Охота на «серых» подрядчиков. ФНС ужесточает контроль за самозанятыми в 2026 году — новые риски для бизнеса

Сотрудничеством бизнеса с самозанятыми уже никого не удивишь. Однако и налоговая всё чаще проверяет такие отношения на предмет подмены трудовых. Бухгалтерский сервис «Кнопка» рассказывает, как легально работать с самозанятыми и избежать внимания ФНС и штрафов.

Главные изменения и «красные флаги» 2026 года

По данным аналитики сервиса «Кнопки», основное внимание налоговиков сейчас приковано к трем ключевым аспектам:

1. «Регулярка и рутина». Если компания платит самозанятому ежемесячно фиксированные суммы, приближенные к датам выдачи зарплаты, это мгновенно попадает в «красную зону» риска переквалификации договора в трудовой.
2. «Правило двух лет». Важно помнить о запрете на сотрудничество с бывшими работниками в статусе самозанятых в течение 24 месяцев после увольнения. Нарушение этого правила — прямое основание для доначисления страховых взносов и НДФЛ.
3. Новые запрещенные сферы. С 2025 года (и, соответственно, в 2026-м) под полный запрет для самозанятых попали майнинг и операции с криптовалютой. Компаниям, заказывающим такие услугу у физлиц, придется заключать договоры как с ИП или обычными гражданами с уплатой всех взносов.

Границы дозволенного или как не попасть на штраф

Эксперты «Кнопки» обращают внимание, что даже идеально составленный договор ГПХ не спасает, если фактические отношения напоминают трудовые.

• Нельзя требовать от самозанятого соблюдения графика работы, подчинения правилам внутреннего распорядка или выдавать ему постоянное рабочее место.
• Нужно составлять детальные акты выполненных работ с уникальным перечнем задач каждый месяц. Единственным закрывающим документом должен быть чек из приложения «Мой налог».

Годовой доход самозанятого от одного заказчика не должен превышать 2,4 млн рублей в год. Превышение суммы автоматически требует перезаключения договора с физлицом.

Мнение эксперта

«В 2026 году мы видим тренд на тотальную прозрачность. Бизнес, который годами использовал самозанятых для экономии на страховых взносах, теперь под прицелом. ФНС запрашивает пояснения по каждой "подозрительной" сделке. Мы рекомендуем нашим клиентам не просто хранить чеки, а полностью перестроить документооборот: услуги должны быть разовыми, разными по содержанию и обязательно подтвержденными актами», — комментирует Дарья Юферева, эксперт по налогам и кадрам бухгалтерского сервиса «Кнопка».