С 1 мая вступают в силу новые требования по обязательной маркировке отдельных видов радиоэлектронной продукции в системе «Честный знак». Для части производителей и поставщиков это означает не просто формальную регистрацию, а необходимость перестроить процессы учета, логистики и документооборота.
Разберёмся, что именно меняется и кому важно действовать уже сейчас.
Что такое обязательная маркировка?
Маркировка — это нанесение на каждую единицу продукции уникального кода Data Matrix с последующей передачей информации в государственную систему прослеживаемости.
Код позволяет отследить путь товара от производства или импорта до конечной продажи. Без корректной регистрации оборот такой продукции становится невозможным.
Что меняется с 1 мая?
Основные изменения касаются расширения перечня продукции и перехода к обязательной передаче сведений в систему:
- Расширяется перечень радиоэлектронной продукции, подлежащей обязательной маркировке;
- Передача данных становится обязательной для участников оборота — от ввода в оборот до реализации;
- Запрещается оборот немаркированной продукции, если она попадает под новые требования.
- Усиливается контроль корректности отражения операций: производство, импорт, перемещение, списание, продажа.
Фактически с 1 мая маркировка становится не экспериментом, а полноценным обязательным процессом для соответствующих категорий.
Кого это касается?
Новые требования затрагивают:
1. Производителей радиоэлектроники
Компании, выпускающие продукцию на территории РФ, обязаны:
- зарегистрироваться в системе ГИС МТ;
- организовать генерацию и нанесение кодов;
- обеспечить передачу данных о вводе в оборот;
- обеспечить интеграцию внутренней системы (например, ERP) с ГИС МТ.
2. Импортёров
Импортная продукция также подлежит маркировке до выпуска в оборот на территории РФ.
3. Дистрибьюторов и оптовые компании
Необходимо отражать операции передачи товара между участниками оборота.
4. Розничные сети
Обязательная фиксация выбытия товара через кассовую технику.
Даже если компания не производит электронику, но участвует в её поставке, требования могут её затронуть.
Что это означает на практике?
Для бизнеса маркировка — это не только покупка оборудования для печати кодов, но и:
- Доработка 1С или другой ERP-системы;
- Интеграция с системой «Честный знак»;
- Перестройка складского учета;
- Обучение персонала;
- Контроль корректности документооборота;
- Изменение бизнес-процессов на производстве и в логистике.
Компании, которые начинают подготовку в последний момент, чаще всего сталкиваются с:
- Остановкой отгрузок;
- Ошибками при передаче данных;
- Блокировкой операций;
- Штрафными рисками.
Основные риски при несоблюдении требований:
- Запрет на ввод продукции в оборот;
- Административная ответственность и штрафы;
- Блокировка движения товара по цепочке поставок;
- Потеря контрактов из-за несоответствия требованиям заказчиков.
Особенно чувствительна ситуация для производителей, работающих с корпоративными и государственными заказчиками — требования к прослеживаемости становятся частью договорных условий.
Как подготовиться?
Чтобы переход прошёл без срывов, важно:
- Проверить, входит ли ваша продукция в перечень обязательной маркировки;
- Оценить текущую IT-инфраструктуру;
- Определить архитектуру решения: генерация кодов, печать, агрегация, передача данных;
- Провести тестирование процессов до даты вступления требований;
- Назначить ответственного за проект и выстроить контроль сроков.
Лучше рассматривать внедрение маркировки как полноценный проект, а не как формальную обязанность.
Главное
С 1 мая для части рынка радиоэлектроники маркировка становится обязательной нормой работы.
Компании, которые заранее выстраивают процессы, получают не только соответствие требованиям, но и более прозрачный учет, снижение пересортицы и управляемость товарных потоков.
Те, кто откладывает подготовку, рискуют столкнуться с операционными и финансовыми потерями.
Если сомневаетесь, затрагивают ли изменения вашу компанию — лучше провести обследование прямо сейчас, чем разбираться с последствиями после вступления требований в силу.
Наша команда "Симфония Про" поможет разобраться в нюансах ваших процессов и соблюсти новые требования к маркировке, контакты смотрите в описании канала.