Документооборот между государственными органами окончательно переходит в электронный формат – теперь бумажным остается только свидетельство о рождении. Такие изменения будут стимулировать развитие как госуправления, так и цифровой отрасли.
Без бумажных носителей
В России вступил в силу закон, который переводит обмен данными о регистрации актов гражданского состояния (включая браки, рождения, смерти, разводы) между судами и органами ЗАГС в цифровой формат. Документ был подписан президентом РФ Владимиром Путиным 11 февраля. Ранее такие данные передавались только на бумажных носителях, что замедляло судебные процессы. Теперь судьи смогут направлять запросы напрямую в Единый государственный реестр ЗАГС.
Такие инициативы существенно укрепляют инфраструктуру цифрового госуправления. Благодаря новому закону ускорится рассмотрение дел, в которых требуются данные ЗАГС, будет полностью исключен ручной, бумажный документооборот. Одновременно с этим повысится точность и актуальность информации – обращаясь напрямую к электронным реестрам, судьи будут получать самые свежие данные.
Путь к автоматизации
Подобные изменения проводятся в рамках цифровизации госуслуг и интеграции различных государственных информационных систем. В перспективе эта инициатива может стать шагом к полной автоматизации взаимодействия всех госструктур, участвующих в госрегистрации актов гражданского состояния.
Ожидается, что время рассмотрения судебных дел заметно сократится, а административные издержки будут сведены к минимуму.
Нина Останина - глава Комитета ГД по защите семьи, вопросам отцовства, материнства и детстваПрактически все институты власти, Федеральная служба судебных приставов, МФЦ получают документы в электронном виде, и только суды из органов ЗАГС получают документы на бумажных носителях. Поэтому, безусловно, скорость получения документов в электронном виде, она, конечно, превосходит возможности получения этих документов в виде бумажном
Разумеется, переход на цифровой формат потребует усиления кибербезопасности и защиты персональных данных. Кроме того, необходимы надежные стандарты интеграции информационных систем судов и ЗАГС на федеральном уровне. При успешном решении этих ключевых задач российский опыт цифровой интеграции госреестров может заинтересовать и другие страны, развивающие электронные судебные системы.
Всеобщий переход к цифре
Российский тренд на цифровизацию – часть более широкой, общемировой тенденции. Во многих странах происходят подобные процессы – госструктуры переходят на цифровое взаимодействие с гражданами. Это касается в том числе и органов ЗАГС.
В России уже были переведены в цифровой формат госуслуги по регистрации актов гражданского состояния, включая оформление свидетельств рождения, брака и смерти через единые порталы. В привычном бумажном виде на сегодняшний день остается только свидетельство о рождении ребенка. Также цифровизации подверглись и архивы ЗАГС. Поэтому можно смело говорить о переходе на полностью цифровой документооборот.
Госорганы и кибербезопасность
Перевод обмена данными между судами и ЗАГС в цифровой формат – это важный административный шаг, который повышает скорость и качество взаимодействия госорганов. Далее ожидается интеграция судебно-административной инфраструктуры с другими госреестрами, что позволит сделать взаимодействие с ними еще более оперативным и прозрачным.
Не исключено и расширение практики «цифровых свидетельств», когда данные из ЗАГС будут доступны участникам дел онлайн без посещения органов ЗАГС. Благодаря таким изменениям будет расти интерес всех сторон к новым стандартам обмена данными – а значит, будет укрепляться и нормативная база кибербезопасности, что сыграет на руку и цифровой отрасли.