Как избежать штраф за непробитый чек и отсутствие ККТ

Разберемся, когда бизнесу грозит штраф за отсутствие ККТ, непробитый чек и другие ошибки по 54-ФЗ.

Штраф за непробитый чек

По закону чек должен формироваться при каждом расчете с покупателем. В ряде случаев требуется два чека: на предоплату и на полный расчет.

Если чек не сформирован, это приравнивается к неприменению ККТ.

Размер штрафа (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

• для ИП — до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 ₽;
• для организаций — до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 ₽.

Как избежать штрафа? Нужно сформировать чек коррекции по каждой непробитой операции и направить его в ФНС через ОФД.

Важно сделать это до того, как налоговая выявит нарушение и вынесет предписание. Добровольная коррекция освобождает от ответственности.

Неверно указана форма расчета в чеке

Например, вместо «безналичные» выбран признак «наличные».

Для версии ФФД 1.1 и 1.2

Формируется чек коррекции с указанием:

• основания корректировки;
• правильной формы расчета;
• фискального признака ошибочного чека (тег 1192).

Для версии ФФД 1.05

Коррекция не применяется. Необходимо:

1. Вернуть покупателю деньги (чек «возврат прихода») с указанием данных ошибочного документа.
2. Пробить новый чек «приход» с корректной формой расчета.

Расчет с неприменением ККТ

Нет интернет-соединения

После восстановления связи чеки автоматически отправятся в ОФД и далее в ФНС. Если передача не произошла в установленный срок, потребуется корректировка.

Истек срок действия или переполнена память ФН

Нужно заменить фискальный накопитель и перерегистрировать кассу.

Если чеки формировались после окончания срока действия ФН, нужно:

• пробить чек коррекции на всю сумму расчетов, не зафиксированную накопителем;
• сформировать его уже после перерегистрации с новым ФН.

Сбой у ОФД или ФНС

После устранения технических проблем документы из очереди ККТ отправляются автоматически.

Неверно указана СНО

В зависимости от причины ошибки различаются способы ее устранения:

• Смена налогового режима

После перерегистрации кассы в ФНС необходимо обновить СНО в настройках ККТ. Иначе чеки будут формироваться с неверным режимом.

• Ошибка в платежном модуле сайта

СНО может подтягиваться из настроек интернет-эквайринга. Нужно проверить параметры модуля и установить корректную систему налогообложения.

Все чеки с ошибочной СНО подлежат исправлению через чек коррекции по каждому расчету с указанием:

• правильной СНО;
• основания корректировки;
• тега 1192 (фискальный признак ошибочного чека).

Неверно указана сумма расчета

Алгоритм зависит от версии ФФД:

Версия ФФД 1.1 и 1.2

1. Формируется чек с признаком «возврат прихода» — с данными ошибочного чека и тегом 1192.
2. Пробивается чек коррекции или новый чек «приход» с корректной суммой и тегом 1192.

Документ должен содержать основание корректировки (тег 1173 или 1174 — в зависимости от версии):

• «самостоятельная коррекция» — по инициативе пользователя;
• «по предписанию» — по требованию ФНС.

Версия ФФД 1.05

Чек коррекции не используется для исправления суммы. Применяется схема:

1. Чек «возврат прихода» с тегом 1192.
2. Новый чек «приход» с корректными данными и тегом 1192.

К чему приведет нарушение закона о ККТ

Главное

Ответственность за нарушение закона 54-ФЗ предусмотрена статьей 14.5 КоАП РФ.

При расчетах важно не только применять кассу, отвечающую всем требованиям закона, но и использовать работоспособный ФН, указывать в чеке все корректные реквизиты и отправлять кассовые документы покупателям и в ФНС.

Штраф за отсутствие ККТ для ИП можно избежать, если своевременно сформировать на кассе чек коррекции и отправить его в налоговую.