Найти в Дзене
Rudi News

Продающий кейс: как Anavi сэкономил маркетинговому агентству 30 человек

Маркетинговое агентство из 30 специалистов столкнулось с типичной проблемой роста: процессы росли, но управление — нет. Каждый из отделов выбирал «удобный» инструмент: Jira для задач, Notion для документации, Slack и Zoom для коммуникаций, Miro для коллабораций, отдельные Google Workspace для документов. Результат оказался парадоксальным:
— команда тратила часы на синхронизацию контекста,
— решения терялись между беседами и документами,
— встречи превращались в обсуждения без действий,
— бюджеты тонули в подписках. Подписки для компаний такой размерности: 🔹 Jira + Confluence — $10/место/месяц = $300/мес
🔹 Notion (Team) — $8/место/месяц = $240/мес
🔹 Zoom Pro — $15/место/месяц × 2 людей = $30/мес
🔹 Slack Pro — $8/место/месяц = $240/мес
🔹 Miro Team — $10/место/месяц = $300/мес
🔹 Google Workspace (Docs, Drive, Mail) — $12/место/месяц = $360/мес 🌟 Итого ежемесячные затраты на инструменты: приблизительно $1,470/месяц (~$17,640/год) Компания приняла решение перейти на Anavi ка
Оглавление

🧠 Контекст — несколько инструментов ≠ управление

Маркетинговое агентство из 30 специалистов столкнулось с типичной проблемой роста: процессы росли, но управление — нет. Каждый из отделов выбирал «удобный» инструмент: Jira для задач, Notion для документации, Slack и Zoom для коммуникаций, Miro для коллабораций, отдельные Google Workspace для документов.

Результат оказался парадоксальным:

— команда тратила часы на синхронизацию контекста,

— решения терялись между беседами и документами,

— встречи превращались в обсуждения без действий,

— бюджеты тонули в подписках.

📊 Сколько реально уходило на инструменты

Подписки для компаний такой размерности:

🔹 Jira + Confluence — $10/место/месяц = $300/мес

🔹
Notion (Team) — $8/место/месяц = $240/мес

🔹
Zoom Pro — $15/место/месяц × 2 людей = $30/мес

🔹
Slack Pro — $8/место/месяц = $240/мес

🔹
Miro Team — $10/место/месяц = $300/мес

🔹
Google Workspace (Docs, Drive, Mail) — $12/место/месяц = $360/мес

🌟 Итого ежемесячные затраты на инструменты: приблизительно $1,470/месяц (~$17,640/год)

🛠 Внедрение Anavi — трансформация управления

Компания приняла решение перейти на Anavi как единую операционную систему управления:

👉 все задачи, встречи, роли, процессы и коммуникации — внутри одной системы;

👉 встречи структурируются и автоматически переводятся в задачи;

👉 решения фиксируются и связываются с ответственными;

👉 исчезает необходимость вручную пересекать данные между инструментами.

Результаты уже через 3 месяца:

📌 −68 % времени на рутинную коммуникацию

📌
−50 % затрат на инструменты

📌
+40 % скорости исполнения задач

📌
+35 % прозрачности ответственности

💰 Экономический эффект

Anavi стоит $800/месяц для 30-ч команды (примерно — цена заменяет набор инструментов, консультацию, внедрение, поддержку) — это примерно $9,600/год.

Сравнение затрат:

Набор инструментов (Jira, Notion, Slack, Zoom, Miro, GWS)$17,640
Anavi - $9,600
Экономия ~ $8,040 (≈45 %)

Даже при умеренных допущениях, экономия — впечатляющая: компания сокращает прямые расходы почти вдвое, а управленческие процессы становятся более прозрачными и структурированными.

Сайт -
https://anavi.team

📈 Что изменилось в работе команды

1. Фокус на результат — а не на платформы

Раньше задачи рождались в Jira, обсуждались в Slack, решения фиксировались в Notion, а встречи проводились в Zoom. Команда потеряла фокус между платформами.

С Anavi всё работало через единое рабочее пространство:

— коммуникации в контексте задач;

— встречи → решения → задачи;

— прозрачность ролей и зон ответственности.

2. Меньше встреч — больше реальных результатов

Вместо традиционных совещаний, где результаты обсуждений терялись, Anavi позволил структурировать встречи так, чтобы:

✔ каждая сессия имела повестку

✔ каждый вывод переводился в задачу

✔ не было пустых обсуждений

📊 За 3 месяца команда сократила среднее количество созвонов на 38 %, но «действия после встречи» выросли на 50 %+.

3. Ответственность стала видимой

Ответственный за задачу был четко обозначен, а не терялся между бесконечными чатами. Это подняло выполнение задач в срок и снизило конфликтность в команде.

🎯 Почему это важно для вашего бизнеса

✔ Снижаются финансовые затраты на ИТ и подписки

✔ Повышается скорость выполнения задач

✔ Руководители видят реальную картину работы

✔ Команда работает управляемо, а не хаотично

И самое главное: удобная операционная система заменяет зоопарк инструментов — и это не просто слова, это эффект, подтверждённый результатами клиента.

📞 Хотите такие же результаты?

С Anavi вы не заменяете один инструмент другим — вы улучшаете систему управления всей компанией.

👉 Попробуйте бесплатно или запишитесь на демо уже сегодня — и узнайте, как именно Anavi сократит ваши расходы и повысит управляемость.

Сайт -
https://anavi.team