Отчетный период - это всегда напряжённый и ответственный этап. Особенно когда речь идет про 6-НДФЛ, годовой отчет, НДФЛ, страховые взносы и десятки контрольных соотношений.
На рабочей встрече со специалистами по зарплатному учету разобрали, почему в 2026 году количество ошибок в расчете НДФЛ увеличилось и почему требования к налоговой отчетности стали жестче.
Почему 6-НДФЛ — один из самых сложных отчетов
Сегодня 6-НДФЛ — это не просто форма, а комплексная проверка всей системы налогового учета:
- проверка исчисленного НДФЛ
- сверка удержанного НДФЛ
- контроль кодов бюджетной классификации (КБК)
- разделение по видам налоговых баз
- учет ставок 13%, 15%, 18%, 20%, 22%
- приложение №1 по каждому сотруднику (в годовом отчете)
С 2026 года добавилось обязательное разделение:
- основная налоговая база
- районные коэффициенты и северные надбавки (РКСН)
- дивиденды
- иные виды доходов
Для разных баз действуют разные шкалы. Ошибка в начислении зарплаты автоматически отражается в 6-НДФЛ и влияет на налоговую отчетность.
Где чаще всего возникают ошибки по НДФЛ
По практике сопровождения 1С чаще всего выявляются следующие проблемы:
1. Ошибка при расчете аванса
Аванс начислен, но проверка НДФЛ не проведена.
В результате возникает расхождение при окончательном расчете зарплаты.
По итогам аудита мы проверяем корректность расчета, выявляем расхождения доходов в регистре налогового учета по НДФЛ и фактическими начислениями в расчетных данных. Такие ситуации возникают, когда аванс начислен и выплачен больше, чем общая сумма заработной платы за месяц.
2. Несоответствие исчисленного и удержанного налога
Сумма исчисленного НДФЛ не совпадает с фактически удержанной.
Это приводит к проблемам при формировании уведомлений по единому налоговому счету (ЕНС).
3. Неверное разделение отпускных
Отпускные должны делиться:
- часть по основной базе
- часть по районным коэффициентам и северным надбавкам (РКСН)
Если это не разделить — отчет будет искажен. На аудите мы проверяем корректность разделения налоговых баз.
4. Ошибки в регистрах налогового учета
Не отражены: больничные, увольнения, отпуск без сохранения.
Искажаются данные налогового учета и показатели НДФЛ.
Мы выявляем такие несоответствия уже на этапе экспресс-анализа.
5. Ошибки прошлых лет
В базе остаются некорректные данные 2020–2025 годов.
При выплатах программа подтягивает старые доходы, что влияет на расчет НДФЛ.
Почему бухгалтер не всегда видит проблему
Большинство специалистов отслеживают изменения законодательства. Однако часть компаний не внедрила корректное разделение налоговых баз и районных коэффициентов и северных надбавок (РКСН) на практике.
Организация может быть уверена в правильности расчетов, но детальная проверка выявляет отсутствие фактического применения районных коэффициентов и северных надбавок (РКСН) в учете.
Причины — высокая операционная нагрузка, текущие задачи и отсутствие системного ежемесячного контроля. И именно здесь логично начинать с диагностики. Аудит позволяет спокойно оценить, действительно ли учет работает корректно.
Аудит — точка входа в решение проблем
Первичный аудит дает возможность оценить состояние учета. Это не глубокая налоговая ревизия, а первый этап: мы знакомимся с базой, выявляем явные зоны риска и показываем, где именно учет требует внимания.
Главная ценность — вы получаете объективную картину состояния учета.
Если проблем нет — вы подтверждаете устойчивость системы.
Если зоны риска выявлены — вы понимаете, где именно они находятся и как их можно закрыть: точечной корректировкой или переводом учета на сопровождение.
Что дает абонентское обслуживание
Абонентское сопровождение — это системный контроль НДФЛ и налогового учета.
Вы получаете:
- корректный расчет НДФЛ
- снижение налоговых рисков
- минимизацию штрафов и пеней
- предсказуемую отчетность
Это инструмент защиты бизнеса и управляемости финансовых показателей.
Кому особенно нужно сопровождение
Миф: сопровождение нужно только крупным компаниям.
На практике:
- В компаниях от 500 сотрудников - высокий риск из-за количества начислений
- В небольших компаниях - риск из-за отсутствия узкой экспертизы
Даже единичные нестандартные случаи (например, редкие виды выплат) могут искажать НДФЛ и отчетность. Такие ошибки кажутся мелкими, но со временем формируют налоговые расхождения и риски.
Системный контроль учета и профессиональная экспертиза позволяют их предотвращать и держать отчетность управляемой.
Главный вывод
6-НДФЛ, годовой отчет, НДФЛ, страховые взносы, РСВ, контроль налоговых баз — это уже не тот уровень, где можно «примерно правильно».
Сегодня отчетность требует:
- системности
- ежемесячного контроля
- понимания законодательства
- постоянной перепроверки
Если вы узнаёте в описании свои ситуации — это повод пересмотреть подход к учету.
Профессиональное сопровождение 1С, регулярная проверка НДФЛ и контроль расчетов — это не расходы. Это инструмент снижения налоговых рисков и управляемости отчетности.
Готовы проверить свой учет?
Вы можете получить первичную диагностику уже сейчас и объективно оценить состояние НДФЛ и налогового учета в вашей 1С.
Контакты:
👉 Перейти на сайт компании
📞 Телефон: +7 (39543) 3-60-60
✉️ E-mail: sale@soft38.ru
Системный контроль сегодня — это спокойная отчетность завтра.