В ситуации роста и усложнения бизнес-процессов компаниям требуется единая система управления, которая будет автоматизировать все ключевые процессы бизнеса: финансовый и бухгалтерский учет, управление персоналом, складами и продажами. В таких условиях компаниям подойдет программный продукт 1С:Комплексная автоматизация , который закрывает все перечисленные задачи.
Что такое 1С:Комплексная автоматизация простыми словами
1С:Комплексная автоматизация (часто называют сокращенно 1С:КА) – это программное решение на платформе 1С:Предприятие 8, предназначенное для построения единой автоматизированной системы управления предприятием. Программа объединяет в себе бухгалтерский, управленческий, кадровый учет, управление торговлей и складом. Предоставляет возможность планировать, анализировать и контролировать показатели эффективности.
Проще говоря, это решение, которое позволяет работать в одной базе вместо нескольких разрозненных программ.
Функциональные возможности программы
Мы уже перечислили некоторые задачи, с которыми помогает 1С:КА, однако, сейчас остановимся на них подробнее:
Финансы и управление денежными средствами
В 1С:Комплексная автоматизация можно контролировать движение денег компании. Система позволяет отслеживать поступления и расходы, планировать платежи и видеть текущие остатки денежных средств.
Функционал казначейства помогает управлять платежным календарем: понимать, какие платежи предстоят, хватает ли средств и где возможны кассовые разрывы.
Это особенно важно для компаний, которые работают с большим количеством поставщиков и клиентов и должны грамотно распределять денежные потоки.
Планирование и бюджетирование
Программа поддерживает планирование деятельности компании. Можно формировать бюджеты доходов и расходов, планы продаж, закупок и других показателей.
После этого система позволяет сравнивать плановые данные с фактическими результатами. Если показатели отличаются от запланированных, руководство может быстро увидеть отклонения и принять управленческие решения.
Такой подход делает управление бизнесом более прозрачным и предсказуемым.
Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
1С:Комплексная автоматизация дает возможность анализировать ключевые показатели работы компании: объем продаж, прибыль, себестоимость, задолженность, оборачиваемость товаров и другие метрики.
Отчеты формируются на основании реальных данных системы. Это помогает не просто видеть цифры, но и понимать, как развивается бизнес, где есть слабые места и какие направления требуют внимания.
Таким образом, руководство получает не просто данные, а полноценный инструмент для принятия решений на основе актуальной информации.
Управление продажами и работа с клиентами
В системе можно вести учет клиентов, хранить историю взаимодействий, контролировать сделки и заказы. Менеджеры видят, на каком этапе находится продажа, какие обязательства перед клиентом нужно выполнить и какие документы оформлены.
Это помогает организовать работу отдела продаж более системно и снизить риск потери информации о клиентах.
Управление закупками и поставщиками
Программа позволяет контролировать процесс закупок: от формирования потребности до оплаты поставщику и поступления товара на склад. Можно анализировать условия работы с поставщиками, отслеживать сроки поставок и контролировать выполнение договорных обязательств.
Это снижает риски задержек, помогает поддерживать оптимальный уровень запасов и упрощает планирование закупочной деятельности.
Складской учет и управление запасами
Складской функционал позволяет видеть остатки товаров в режиме реального времени. Система учитывает движение запасов, перемещения между складами, списания и инвентаризацию. При необходимости можно вести учет по партиям, серийным номерам или срокам годности.
Это особенно важно для компаний, где контроль остатков напрямую влияет на финансовый результат.
Производственный учет
Если компания занимается производством, в программе можно учитывать выпуск продукции, списание материалов и расчет себестоимости. Система помогает видеть структуру затрат, контролировать использование ресурсов и анализировать эффективность производственного процесса.
Это позволяет точнее рассчитывать стоимость продукции и управлять маржинальностью.
Кадровый учет и расчет заработной платы
В 1С:Комплексная автоматизация можно вести кадровый учет сотрудников, оформлять приемы, переводы и увольнения, рассчитывать заработную плату и налоговые удержания. Система автоматически учитывает установленные правила расчета и формирует необходимые отчеты.
Это упрощает работу отдела кадров и бухгалтерии и снижает вероятность ошибок в расчетах.
Преимущества 1С:Комплексная автоматизация
Единое информационное пространство компании
«1С:Комплексная автоматизация 8» охватывает основные бизнес-процессы предприятия и объединяет их в одной системе на платформе «1С:Предприятие 8». Это означает, что продажи, закупки, склад, финансы, бухгалтерия и кадровый учет работают в единой базе данных. Информация не дублируется, подразделения видят актуальные данные, а процессы становятся «бесшовными» — без ручной передачи сведений между программами.
Однократный ввод данных и снижение трудозатрат
В системе действует принцип однократной регистрации хозяйственной операции: когда в программе оформляется продажа или закупка, эта операция автоматически отражается как в управленческом, так и в регламентированном учете. Повторно вводить данные не требуется.
Ведение учета нескольких организаций в одной базе
В одной информационной базе можно вести учет как одной компании, так и нескольких организаций — например, входящих в группу или холдинг.
Гибкое разграничение прав доступа
В программе реализуется система четкого распределения прав доступа к данным и операциям.
Сотрудники видят только ту информацию и выполняют только те действия, которые соответствуют должности и зоне ответственности. Например, менеджер по продажам работает с клиентами и заказами, бухгалтер — с финансовыми документами, а руководитель — с аналитикой и отчетами.
Поддержка электронного документооборота и отчетности
Система поддерживает обмен юридически значимыми электронными документами с контрагентами через сервисы «1С-ЭДО» и «1С-Такском».
Компания Софт Бизнес - сертифицированная компания по внедрению программ 1С. Обращайтесь к нам за автоматизацией бизнес процессов.