Представим ситуацию – Вашей компании необходимо провести какие-то работы, для которых необходима спец техника или транспорт. Ну не покупать же дорогостоящую технику для разовых работ..
Выход – взять ее в аренду на небольшой срок – это не дорого и кажется хорошим выходом.
НО существует ряд подводных камней, которые вас могут ждать при такой аренде.
Камень №1. Ущерб, причиненный арендованной технике
Обычно это бывает так – ваша аренда закончилась, арендодатель приехал, забрал технику – вы даже подписали акт приема-передачи. И успокоились на этом.
Но потом через какое-то время получаете претензию и иск в суд о взыскании стоимости ущерба, причем размер такого ущерба соответствует чуть ли не стоимости самой техники.
Оказывается арендодатель после получения техники отдал ее на экспертизу, которая нашла в технике кучу недостатков – начиная от царапин на кузове и заканчивая поломкой значимых агрегатов.
А поскольку при получении техники в аренду в акте вы данные недостатки не фиксировали – предполагается, что они возникли в период аренды. Даже если недостатков много, а аренда была непродолжительной.
И доказывать в суде, что недостатки были на момент передачи в аренду или возникли не по вашей вине – задача сложная, а иногда и невозможная.
Более того, у многих недобросовестных арендодателей такая схема поставлена «на поток» - пользуясь тем, что арендаторы не очень тщательно осматривают и фиксируют состояние техники при приеме в аренду – они за счет таких арендаторов прилично так зарабатывают.
Снизить этот риск помогут несколько обязательных шагов:
1. До заключения договора аренды проверьте вашего потенциального арендодателя на предмет судебных исков
Посмотрите как часто они судятся с арендаторами по спорам, связанным с взысканием ущерба, почитайте с какими требованиями они обращаются, что ломается и т.д.
Это поможет вам избежать ошибок – например, если вы видите, что у арендодателей множество споров, связанных с состоянием аккумуляторной батареи, то при приемке – проверьте ее состояние под лупой и зафиксируйте в акте.
В некоторых случаях возможно даже отказаться от сотрудничества с таким арендодателем и выбрать другого.
2. Тщательно читайте договор.
Это конечно уже прописные истины, но количество споров, связанных с наличием определенных условий в договоре не становится меньше.
Внимательно изучите технические обязанности и рекомендации по обслуживанию техники, прописанные в договоре и приложениях к нему. Неисполнение указанных рекомендаций может также привести к тому, что вас признают ответственным за недостатки.
Обратите внимание на описанный в договоре порядок приемки и сдачи техники. Укажите, что после возврата техники ее проверка осуществляется независимым экспертом с обязательным вызовом арендатора на экспертизу.
Посмотрите как прописан порядок определения размера ущерба – определяется ли стоимость деталей с учетом износа (это важно).
Также поищите в договоре дополнительные платежи, которые могут быть прописаны в разных разделах договора – штрафы, неустойки, коммерческие проценты и т.д.
Желательно, что если прописана неустойка, чтобы она не была штрафной – потому что в этом случае она будет начисляться сверху к размеру ущерба.
Важный пункт, который может привести к увеличению вашего долга в геометрической прогрессии – это пункт о начислении арендной платы до момента погашения ущерба. Этот пункт может быть прописан как «имущество, возвращенное с недостатками считается невозвращенным вплоть до возмещения стоимости ущерба».
Это значит, что пока вы будете разбираться с причиненным ущербом, а возможно даже судиться – все это время вам будет начисляться аренда. И после того, как вы выплатите ущерб, вам предъявят еще один иск о взыскании аренды, процентов и неустоек.
Поэтому в ваших интересах добиться, чтобы этот пункт был исключен из договора. Отказ от этого – повод отказаться от сотрудничества.
Также некоторые арендодатели прописывают кратное увеличение размера арендной платы в случае просрочки. В сочетании с предыдущим пунктом это приведет к тому что долг в размере нескольких сот тысяч превратится в долг в размере нескольких десятков миллионов.
При этом в случае спора суд не примет во внимание ваши возмущения относительно того, что арендованная техника стоила 300 тыс., а с вас взыскали 10 млн. Аренда тем и опасна, что вы платите за пользование на тех условиях, на которых договорились.
Поэтому еще раз – договор читаем под лупой.
3. Тщательно осматривайте технику при ее приемке в аренду.
Фиксируйте состояние на бумаге, фото, видео. Чем больше доказательств каких-то недостатков техники у вас будет – тем проще будет доказать, что на момент приемки недостатки уже были.
При этом скорее всего – если вы все зафиксируете при приемке и претензий к вам не будет, поскольку арендодатель будет прекрасно понимать, что это бесперспективно.
4. Соблюдайте прописанные в договоре рекомендации по использованию техники
И самое главное – фиксируйте это.
Прописано проверять состояние батареи, смазывать какие-нибудь детали и доливать в агрегаты какие-то жидкости? Заведите журнал и отмечайте даты и время осуществления данных действий и заверяйте подписями ответственных сотрудников и руководителя.
5. Уведомляйте арендодателя о недостатках или поломке
Очень важно – как только вы выявили какую-либо неисправность – сообщить об этом арендодателю незамедлительно. Причем с фиксацией обращения.
По телефону или сообщение конечно быстрее и эффективнее, но как говорится звонок к делу не пришьешь.
Поэтому каждое обращение дублируем по согласованным в договоре каналам связи (эл. почта, ЭДО или обычная почта) и сохраняем у себя сами обращения и подтверждения их отправки.
При замене, ремонте и пр. исправлении ситуации со стороны арендодателя – также фиксируем в акте и внимательно осматриваем замененную деталь.
6. Фиксируйте состояние техники при ее возврате
Причем не только на бумаге, но и на фото, видео. На самом акте приемки можно сделать отметку, что состояние зафиксировано на фото и видео.
Это убережет вас от ситуации когда какие-то недостатки появились в промежутке между приемкой у вас и осмотром у эксперта.
Если в акте фиксируется какой-то недостаток – обязательно делаем комментарий о времени и причинах его возникновения. Например, «имелись на момент приемки», «возникло не по вине арендатора, сообщалось арендодателю» и пр.
Надеюсь, что эти советы уберегут вас от возможных споров с арендодателями. Ведь лучший суд – тот которого удалось избежать.
Рассказать обо всех подводных камнях договоров аренды в рамках одной статьи не получится. Поэтому если тема интересна – пишите в комментариях и я напишу продолжение.
А если вы уже столкнулись с подобной ситуацией – напишите нам по эл.почте info@prostosud.ru или в Телеграм @Muraveva_prostosud. У нас большой опыт рассмотрения аналогичных споров и мы вам обязательно поможем.
Если информация была полезной для вас - ставьте 👍. Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые публикации.
___________________________________________________________________ Автор статьи: Татьяна Муравьева
Практикующий юрист-судебник. Специалист в сфере банкротства, гражданского, налогового, корпоративного права.
Нужна помощь в решении Ваших вопросов, юридическая консультация или совет? А может нужно помочь Вам защитить свои интересы в суде? Обращайтесь!