Что такое Реестр печатей?
Историческая справка (на примере Москвы)
Система учёта печатей в Москве развивалась поэтапно:
- 1998 г. — создание городского реестра печатей как подразделения Московской регистрационной палаты (Распоряжение № 843 РМ от 25.08.1998). Регистрация была обязательной для всех юрлиц и ИП.
- 2002 г. — образование ГУП «Московский реестр» (Распоряжение Правительства Москвы № 285 РП от 01.03.2002) для совершенствования учёта.
- 2005 г. — ликвидация Московской регистрационной палаты (Постановление Правительства Москвы от 08.02.2005 № 65 ПП). Регистрация стала добровольной.
- с 2012 по 2016 гг. — ликвидация ГУП «Московский реестр» (Распоряжение Департамента имущества г. Москвы от 19.07.2012 № 2083 р).
- В настоящее время — ведение реестров частными организациями (ООО «МосРеестр»).
Порядок регистрации печати (добровольный учёт)
Шаг 1. Подготовка документов
Необходимо предоставить:
• заявление в 2 экземплярах на бланке установленного образца;
• документы о государственной регистрации (лист записи либо свидетельство ОГРН/ИНН) - копия;
• устав или положение (титульный лист и раздел «Общие положения», изменения к уставу) - копия;
• доверенность от руководителя организации доверенному лицу на сдачу документов и получение печати.
Шаг 2. Согласование эскиза
Шаг 3. Утверждение и присвоение номера
Шаг 4. Изготовление и внесение данных
- изготовитель оформляет декларацию об изготовлении печати;
- проставляет контрольный оттиск в книге регистрации заказов.
Шаг 5. Выдача печати
- заказчику передаётся печать;
- в реестре фиксируется факт выдачи.
Фиксация изменений и прекращение учёта
1. Замена печати (износ, переименование, изменение организационно правовой формы).
2. Утрата печати.
3. Уничтожение печати.
Выписка и архивная копия из реестра
Содержание выписки:
- реестровый номер печати;
- данные владельца (наименование, адрес, ОГРН/ОГРНИП);
- данные изготовителя ;
- даты регистрации, изготовления, выдачи, изменений;
- подпись уполномоченного лица и печать регистрирующего органа.
Преимущества и риски добровольной регистрации
Плюсы:
- официальное подтверждение существования печати;
- упрощение доказывания подлинности при спорах;
- фиксация даты изготовления и реквизитов;
- снижение риска использования утраченной печати;
- доступ к архивным данным для внутренних регламентов.
Минус:
- дополнительные затраты на регистрацию и получение выписок.
Итог
Реестр печатей — это добровольный инструмент учёта, который:
- обеспечивает прозрачность жизненного цикла печати;
- снижает риски мошенничества и подделок;
- создаёт юридически значимую историю использования;
- предоставляет доступ к официальным данным.
Несмотря на отсутствие обязательности, регистрация в реестре может быть полезна для:
- защиты бизнеса от неправомерного использования печатей;
- упрощения взаимодействия с контрагентами и госорганами;
- документирования внутренних процессов.
#реестрпечатей #регистрацияпечати #мосреестр #защитапечати #реестроваяпечать
