Когда предприниматель нанимает человека в команду, почти всегда возникает вопрос: оформить по трудовому договору или заключить договор ГПХ?
На первый взгляд кажется, что ГПХ проще и дешевле. Но в 2026 году контроль усилился, и ошибка в выборе формы может обернуться доначислениями, штрафами и переквалификацией отношений.
Разберём спокойно и по-деловому: в чём реальная разница, кому что подходит и какие риски сегодня самые опасные.
Трудовой договор: классическая модель найма 👨💼
Трудовой договор регулируется Трудовым кодексом РФ. Это полноценные трудовые отношения со всеми гарантиями.
Что именно вы покупаете
По трудовому договору человек выполняет трудовую функцию — не конкретную разовую задачу, а работу по должности: бухгалтер, менеджер, продавец, администратор.
Работник:
— подчиняется внутреннему распорядку
— соблюдает график
— выполняет распоряжения руководства
— работает лично
— встроен в структуру компании
Работодатель вправе контролировать процесс, а не только результат.
Социальные гарантии сотрудника
При трудовом договоре человек получает:
— оплачиваемый отпуск минимум 28 дней
— больничные
— декретные выплаты
— компенсации при сокращении
— гарантии при ликвидации компании
Для работника это защита. Для работодателя — дополнительные обязательства.
Налоги и взносы при трудовом договоре
Работодатель удерживает НДФЛ 13% (или 15% при высоком доходе) и платит страховые взносы:
— 22% на пенсионное страхование
— 5,1% на медстрахование
— 2,9% на социальное страхование
— 0,2–8,5% на травматизм
Итого нагрузка — около 30% сверху к зарплате.
Оформление
Нужно:
— заключить письменный договор
— издать приказ
— подать сведения в СФР (форма ЕФС-1)
— вести кадровый учёт
— оформить охрану труда
Бумажной работы больше. Но и юридическая защита выше.
Договор ГПХ: работа на результат 📄
Договор гражданско-правового характера регулируется Гражданским кодексом РФ.
Это не найм сотрудника, а заказ услуги или работы.
Что покупает заказчик
По ГПХ оплачивается конкретный результат:
— разработать сайт
— провести аудит
— сделать ремонт
— подготовить консультацию
Исполнителю важен итог, а не процесс.
Он:
— сам выбирает график
— сам решает, как работать
— может привлекать помощников (если не запрещено договором)
— не подчиняется внутреннему распорядку
Социальных гарантий нет
Нет:
— отпусков
— больничных
— декретных
— компенсаций при расторжении
Исполнитель сам заботится о себе.
Налоги при ГПХ
Если исполнитель — обычное физлицо:
— заказчик удерживает НДФЛ
— платит взносы в ПФР и ФОМС
Но:
— взносы в ФСС не начисляются
— взносы на травматизм — только если прописаны
Если исполнитель — ИП или самозанятый, он платит налоги сам.
Главный вопрос 2026 года: где тонкая грань ⚖️
Проблема не в форме договора.
Проблема — в фактических отношениях.
Налоговая и трудовая инспекция смотрят не на название договора, а на реальность.
Если отношения по факту трудовые, а оформлены как ГПХ — договор переквалифицируют.
Признаки, из-за которых ГПХ превращается в трудовой
— фиксированный график работы
— регулярные выплаты одинаковыми суммами
— указана должность, а не задача
— постоянное выполнение однотипных функций
— рабочее место в офисе
— подчинённость руководителю
— длительное непрерывное сотрудничество
— предоставление оборудования
Чем больше совпадений — тем выше риск.
Что будет при переквалификации
Последствия серьёзные:
— доначисление НДФЛ и страховых взносов
— пени
— штрафы по КоАП
— обязательство оплатить отпуска и больничные
— риск проверок по всей компании
В 2026 году ФНС активно применяет автоматические алгоритмы анализа.
Если один исполнитель получает 90% дохода от одной компании и работает годами — это почти гарантированный интерес налоговой.
Когда точно нужен трудовой договор
Трудовой договор обязателен, если:
— сотрудник работает постоянно
— есть график
— есть контроль процесса
— выполняются функции внутри бизнеса
— человек встроен в систему управления
Продавец, администратор, бухгалтер, менеджер — это трудовые отношения.
Когда разумно использовать ГПХ
ГПХ подходит, если:
— задача разовая
— важен результат
— нет необходимости контролировать процесс
— исполнитель независим
— нет включения в структуру компании
Дизайнер на проект, разработчик сайта, аудиторы, консультанты — классический пример.
Экономия или иллюзия экономии?
Многие выбирают ГПХ ради снижения нагрузки.
Но в реальности:
— экономия на взносах не всегда значительна
— риск штрафов может перекрыть выгоду
— судебные споры обходятся дороже
Иногда безопаснее оформить человека официально.
Итог
ГПХ — не способ заменить штат.
Это инструмент для разовых задач.
Если вам нужен сотрудник на постоянной основе — оформляйте трудовой договор. Это безопаснее.
Если нужна услуга или проект — используйте ГПХ, но без признаков трудовых отношений.
В 2026 году главное правило простое:
📌 Не название договора определяет отношения, а их содержание.