Найти в Дзене

Как сделать видеостудию рабочим инструментом и не зависеть от смены персонала

⚡️Короткий ответ – применение методологии по работе с видеостудией. В этом кейсе: опыт работы с корпоративным университетом (КУ) Газпром бурение. Ранее они приобрели у нас видеостудию под ключ, а недавно у них была полная смена команды, которая с ней работала.
Команда VideoDoska подготовила специалистов, помогла запустить процесс съёмок, и заложила базу знаний, чтобы в будущем новые операторы могли включиться в работу по внутреннему видеокурсу.​​ Купить видеостудию — значит получить оборудование. 
Сделать её рабочим инструментом — значит выстроить методологию. 🔎 Ситуация: студия есть, а уверенности нет
В КУ уже была установлена видеостудия в комплектации «Премиум», рассчитанная на запись обучающих и презентационных видео с прозрачной видеодоской.​ 
После смены команды новые ответственные столкнулись с ситуацией: студия есть, но нет уверенности, что и как включать, как выставить свет и звук, как запускать многокамерную съёмку и получать стабильный результат. У команды Газпром бурен
Оглавление

⚡️Короткий ответ – применение методологии по работе с видеостудией.

В этом кейсе: опыт работы с корпоративным университетом (КУ) Газпром бурение. Ранее они приобрели у нас видеостудию под ключ, а недавно у них была полная смена команды, которая с ней работала.

Команда VideoDoska подготовила специалистов, помогла запустить процесс съёмок, и заложила базу знаний, чтобы в будущем новые операторы могли включиться в работу по внутреннему видеокурсу.​​

Корпоративный институт Газпром бурение
Корпоративный институт Газпром бурение
Купить видеостудию — значит получить оборудование. 
Сделать её рабочим инструментом — значит выстроить методологию.

Почему одной покупки видеостудии мало: как превратить оборудование в работающий актив

🔎 Ситуация: студия есть, а уверенности нет

В КУ уже была установлена видеостудия в комплектации «Премиум», рассчитанная на запись обучающих и презентационных видео с прозрачной видеодоской.​ 

После смены команды новые ответственные столкнулись с ситуацией: студия есть, но нет уверенности, что и как включать, как выставить свет и звук, как запускать многокамерную съёмку и получать стабильный результат.

Обсуждение настроек видеостудии с командой Газпром
Обсуждение настроек видеостудии с командой Газпром

У команды Газпром бурение был запрос, чтобы мы приехали, показали, как с этим работать, и помогли:

  • разобраться в функциях оборудования, софта и ключевых настроек
  • быть уверенными, что настройки не будут каждый раз «слетать»
  • за короткое время начать пользоваться студией и стабильно получать качественный контент

Если не выстроить методологию работы, видеостудия постепенно превращается в «сложную систему», к которой все боятся прикасаться. 

В данном случае
мы организовали выездной инструктаж в студию: провели ревизию оборудования, настроили студию под рабочие сценарии и провели практический инструктаж команды.

🚧 Как мы перезапустили работу студии за 2 дня

1. Проверка видеостудии и приведение настроек к стандарту 🔬

Первым этапом мы проверили подключение и базовые настройки оборудования: видеодоска, камеры, свет, звук, вспомогательные элементы. ​Это помогло устранить все накопившиеся недочеты и начать работу с видеостудией, которая теперь готова и понятна как для заказчика, так и для нас.

Инструктаж для оператора видеостудии по съемке видеодоски
Инструктаж для оператора видеостудии по съемке видеодоски

2. Практика вместо лекций 👨🏻‍🔬

  • показываем, как включить студию и проверить, что всё работает
  • вместе выставляем свет, подключаем микрофоны, смотрим, как меняется картинка и звук
  • работа с видеодоской: вывод презентации, настройка подсветки, использование маркеров, особенности интерактивного ПО

Важно, что участники не просто слушали, а по очереди сами выполняли все действия: от включения до получения нужной картинки в кадре.​

демонстрация работы интерактивного ПО видеодоски для вывода презентации в кадр
демонстрация работы интерактивного ПО видеодоски для вывода презентации в кадр

3. Закрепление знаний через повторение 🧑🏻‍💻

Один раз сделать по инструкции мало — завтра всё забудется. Поэтому:

  • сначала участники повторяли всё шаг за шагом вместе с нами
  • потом мы выключали студию, сбивали настройки
  • просили сделать то же самое самостоятельно, пока не станет уверенно

На этом этапе хорошо видно, где ещё остаются пробелы, и их можно закрыть сразу.​

Тестовая запись спикера за прозрачной доской, вывод сайта в кадр в реальном времени, без монтажа
Тестовая запись спикера за прозрачной доской, вывод сайта в кадр в реальном времени, без монтажа

4. Исключение человеческого фактора и сбоев в настройках ✨

Помогли настроить отдельные профили/пресеты под операторов: это ускоряет старт и защищает от случайных изменений в чувствительных параметрах каждого оператора.​

Отсюда и ключевая мысль кейса: видеостудия не должна зависеть от одного человека.  Если всё зависит от одного оператора, любая его смена — это мини‑кризис.​

Запись в видеостудии на фоне хромакея
Запись в видеостудии на фоне хромакея

Что получил клиент после перезапуска видеостудии и инструктажа​ 🎯


В конце второго дня команда Газпром бурение получила:

  • понимание настроек оборудования и ПО видеостудии
  • отработанный на практике сценарий «как запустить съёмку от начала до готового файла»
  • настроенные профили под операторов, чтобы каждый специалист точно был уверен в готовности оборудования и ПО

Сам заказчик по итогам планирует применять наработанную методологию и снимать собственные мини-курсы для будущих операторов, чтобы при следующей смене команды знания оставались внутри компании.​

В корпоративных проектах важно не только сделать, но и показать результат. Мы закрыли и этот вопрос. Параллельно с инструктажем мы сняли бэкстейдж-видео в виде приятного бонуса, в котором зафиксировали весь процесс инструктажа.

Кому подойдет услуга инструктажа по видеостудии

  • корпоративным университетам и внутренним учебным центрам, где может происходить частая ротация персонала и много внутренних заказчиков
  • компаниям, которые уже инвестировали в видеостудию под ключ, но видят, что команда не чувствует себя уверенно
  • вузам и другим образовательным организациям, у которых не сформирован штат под работу в видеостудии
  • тем, кто понимает, что студия должна быть процессом и приносить пользу постоянно

В таких ситуациях перезапуск работы студии и практический инструктаж – это не «доп.услуга», а способ защитить инвестиции в студию и сделать её рабочим инструментом, независимо от того, кто сейчас в команде.​

Видеостудия – инструмент по созданию контента 🚀

Мы поможем восстановить эффективность видеопроизводства без долгих простоев и с повышением качества готового результата:

  • Проведем аудит и настройку студии
  • Передадим компетенции новой команде через практику, а не теорию
  • Создадим базу знаний для онбординга нового персонала

Свяжитесь с нами, чтобы обсудить, как сделать ваше видеопроизводство регулярным и независимым от кадровых перемен.

Позвоните нам +7 (966) 888-56-73

или оставьте заявку на сайте:

Видео студия для дистанционного обучения - Видео Доска