меняется по НДС с 2026 года
Главные изменения такие:
- 20% больше нет → теперь 22%
- 10% уходит → вместо неё 7%
- появляется новая ставка 5%
- 0% остаётся для экспорта и отдельных операций
На бумаге выглядит аккуратно. В жизни это означает:
- пересмотр цен
- переписывание договоров
- массовые изменения в 1С
- сложный переходный период, где часть документов «по старому», часть «по новому»
Ставка НДС 22%: базовая и самая массовая
22% - ставка по умолчанию.
Если товар или услуга не попадают под льготы, значит именно она.
Под неё попадает:
- торговля
- производство
- большинство услуг
- всё, что не перечислено в льготных списках
Почему бизнесу это чувствительно:
- цена для клиента растёт
- маржа может просесть
- нагрузка на оборотку увеличивается
Простой пример.
Оборот 10 млн в год → плюс ~170 тыс НДС.
Оборот 100 млн → уже +1,7 млн.
И важный момент:
нужно обновить не только 1С, но и договоры, счета, УПД, прайсы.
Старая формулировка «НДС 20%» в 2026 году - прямой путь к переделкам.
Ставка НДС 7%: замена старых 10%
Хорошая новость: для части бизнеса налог даже снизится.
7% применяется вместо 10% для:
- продуктов питания (кроме деликатесов)
- детских товаров
- книг, журналов, периодики
- лекарств и медизделий
- зерна и продуктов переработки
Но тут есть подвох.
Самая частая ошибка - неверная классификация номенклатуры.
Если товар «по документам» не тот:
- ставка подтянется неверно
- декларация поедет
- объясняться придётся уже с ФНС
Поэтому перед 2026 годом лучше:
- пройтись по номенклатуре
- проверить коды и признаки
- убрать «на глаз» и «так всегда было»
Ставка НДС 5%: новая и самая спорная
5% - полностью новая ставка.
Её вводят для поддержки социально значимых сфер.
Под неё планируют отнести:
- медицинские услуги
- образование
- культуру
- общественный транспорт
- внутренний туризм
Проблема в том, что:
- по ней ещё будут разъяснения
- логика применения не везде однозначна
- в 1С это потребует аккуратной настройки
Мой совет - не трогать её «наугад», пока не выйдут финальные письма и методички. Ошибки тут будут особенно дорогими.
Почему в 1С это не решается одной галочкой
Самое опасное заблуждение:
«Обновимся, выберем новую ставку и всё заработает».
На деле НДС в 1С влияет на:
- номенклатуру
- договоры
- настройки организации
- правила ценообразования
- проводки
- счета-фактуры
- отчёты и декларацию
- интеграции с кассами и ЭДО
Если пропустить хотя бы одно звено, дальше начинается хаос.
Как правильно готовить 1С к новым ставкам
Рабочий порядок выглядит так.
1. Обновление релиза
Без актуальной версии:
- новых ставок может не быть
- расчёты будут некорректными
- часть функций просто не включится
Обновляться лучше заранее, а не 30 декабря.
2. Проверка ставок в системе
После обновления смотрим:
- появились ли 22%, 7%, 5%
- корректно ли они используются в документах
- нет ли дубликатов или «кривых» ставок
3. Номенклатура и договоры
- массовая замена ставок там, где нужно
- проверка договоров на переопределение НДС
- тестовые документы продаж и закупок
Очень часто ставка «правильная», а договор всё тянет по-старому.
4. Учетная политика
Её тоже придётся обновить:
- новые ставки
- особенности переходного периода
- раздельный учёт, если есть несколько ставок
5. Тестирование
До 1 января обязательно:
- сделать тестовые реализации
- проверить счета-фактуры
- посмотреть, как собирается НДС в отчётах
Это спасает от ночных переделок в январе.
Типовые проблемы, с которыми уже сталкиваются
По опыту прошлых переходов:
- расхождения в копейках из-за округлений
- документы с разными ставками в одном периоде
- декларация не проходит контроль
- зависание 1С при массовых пересчётах
- несоответствие между 1С, кассой и ЭДО
В 2019 году при переходе с 18% на 20% мы это уже проходили. Сейчас масштаб изменений даже больше.
Как мы в OSMINOG помогаем пройти этот переход
Мы не «просто обновляем 1С».
Работаем по схеме, которая реально снижает риски:
- быстрый аудит текущего учёта
- проверка номенклатуры и договоров
- подготовка базы к новым ставкам
- безопасный массовый пересчёт
- проверка отчетности
- объяснение бухгалтеру, что и почему изменилось
За счёт этого бухгалтер не остаётся один на один с новой логикой, а бизнес не ловит штрафы.
Что лучше сделать уже сейчас
Если коротко, чек-лист простой:
- понять, какие ставки НДС будут у вас в 2026
- проверить, готова ли номенклатура
- обновить 1С заранее
- не тянуть с тестами до января
- иметь план перехода, а не надежду «разберёмся»
Каждый раз при смене НДС происходит одно и то же:
кто подготовился - работает спокойно,
кто тянул до последнего - ищет помощь в авральном режиме.
Если хотите, напишите в комментариях:
- какая у вас конфигурация 1С
- торговля это, услуги или производство
- какие ставки планируете применять
Подскажу, где у вас самое тонкое место и на что обратить внимание в первую очередь.