Когда отдел продаж живет в Битрикс24, а бухгалтерия и склад — в 1С, каждое несоответствие данных превращается в проблему. Менеджеры уточняют остатки по телефону, бухгалтеры перепечатывают счета, а руководителю приходится сводить отчеты вручную. Интеграция 1С и Битрикс24 избавляет от хаоса: оба контура начинают работать как единая система, где информация проходит путь от лида до закрывающих документов без ручного дублирования.
В этой статье разберем, зачем бизнесу интеграция, какие есть варианты подключения, какие данные синхронизируются и как выглядит процесс настройки.
Зачем нужна интеграция 1С и Битрикс24
Интеграция 1С и Битрикс24 – это настройка автоматического обмена данными между системой учета 1С и CRM-платформой Битрикс24. Такой обмен упрощает синхронизацию данных, исключает ручной ввод, ускоряет работу отделов продаж, бухгалтерии и логистики.
Интеграция позволяет автоматически передавать между системами данные о клиентах, сделках, счетах, товарах, остатках и оплатах, формируя единую картину продаж и финансов. Менеджер работает в CRM, а бухгалтерия и склад продолжают вести учет в 1С, при этом данные всегда актуальны и не требуют дублированного ввода. Это снижает количество ошибок, ускоряет обработку заказов и повышает прозрачность процессов для руководства.
Основные выгоды для бизнеса
Повышение эффективности продаж - Менеджер видит остатки, цены, историю заказов и задолженность клиента в карточке сделки Битрикс24. Это позволяет сразу озвучивать актуальные условия и не срывать сделки из‑за устаревшей информации.
Выставленный в 1С счет, оплата или отгрузка автоматически отражаются в связанной сделке CRM, а не заполняются вручную дважды. Это экономит часы рутинной работы и резко снижает риск ошибок в документах.
Подробнее о том, какие выгоды для бизнеса приносит синхронизация данных 1С и Битрикс24 читайте в нашем кейсе.
Клиент обращался к нам для интеграции Битрикс24 и 1С:Бухгалтерия. Сложность в этом проекте заключалась в том, что у клиента была не 1 база 1С, а 3. Необходимо было сделать корректный обмен данными между системами.
Как сделать интеграцию 1С и Битрикс24
Существует два способа осуществить синхронизацию систем: штатная интеграция 1С для решения стандартных задач и индивидуальные доработки для решения сложных бизнес-процессов.
Штатная интеграция с 1С -Коннектор 1С
Коннектор к 1С — это официальное расширение, которое связывает 1С и Битрикс24 для синхронизации данных, публикации печатных форм, отчетов и автоматизации процессов.
Возможности Коннектора к 1С
Коннектор объединяет 1С и Битрикс24 в пять ключевых подсистем, доступность которых зависит от тарифа Битрикс24 и версии 1С.
1. Экспорт печатных форм и отчетов в ленту Битрикс24
- Экспорт документов: Публикуйте счета, акты, накладные и другие формы из 1С прямо в ленте новостей CRM для нужных сотрудников. Например, бухгалтер формирует счет — и он сразу доступен менеджеру для отправки клиенту.
- Отчеты по расписанию: Автоматически размещайте регулярные отчеты 1С (продажи за день, остатки, выручка) в Битрикс24 в заданное время. Это позволяет команде начинать день с актуальных данных без дополнительных запросов.
2. Интеграция сервисов
- Работа из одного окна: Открывайте формы и документы 1С прямо из карточек сделок, контактов или компаний Битрикс24 без переключения программ.
- Битрикс-поиск: Ищите контрагентов 1С по ИНН, названию или другим реквизитам из интерфейса CRM и сразу заполняйте карточки данными. Это помогает поддерживать единую базу и минимизировать дубли.
- Реестр печатных форм: Храните в 1С готовые формы и передавайте их в CRM для быстрого доступа менеджерам.
- 1СПАРК Риски: Проверяйте контрагентов в Битрикс24 на риски (налоги, суды, ИП), чтобы корректировать условия сделок.
- Телефония: Звоните клиентам из 1С через встроенную телефонию Битрикс24, фиксируя записи и результаты в CRM.
3. Автоматизация
Роботы и триггеры связывают события Битрикс24 с действиями в 1С. Например: смена стадии сделки → создание счета в 1С → прикрепление формы в CRM.
4. Синхронизация данных
Двусторонний обмен данными между 1С и Битрикс24 в трех режимах: реального времени, по расписанию или вручную.
1С:Бухгалтерия: Обмен счетами, контрагентами, контактами.
1С:Управление торговлей: Сделки в CRM ↔ заказы в 1С, остатки, цены, товары.
1С:УНФ: Счета и сделки.
Изменения в одной системе автоматически передаются в другую, поддерживая актуальность данных.
5. Смарт-процессы
Синхронизация полей, статусов и табличных частей между смарт-процессами Битрикс24 и объектами 1С. Например, заказ-поставщик в CRM синхронизируется с заказом в 1С, включая цены и количества.
Штатные модули интеграции Битрикс24 работают с популярными конфигурациями:
- 1С:Управление торговлей;
- 1С:Бухгалтерия предприятия;
- 1С:ERP Управление предприятием;
- 1С:Комплексная автоматизация;
- 1С:Управление нашей фирмой;
- 1С:Зарплата и управление персоналом.
Нештатная интеграция
Если конфигурация 1С сильно доработана или бизнес‑процессы выходят за рамки типового сценария, требуется кастомная интеграция.
В этом случае:
- анализируется текущая схема учета и документооборота;
- проектируется модель обмена (какие объекты, в каком направлении и в какие моменты синхронизируются);
- разрабатываются дополнительные обработки, расширения или внешние модули без ломки типовой логики 1С.
Такой подход подходит компаниям с нетиповой логикой скидок, сложными производственными циклами, несколькими базами 1С или сочетанием 1С, CRM, сайта и маркетплейсов.
Если вам необходима нештатная интеграция 1С и Битрикс24, то специалисты "Софт-Бизнес" помогут это сделать быстро и качественно! Переходите на наш сайт и оставляйте заявку - наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время для уточнения деталей.