Найти в Дзене
Неочевидное рядом

Автоматизируем email-рассылку с помощью Make.com и OpenAI: как рассылать письма, которые не похожи на спам

Давайте начистоту: классические рассылки по принципу «один шаблон на всех» — это уже почти дурной тон. Люди за версту чуют холодный шаблонный текст, который рассылается одновременно десяти тысячам человек. Такие письма либо отправляются в корзину, либо помечаются как спам, портя репутацию вашего домена. А что, если я скажу, что каждое письмо в вашей рассылке может быть уникальным, персонализированным и написанным специально для конкретного клиента, но при этом вы не потратите на это ни минуты своего времени? Сегодня разбираем «связку богов» для тех, кто ценит свое время: Make.com (бывший Integromat) + OpenAI (ChatGPT). Мы соберем систему, которая будет собирать данные о клиенте, передавать их нейросети и отправлять крутой персонализированный текст. Погнали! Обычно рассылка работает так: у вас есть шаблон типа «Здравствуйте, [Имя]! У нас для вас скидка...». Скучно. В нашей схеме нейросеть будет анализировать, например, сферу деятельности клиента или его последний запрос, и дописывать в
Оглавление

Давайте начистоту: классические рассылки по принципу «один шаблон на всех» — это уже почти дурной тон. Люди за версту чуют холодный шаблонный текст, который рассылается одновременно десяти тысячам человек. Такие письма либо отправляются в корзину, либо помечаются как спам, портя репутацию вашего домена.

А что, если я скажу, что каждое письмо в вашей рассылке может быть уникальным, персонализированным и написанным специально для конкретного клиента, но при этом вы не потратите на это ни минуты своего времени?

Сегодня разбираем «связку богов» для тех, кто ценит свое время: Make.com (бывший Integromat) + OpenAI (ChatGPT). Мы соберем систему, которая будет собирать данные о клиенте, передавать их нейросети и отправлять крутой персонализированный текст.

Погнали!

В чем прикол этой связки?

Обычно рассылка работает так: у вас есть шаблон типа «Здравствуйте, [Имя]! У нас для вас скидка...». Скучно. В нашей схеме нейросеть будет анализировать, например, сферу деятельности клиента или его последний запрос, и дописывать в письмо что-то реально осмысленное. Это повышает Open Rate (открываемость) и Reply Rate (ответы) в разы.

Что нам понадобится:

  1. Google Таблицы (как база данных, в которой хранятся ваши лиды).
  2. Make.com — наш «клей», который свяжет все воедино.
  3. Ключ API OpenAI (ключ от ChatGPT).
  4. Почта (Gmail, Outlook или любой другой SMTP).

Шаг 1. Готовим «топливо» (Google Таблицы)

Для начала создайте простую таблицу. Пусть в ней будут следующие столбцы:

  • Имя
  • Email
  • О компании / Описание проблемы (здесь мы напишем пару слов о клиенте, чтобы ИИ было за что зацепиться)
  • Статус (чтобы бот понимал, кому мы уже писали, а кому нет)

Важно: чем больше вводных данных вы укажете в разделе «О компании», тем менее «роботизированным» будет текст.

Шаг 2. Создаем сценарий в Make.com

Заходим в Make, нажимаем Создать новый сценарий. Нам нужно построить цепочку из трех модулей.

  1. Модуль Google Таблиц (Просмотр строк): Ставим его первым. Настраиваем под нашу таблицу. Выбираем режим «Фильтрация по столбцу Статус». Нам нужны только те строки, в которых статус, например, «Пусто». Лайфхак: пока тестируете, установите лимит — 1 или 2 строки за раз, чтобы не слить весь баланс OpenAI из-за кривой промпт-модели.
  2. Модуль OpenAI (Create a Completion / Chat Completion): Это мозг нашей системы. Подключаем свой API-ключ. Выбираем модель (я советую gpt-4o-mini — она дешевая, как семечки, и очень быстрая, для писем ее вполне достаточно).А теперь самое важное — Промпт (системная подсказка): пишем что-то вроде:
    «Ты — крутой менеджер по продажам. Твоя задача — написать короткое, дружелюбное письмо клиенту. Данные клиента: имя {{Имя}}, занимается {{О компании}}. Не используй официоз, пиши как человек человеку. Не используй слова «уникальный», «инновационный». Ограничься 3–4 предложениями. Цель — предложить созвониться».В поле Сообщение пользователя подгружаем данные из таблицы.
  3. Модуль Gmail / Электронная почта (Отправить электронное письмо): Здесь все просто. В поле «Кому» — адрес электронной почты из таблицы. В поле «Текст письма» — результат (Content), который выдал модуль OpenAI.

Шаг 3. Обратная связь (обновление строки)

Чтобы система не отправляла одному и тому же клиенту письма по кругу, добавляем четвертый модуль — снова Google Таблицы (обновление строки). В нем мы находим ту же самую строку и меняем статус на «Отправлено». Все, цикл замкнулся.

Шаг 4. Настройка магии (промпт-инжиниринг)

Самая частая ошибка — плохой промпт. Если вы напишете «Напиши письмо для продажи», ИИ выдаст вам типичную «заготовку» со словами «Надеюсь, это письмо застанет вас в добром здравии». Фу.

Как сделать по-человечески:

  • Добавьте в промпт: "Пишите без темы письма в самом теле текста".
  • Укажите: "Используйте короткие предложения, как в мессенджере".
  • Попросите: "Начните с какой-нибудь детали о компании клиента".

Например, если в таблице указано «делают эко-косметику», ИИ напишет: «Привет, [Имя]! Видел твои последние наборы эко-косметики, выглядят очень стильно. Я как раз занимаюсь...». Согласитесь, это звучит в сто раз лучше, чем стандартный спам.

Шаг 5. Тестирование и запуск

Нажимаем кнопку Выполнить один раз в Make. Заходим в свою почту, в раздел «Отправленные», и смотрим, что натворил наш ИИ. Если текст выглядит слишком «нейросетным», редактируем системный промпт, добавляя в него больше ограничений (например, «не использовать восклицательные знаки» или «не начинать с фразы «Я представляю компанию...»).

Когда результат вас устроит, включите расписание (Scheduling). Можно настроить проверку таблицы раз в час или раз в день.

Сколько это стоит?

А вот и приятные цифры:

  • Make.com: есть бесплатный тариф (до 1000 операций в месяц). Для небольшой рассылки — в самый раз.
  • OpenAI API: если использовать модель gpt-4o-mini, то 1000 писем обойдутся вам примерно в... 0,1–0,2 доллара. То есть в копейки.
  • Ваше время: 0 минут после настройки.

Минусы и «костыли» (честно, как есть)

  1. Галлюцинации: Иногда ИИ может что-то приукрасить. Поэтому для очень дорогих и важных клиентов лучше добавить в сценарий этап «Одобрение». Чтобы письмо не отправлялось сразу, а сохранялось в черновиках или попадало к вам в Telegram на проверку.
  2. Лимиты почты: Не отправляйте по 500 писем в час с личного аккаунта Gmail — вас забанят. Соблюдайте лимиты (до 50–100 писем в день для прогретого аккаунта — нормально).

Что дальше?

Эта связка — база. Дальше можно добавить анализ ответов (если клиент ответил «неинтересно», статус в базе меняется на «отказ», если «давайте созвонимся» — вам приходит уведомление).

В следующей статье мы расскажем, как сделать обзор инструментов для no-code сайтов: сравним Tilda, Bubble и Webflow. Разберемся, где проще создать первый лендинг, а где — полноценный сервис.

Ставьте лайк, если было полезно, и пишите в комментариях, какую связку разобрать следующей!