Интегрированное бизнес-планирование (IBP) — это не просто очередной «софтовый» тренд в рамках цифровой трансформации, а полноценная устоявшаяся методология управления, объединяющая прогнозирование, операции, финансы и стратегическое планирование в единую систему.
Эта статья - копия моей оригинальной статьи с блога на vc.ru. Именно там я планирую в первую очередь публиковать все оригинальные материалы. Однако, я постараюсь дублировать некоторые статьи на свой новый канал в Дзен, в том числе чтобы собрать больше мнений для дискуссии по теме IBP.
Так вот, по определению CNews, IBP-системы — это ПО для оптимизации процессов (запасы, закупки, прогноз спроса и тому подобное), часто с продвинутыми инструментами визуализации и обязательными требованиями к безопасности и интеграции.
При изучении темы у меня возникло впечатление, что российские компании переходят на принципиально другой уровень развития. Многие говорят о замене западных ERP и о том, что это нельзя сделать с помощью 1С. Здесь согласен. При этом, наверное, все понимают, что 1С на сегодня – самое успешное российское ПО. Просто оно предназначено, прежде всего, для учета – основано на оперировании транзакциями. Для полного контура управления к работающей учетной системе необходимо добавить эффективную систему планирования. С этим до недавнего времени в России была беда. Но «не было бы счастья, да несчастье помогло» – западные системы ушли и освободили рынок. И сейчас мы имеем довольно развитый высококонкурентный рынок российских систем планирования. Как минимум – это интересно. Как максимум – многообещающе для российской экономики.
Неудивительно, что в России интерес к IBP быстро рос последние годы: по данным ТеДо (ранее PwC), за шесть лет запросы по теме IBP удвоились, а суммарная выручка вендоров выросла более чем в 20 раз. Теперь IBP-системы внедряют в FMCG, энергетике, металлургии и ритейле, стараясь заменить ушедшие иностранные решения, вроде SAP IBP, Anaplan и других. По существующим оценкам, к 2025 г. объём рынка российского IBP достиг примерно 3,5 млрд ₽ (рост ≈15 %), а число активных вендоров превысило 20.
Если намеренно искать исследования и рейтинги лучших отечественных IBP-решений, то чаще всего вам будут попадаться одни и те же имена, некоторые из которых вы могли встречать в рамках других профильных IT-продуктов. Среди них обязательно будут упомянуты такие платформы, как «Knowledge Space» (KS), «Optimacros», «Форсайт», «Novo BI», «In.Plan», «Планум», а также чуть реже Jume, Biplanum и другие. При этом важно понимать, что несмотря на попадание в весьма широкие рамки концепции IBP, на самом деле различия между этими решениями могут быть весьма значимыми: среди них есть как более универсальные платформы, так и узкоспециализированные. В то же время, аналитики отмечают, что сегодня заказчики оценивают при выборе решения не только функционал самих приложений, но и зрелость процессов в компании, общую стратегию развития платформы, качество сопровождения и обслуживания со стороны вендора. На фоне этого стало интересно проанализировать отличия основных игроков на этом сравнительно новом для России рынке. Я бы хотел ознакомить вас с результатами небольшого исследования, в рамках которого изучил особенности пяти наиболее интересных на мой взгляд игроков: Knowledge Space, Optimacros, In.Plan, Форсайт, Novo BI.
Все полученные инсайты я брал из интервью с бывшими и нынешними сотрудниками компаний-вендоров, а также из открытых источников и исследований. Предлагаю для начала ознакомиться с краткой таблицей сравнения областей IBP, покрываемых разными системами, а потом я перейду к наиболее интересным деталям проведённого исследования.
При общении с коллегами из вендоров мне показалось интересным понять историю каждого решения – она говорит многое и о внутренней идее каждой системы, и о специализации, и о возможных направлениях развития.
Novo BI – система, эволюционировавшая из локального ИТ-решения, созданного для целей прогнозирования спроса для дистрибьютора «Алиди». Изначально решение представляло собой Excel-надстройку над базой данных (не OLAP). Всё это во многом объясняет специализацию системы: функциональную – на прогнозировании спроса и отраслевую – решение максимально применимо для компаний FMCG и Retail. Само решение полностью самостоятельное – не копирует западные аналоги, что позволяет говорить о независимости в плане стратегии развития. Из минусов – ограниченность другого функционала (кроме прогнозирования) и устаревшие, на мой вкус, интерфейсы, слабо поддающиеся кастомизации.
Форсайт или Форсайт. Аналитическая платформа – это тоже полностью российская разработка, берущая свое начало от продукта «Прогноз», который некогда даже входил в квадрант Gartner. Специализация раскрыта в самом названии – «аналитическая платформа». Решение изначально создано и до сих пор успешно применяется для финансового планирования и бизнес-аналитики – это мощный BI. При этом многие эксперты рынка интегрированного планирования недоумевают – почему Форсайт относят к классу IBP? Поскольку производственное планирование и планирование цепей поставок в решении представлены слабо. Устаревшие, как по мне, интерфейсы (кроме аналитических – BI) и в дополнение – архитектура опирается на технологические решения, заложенные еще в 1990-е годы.
In.Plan – это молодое ПО, разработанное крупным интегратором Axenix (ранее Accenture). Как я понял из общения с коллегами, решение было разработано как ответ на уход из России западного ПО для планирования – по идеологии это замена SAP IBP/APO, даже модули называются аналогично. Т.е. решение полностью российское, но по смыслу представляет собой попытку сделать копию западного. Из плюсов – использование современных технологий и профессиональная команда внедрения от Axenix. Из минусов – не все модули представлены, например, не обнаружил финансово-экономического планирования, без которого проблематично собрать полноценный цикл IBP. Мало по сравнению с аналогами внедрений – пока не понятно, насколько эффективно решение будет работать. Из вебинаров услышал, что есть возможности no-code, но увидел только возможность небольшой настройки интерфейсов пользователем под себя, а не создание нового функционала без кода.
Optimacros – платформа с классическим OLAP-ядром, ориентированная на бюджетирование и финансовое планирование. Систему часто сравнивают с западной Anaplan (и мне кажется очень похожей), что также может быть подражанием (как в случае In.Plan и SAP IBP/APO) и вести к сложностям со стратегическим развитием. Технологии современные, интерфейсы дружественные. По моей оценке, на данный момент Optimacros – лидер рынка российских систем планирования по выручке. При этом большая часть внедрений – это системы бюджетирования в средних компаниях. О крупных комплексных IBP проектах пока не слышал. Из минусов – ограничения OLAP-движка – это классический куб: для простых расчетов, консолидации, аналитики – да; для сложных производственных процессов и цепей поставок – я бы не стал использовать.
Knowledge Space (KS) – это no-code платформа для создания промышленных ИТ-решений. Решение комплексное и сильно отличается от предыдущих: 1) это no-code в полном смысле, 2) в основе объектно-ориентированный конструктор, 3) графовая Excel-подобная логика вычислений. Решение самостоятельное, технологии современные. Покрывает весь контур IBP и позволяет создавать высоконагруженные решения с самыми замысловатыми вычислениями, отражающими бизнес-логику. Из плюсов: развитие и кастомизация без программирования, продвинутая визуализация – по сравнению с другими системами на уровне rocket science. Считаю, что если Optimacros сейчас – лидер рынка по выручке, то KS – технологический лидер. Из минусов – платформа «не для всех»: это не коробка – решения нужно настраивать, для малого и среднего бизнеса внедрение может показаться сложным или дорогим.
Ниже мои мысли на тему «как выбрать ПО для интегрированного планирования?».
Если вы – крупная компания и вам нужно комплексное ИТ-решение с максимальными возможностями кастомизации под любые сценарии, обратите внимание на Knowledge Space – она ориентирована именно на такой уровень задач. За производственным планированием я также, вероятно, шёл бы в Knowledge Space. Если приоритет – финансовое планирование и аналитика, возможно, подойдёт Форсайт. Для управления цепями поставок подойдёт In.Plan с его готовыми отраслевыми шаблонами (для металлургии и FMCG), но будьте готовы к тому, что функционал «из коробки» может покрыть не все потребности. Если ваша задача – прогноз спроса в FMCG/Retail, то Novo BI даст быстрый необходимый результат на старте. А если бизнес ориентирован на привычную архитектуру бюджетирования и близка логика OLAP, то вам подойдёт Optimacros.
Важно помнить: никакая система не станет сама по себе «палочкой-выручалочкой». Как подчёркивают и эксперты, и вендоры, и интеграторы, важна не только технология, но и зрелость управления и процессов внутри компании. Выбирая IBP, следует смотреть на полный баланс: функционал платформы, опыт вендора, система поддержки и готовность решать сложные задачи. Тогда система планирования сможет стать качественным инструментом роста, а не просто очередным «спящим ПО».
Ссылочку на материал в виде презентации оставляю здесь. Возможно, пригодится.
Сейчас занимаюсь изучением опыта внедрений указанных платформ. Если вам это тоже интересно, или у вас есть собственные кейсы - пишите. Меня тема зацепила, буду продолжать изучение. При наличии интереса у аудитории продолжу делиться информацией.