Часто установка дедлайнов воспринимается в команде как раздражающий фактор, источник постоянного напряжения. Мы же предлагаем рассмотреть ограничения по срокам как результативный инструмент в работе, помогающий вовремя решать задачи, достигать целей.
На сегодняшний день умение эффективно управлять временем – один из важных навыков, потому что бизнес рассматривает его в качестве ценного ресурса и тратить его нужно рачительно.
Мы расскажем, что такое дедлайн, какой он бывает и зачем действительно нужен.
Что означает слово «дедлайн»
В переводе с английского языка «deadline» означает «крайняя черта», если более адаптировано к контексту, то «крайний срок». В течение конкретно очерченных временных границ необходимо выполнить задание, проект и представить работу руководству, заказчику.
Дедлайн можно встретить в любой области: для разработчиков ПО – это дата представления нового продукта или его версии, для журналистов – дата сдачи репортажа, обзора в печать и т. д.
Зачем нужны дедлайны
Грамотно выставленные дедлайны нужны по ряду причин, например они:
- помогают поделить одну объемную задачу или проект на более мелкие составляющие, где все исполнители будут знать не только свои обязанности, но и дату, к которой необходимо выполнить задание;
- распределяют силы сотрудников так, чтобы не произошло их выгорание в ходе работы над проектом.
Но и это еще не все.
Контроль сроков
Deadlines позволяют контролировать озвученные сроки исполнения. Это помогает избегать ситуаций, когда часть работы остается невыполненной, потому что на нее не хватило времени.
Приоритизация задач
Чётко установленные дедлайны помогают правильно расставлять приоритеты. Сотрудник получает перечень задач с обозначенными сроками выполнения, что позволяет ему ориентироваться в порядке работы. Это снижает риск начать с самых простых или удобных заданий в ущерб более важным. Конкретные сроки подсказывают, какие задачи требуют немедленного внимания, а какие можно выполнить позже.
Виды дедлайнов
Классификацию дедлайнов можно делать по-разному. Выделяют 3 основных вида:
- Жесткий. Это значит, что сроки нельзя нарушать категорически. Если все не будет выполнено вовремя, могут грозить штрафные санкции, срыв проекта, упущенная выгода. Действует принцип: в одну воду дважды не входят. Например, презентации не была подготовлена к назначенному числу. Результат – проваленная встреча с инвестором, его негативное мнение о компании.
- Мягкий. Если имеется веская причина, дедлайн можно изменить на более поздний. Для этого необходима договоренность сторон. Но часто таким приемом пользоваться не рекомендуется, это может негативно сказаться на дисциплине и отношениях с партнерами.
- Промежуточные дедлайны. Как правило, подразумеваются этапы, ведущие к основному дедлайну. С их помощью усилия команды равномерно распределяются, а дела не копятся.
Также можно рассматривать виды дедлайна под другим углом:
- краткосрочные (например, 2-3 дня);
- среднесрочные (период выполнения занимает несколько недель/месяцев в зависимости от объемов работ);
- долгосрочные (полгода, год и более).
Что происходит при срыве дедлайна
Последствия при срыве дедлайна различны. Это зависит от сложности и важности задач. Негативные последствия могут быть выражены, например:
- снижением доверия клиентов, руководителя, партнеров;
- репутационными потерями;
- финансовыми издержками (неустойка, штраф);
- срывом пуска в эксплуатацию, завершения проекта.
Заключение
Установление дедлайна – результативный прием, позволяющий управлять временем, повышать эффективность работы коллектива или отдельно взятого человека. Контроль сроков, расставление приоритетов при выполнении задач положительно сказываются не только на дисциплине, но и на самом бизнесе.
RuWeb — недорогой хостинг для сайтов! Автоматическая установка CMS. Без скрытых платежей. 💻