Вопрос подписчика: Здравствуйте! В военном билете есть запись о службе по контракту. Обязательно ли эта запись должна быть в трудовой книжке и кто её должен вносить?
Подписывайтесь на наш телеграмм канал, Ваши вопросы будут рассмотрены в приоритетном порядке, ссылка на канал
Ответ: Здравствуйте! Нет, запись о службе по контракту в военном билете не обязывает вас иметь такую же запись в трудовой книжке, и обычный работодатель не имеет права её вносить.
Разбираемся по закону:
📍 Кто должен вносить запись?
Согласно пункту 14 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н), запись о военной службе вносится в трудовую книжку по месту прохождения службы. То есть это обязана сделать кадровая служба воинской части или учреждения, где гражданин служил, а не новый работодатель .
📍 Что говорит Минтруд?
В Письме Минтруда России от 26.11.2025 № 14-6/В-1511 прямо разъяснено: работники отдела кадров организации, куда устраивается работник, не вправе вносить запись о прохождении военной службы по контракту, даже если работник просит об этом и предоставляет военный билет .
📍 Почему так?
Всё просто: военная служба не относится к трудовой деятельности, регулируемой Трудовым кодексом РФ. На военнослужащих при исполнении обязанностей службы трудовое законодательство не распространяется (часть 8 ст. 11 ТК РФ) .
Что делать?
Если запись о службе по контракту вам нужна (например, для подтверждения стажа), обращаться нужно не к новому работодателю, а в кадровую службу воинской части, где вы проходили службу . При трудоустройстве период службы подтверждается военным билетом — этого достаточно.