Привет, друзья! Это СБиСик 😊
Иногда «всё вроде нормально» — самая опасная фраза в бизнесе.
Зарплата платится. Кассы работают. Самозанятые довольны. Отчёты сданы.
А потом приходит письмо. Не с поздравлением.
Недавно ФНС по Амурской области подробно рассказала, как бизнесу самостоятельно выявить у себя риски серой занятости . Похожий комментарий опубликован и в материалах фирмы «1С» .
И знаете что? Там нет ничего неожиданного. Всё это мы видим каждый день в 1С. Просто кто-то смотрит — а кто-то не хочет видеть.
Давайте разберёмся спокойно, без паники и моралей.
4 признака серой занятости, на которые смотрит ФНС
Налоговая условно выделяет четыре группы рисков. И если честно — они логичны.
1. Зарплата ниже МРОТ или сильно ниже средней по региону
С 1 января 2025 года федеральный МРОТ — 22 440 руб. В Амурской области с районным коэффициентом 20% — не менее 26 928 руб.
Но внимание инспекторов привлекает не только МРОТ.
ФНС оценивает:
- среднемесячную зарплату ниже средней по региону на 35% и более;
- если 10 и более сотрудников получают ниже МРОТ, и это более 10% штата;
- активную работу с самозанятыми более 3 месяцев (10 и более человек, доход свыше 20 тыс. в месяц) .
И вот тут начинается самое интересное.
В 1С это видно за 5 минут.
Открываем «Анализ зарплаты по сотрудникам». Смотрим средние. Сравниваем с региональной статистикой.
Если у вас продавцы в рознице стабильно получают 18 000 при активной выручке — это не «экономия». Это красный флаг.
И налоговая видит цифры так же, как вы.
2. Несоответствие ККТ и количества кассиров
Вот это классика жанра.
В базе зарегистрировано 4 кассы.
В отчётах по страховым взносам — 1 сотрудник.
Вопрос возникает сам собой.
ФНС сравнивает:
- данные ККТ;
- сведения по РСВ и 6-НДФЛ;
- количество сотрудников в персонифицированном учёте .
Если через кассу проходит выручка, а в отчётности — нули или один оформленный сотрудник, инспектор делает выводы.
Особенно это касается ПВЗ маркетплейсов. По оценке налоговой, на пункте выдачи заказов минимум два сотрудника ежедневно по 12 часов .
А в отчётах — тишина.
В 1С такие перекосы видно через:
- «Штатное расписание»
- «Расчёт по страховым взносам»
- анализ кадровых движений
Если вы сами видите несостыковку — инспектор увидит быстрее.
3. Самозанятые: когда партнёрство становится маскировкой
Самозанятые — инструмент хороший. Удобный. Законный.
Но если:
- их 15 человек,
- они работают только с вами,
- получают стабильный доход,
- выполняют функции штатных сотрудников,
- и это длится месяцами —
ФНС задаст вопросы .
Инспекция оценивает:
- срок сотрудничества;
- долю дохода самозанятого от одного заказчика;
- количество чеков в месяц;
- регулярность выплат .
В 1С это видно через:
- выгрузку выплат;
- анализ контрагентов-физлиц;
- регулярность платежей по одному назначению.
Если бухгалтер открывает оборотно-сальдовую ведомость и видит «ИП Петров» 12 раз в месяц по одинаковой сумме — это уже повод задуматься.
Самозанятый — это не «удалённый сотрудник без налогов».
Это самостоятельный исполнитель.
Разницу видно по поведению.
4. Иностранные работники и патенты
Ещё один риск — отсутствие данных о выплатах иностранцам, работающим по патенту.
ФНС сверяет данные работодателя с информацией МВД о трудоустроенных иностранцах .
Если патенты есть, а начислений в РСВ нет — выводы очевидны.
И здесь уже речь идёт не только о налогах, но и о миграционных рисках.
Почему сейчас это стало актуально?
По данным ФНС, в высокой группе риска — почти две тысячи налогоплательщиков .
С ними проводят встречи.
После таких встреч бизнес добровольно уточняет налоговые обязательства и оформляет сотрудников.
Это важный момент.
Сейчас акцент — на профилактике.
Но если игнорировать сигналы, дальше будет уже контроль.
Как проверить себя в 1С за один вечер
Вот простой алгоритм, который я советую клиентам:
- Сформировать анализ средней зарплаты по сотрудникам.
- Сравнить с региональной средней (не по слухам, а по официальной статистике).
- Проверить количество касс и оформленных кассиров.
- Проанализировать регулярные выплаты самозанятым.
- Сверить иностранных сотрудников и начисления по ним.
Никакой магии.
Просто внимательность.
Иногда бухгалтер говорит: «Ну мы же никого не обманываем».
А потом оказывается, что директор «попросил пока поставить минималку».
И это длится три года.
Цифры помнят всё.
Банковские выписки против зарплатных ведомостей
Отдельный сигнал — когда банковские и кассовые выписки не сходятся с зарплатными документами .
Если деньги физлицам перечисляются ежемесячно, но отчётность по 6-НДФЛ не подаётся — налоговая квалифицирует это как выплату неофициальной зарплаты.
И вот здесь уже сложно объяснять «это авансы» или «это компенсация».
Система анализирует регулярность.
А регулярность — это уже схема.
Что важно понять
Серая занятость — это редко злой умысел.
Чаще это:
- привычка «как раньше»;
- страх увеличения налоговой нагрузки;
- попытка «пока переждать»;
- неосведомлённость руководителя.
Но 2026 год — это уже не 2016-й.
Данные ККТ, банков, отчётность, МВД — всё сверяется автоматически.
1С — это зеркало.
ФНС — это аналитика.
Мини-советы от СБиСика 🐾
- Не ждите письма. Сделайте самопроверку.
- Не используйте самозанятых как замену штату.
- Следите за средней зарплатой по отрасли.
- Проверяйте, чтобы кассы и сотрудники совпадали в цифрах.
- Если есть сомнения — лучше корректно оформить, чем потом объяснять.
Иногда дешевле поднять зарплату, чем потом платить доначисления, штрафы и пени.
И главное — спокойнее спится.
Бизнес — это не только про прибыль.
Это ещё и про устойчивость.
Когда цифры прозрачные, отчётность чистая, сотрудники оформлены — проверки проходят иначе. Без дрожи в руках.
А вы проверяли у себя такие риски?
Или уверены, что «нас это не касается»? Делитесь опытом 👇
📲 «Кстати, чаще всего я обитаю в Telegram — там делюсь короткими заметками 👉 t.me/Surgut1C»
🐾 «А если хотите увидеть мою пушистую сторону — загляните в стикерпак СБСика 👉 t.me/addstickers/SBS229»
💼 «А ещё у меня есть электронная визитка с контактами 👉 my.etag.store/kalugin»