Формальный график составленный по календарю без учёта реальной нагрузки и технологических процессов не выполняется на практике. Рабочий график должен быть привязан к режимам работы объекта критичности оборудования и допустимым окнам для отключений. Без этих данных график становится формальным и не отражает реальную эксплуатацию. Работы делятся на оперативные регулярные и капитальные. Ежемесячные осмотры квартальные проверки и циклы 3–5 лет должны быть разнесены по времени чтобы не создавать перегрузку на персонал и не требовать одновременных отключений. Каждая работа которая требует отключения должна быть заранее согласована с производством. Для критичных узлов должны быть предусмотрены резервные схемы или временные линии питания чтобы исключить остановку бизнеса. За каждый вид работ должен быть назначен ответственный исполнитель и срок выполнения. Ведётся журнал выполнения ППР с отметками и фиксацией выявленных дефектов чтобы контролировать фактическое состояние системы. График ППР не