Для провизора, который решил развиваться в управленческом направлении, специальность «Управление и экономика фармации» открывает путь к руководящим должностям в аптечных сетях, фармацевтических компаниях и больничных аптеках. Но одно лишь получение диплома о переподготовке не даёт права занимать эти позиции. Ключевой этап — аккредитация, которая официально подтверждает вашу квалификацию и право на ведение профессиональной деятельность.
Разберёмся, как устроена процедура для этой специфической специальность, какие этапы нужно пройти и как подготовиться, чтобы получить допуск к работе без проблем.
Что такое специальность «Управление и экономика фармации»?
Это специализированный раздел фармация, который готовит руководителей. Если рядовой провизор отвечает за отпуск лекарств и консультацию пациентов, то специалист по управлению решает задачи:
- организации работы аптечного склада или аптеки;
- экономика и планирование закупок;
- управление персоналом;
- маркетинг и ассортиментная политика;
- взаимодействие с контролирующими органами.
По сути, это гибрид фармацевтических знаний и управление навыков. И подтверждать эту квалификацию нужно по особым правилам.
Аккредитация по управлению и экономике фармации: общий обзор
Процедура подтверждения права на работу для провизоров-организаторов ничем не отличается от общепринятой в медицинский и фармацевтической среде. С 2021 года Россия полностью перешла на систему аккредитации, заменившую старые сертификаты.
Для кого обязательна аккредитация?
- Для выпускников ординатуры по данной специальности (первичная аккредитация).
- Для провизоров, прошедших профессиональную переподготовка и желающих сменить профиль на управленческий (первичная специализированная).
- Для действующих руководителей фарморганизаций раз в пять лет (периодическая аккредитация).
Виды аккредитации для провизоров-организаторов
В зависимости от этапа вашей карьеры, вы столкнётесь с одной из трёх процедур.
1. Первичная аккредитация
Касается выпускников ординатуры по специальности «Управление и экономика фармации». Состоит из трёх этапов: тестирование, оценка практических навыков в симулированных условиях и решение ситуационных задач. После успешного прохождение вы получаете первое свидетельство и допуск к работе.
2. Первичная специализированная аккредитация
Этот путь выбирают провизоры, которые уже имеют действующий сертификат или свидетельство по другой фармспециальности и прошли профпереподготовку. Процедура включает тестирование и оценку навыков, но может быть сокращена, если у вас есть документы о непрерывном образовании за последние пять лет.
3. Периодическая аккредитация
Проводится для специалистов, которые уже работают по профилю и должны раз в пять лет подтверждать право на деятельность. Формат мягче: достаточно портфолио с отчётом о работе и набранными баллами НМО, а также успешного прохождения тестирования. Никаких симуляционных станций.
Документы для прохождения процедуры
Чтобы аккредитационная комиссия допустила вас к экзаменам, нужно собрать комплект документов. Список един для всех регионов, но требования к оформлению могут различаться в зависимости от конкретного аккредитационного центра.
Базовый пакет включает:
- заявление на имя председателя комиссии (заполняется по шаблону);
- копия паспорта;
- копия диплома о высшем фармацевтическом образование (с приложением);
- копия документа об окончании ординатуры или профессиональной переподготовке;
- копия предыдущего сертификата/свидетельства об аккредитации (если есть);
- копия трудовой книжки;
- СНИЛС.
Для периодический аккредитации добавляется портфолио — подробный отчёт о работе за пять лет с перечнем пройденных курсов повышения квалификации и набранными баллами НМО.
Важный нюанс. Все копии должны быть заверены работодателем или нотариально. Если вы меняли фамилию, потребуется документ, подтверждающий этот факт.
Требования к портфолио и баллам НМО
Самый сложный этап для практикующих руководителей — подготовка отчёта. Комиссия оценивает не просто факт работы, а её качество и соответствие современным стандартам.
Что должно быть в отчёте:
- динамика экономика показателей организации (товарооборот, прибыль, издержки);
- работа с ассортиментом (внедрение новых групп товаров, оптимизация матрицы);
- мероприятия по контролю качества;
- участие в проверках и взаимодействие с надзорными органами;
- работа с персоналом (обучение, аттестация).
Параллельно с отчётом провизор обязан подтвердить, что в течение пяти лет он повышал квалификацию. Система НМО требует 250 ЗЕТ за пятилетний цикл. Из них:
- 70% (175 ЗЕТ) — профильные мероприятия по управленческой тематике (курсы по фармменеджменту, логистике, экономике, маркетингу, юриспруденции в фармдеятельности);
- 30% (75 ЗЕТ) — смежные темы.
Многие руководители ошибаются, проходя любые доступные курсы. В результате набирают баллы, но они не засчитываются как профильные, и комиссия возвращает документы. Чтобы этого избежать, нужно заранее сверять программа обучения с перечнем, утверждённым для специальности «Управление и экономика фармации».
Этапы периодической аккредитации
Поскольку большинство наших читателей — уже работающие провизоры, остановимся подробнее на периодический формате.
Шаг 1. Сбор документов
Формируете портфолио, заявление и копии всех дипломов.
Шаг 2. Подача заявки
Документы направляются в Федеральный аккредитационный центр (ФАЦ) или территориальную подкомиссию. Сделать это можно лично, по почте или через электронные сервисы (где они доступны).
Шаг 3. Проверка портфолио
Комиссия изучает ваш отчёт и подтверждение баллов НМО. Если всё в порядке, вас допускают к тестированию.
Шаг 4. Тестирование
Проводится дистанционно или очно. Нужно ответить на 60 вопросов за 60 минут. Порог прохода — 70% правильных ответов.
Шаг 5. Получение свидетельства
При успешном прохождении всех этапов данные вносятся в ЕГИСЗ, и вы получаете новое свидетельство об аккредитации сроком на пять лет.
Типичные ошибки при прохождении процедуры
Опыт показывает, что провизоры-организаторы чаще всего сталкиваются с отказами по трём причинам:
- Неполный пакет документов. Кажется мелочью, но отсутствие одной справки или неправильно заполненное заявление может отправить вас в конец очереди.
- Нехватка профильных баллов НМО. Руководители проходят курсы по общему менеджменту, забывая, что нужна именно фармацевтическая специфика.
- Формальный отчёт. Шаблонные фразы и отсутствие конкретных цифр и KPI вызывают у комиссии вопросы о реальном уровне компетенции.
Как подготовиться и где искать помощь?
Процедура аккредитации требует системного подхода. Начинать подготовку лучше минимум за полгода до окончания срока действия предыдущего свидетельства. За это время можно:
- проверить наличие всех дипломов и вкладышей;
- оценить текущий баланс баллов НМО;
- подобрать и пройти недостающие курсы повышения квалификации;
- составить качественный отчёт с опорой на реальные показатели.
Аккредитация по управлению и экономике фармации — это не бюрократическая преграда, а инструмент, подтверждающий вашу компетентность как руководителя. От того, насколько грамотно вы подготовитесь, зависит не только допуск к работе, но и ваша репутация как специалиста.
В учебном центре «МедСтандартПроф» провизоры и руководители фарморганизаций получают полное сопровождение процедуры аккредитации. Специалисты центра помогают собрать и проверить документы, сформировать портфолио в строгом соответствии с требованиями ФАЦ и, при необходимости, подбирают программы обучения для набора недостающих баллов НМО. Это гарантия, что ваше право на управленческую деятельность будет подтверждено без отрыва от работы и административных задержек.